Користь категорії «Витрати»
Ця функція дозволить відстежити, яка сума витрачається на послуги з доставки, фасування, зберігання та інших речей, необхідних для успішної організації продажу. Можна буде побачити, яка категорія витрат має найбільший обсяг, а яка зустрічається найрідше. У порівнянні з оплатою це покаже реальний рівень прибутку щодо кожного товару.
Де подивитися «Витрати»
Зробити це можна кількома способами:
1. В інформації на замовлення
У меню «Замовлення» виберіть конкретне замовлення зі списку та перегляньте інформацію по ньому (подвійний клік лівою кнопкою миші):
Зверніть увагу, тут відображається лише загальна сума витрат без розбиття за категоріями. Щоб побачити подробиці, наведіть курсор поруч із сумою витрат і натисніть на іконку :
Відкриється вікно подробиць щодо витрат:
У ньому відображаються всі платежі, які стосуються категорії витрат. З вказівкою користувача, який вносив витрати, і навіть суми, типу витрат, описи. Тут же можна скасувати оплату, натиснувши на праву кнопку.
2. У меню Продаж → Журнал платежів
У цьому розділі відображаються всі платежі, витрати в ньому промарковані червоним кольором. Є інформація про те, за яким замовленням був платіж, а також зазначення категорії витрат. Це швидше за журнал рухів за рахунком в цілому, але не окремий список витрат.
3. У меню Аналітика → Замовлення
Внизу сторінки буде така категорія:
У цьому розділі відображаються всі витрати на всі замовлення за певний період. Немає розбивки за категорією витрат, зате період відображення можна змінювати, вибираючи тривалість за годину, день, тиждень чи місяць.
4. У списку замовлень
У загальному списку замовлень для витрат виділено окрему колонку. Якщо її немає, то натисніть «Вибрати колонки» у верхньому правому кутку і зробіть активною колонку «Витрати». Тепер ця категорія відобразиться у списку:
Хто може переглядати «Витрати»
Ви можете обмежити видимість цієї категорії для різних користувачів. Для цього заходимо в меню «Налаштування → Замовлення → Поля замовлень → Доступ по полям». Знайдіть у списку Витрати та виберіть, хто зможе переглядати поля. Це допоможе точно розмежувати зону відповідальності та прибрати від співробітників інформацію, яку їм знати необов'язково.
Акуратне ведення витрат допоможе чітко відстежити, яка зі статей видатків найбільш об'ємна, і скоригувати ціну товарів. Ви отримаєте реальну картину фінансового потоку та зможете ефективно ним керувати.
KeyCRM - економимо ваш час та кошти!