Як настроїти генерацію ТТН DHL (інструкція для адміністраторів)

Як отримувати та відправляти посилки через DHL
Написано Богдан Починок
Оновлено 10 місяців тому

DHL – популярний європейський логістичний оператор. У системі можна відстежувати посилки цієї служби, а також формувати накладні безпосередньо з кабінету KeyCRM.

Як додати доставку DHL

Перейдіть до Налаштування → Загальні → Доставка. Наприкінці списку підключених служб є кнопка «Додати службу доставки»:

Натисніть на неї, відкриється таке вікно:

У графі «Зв'язати з» зі списку виберіть DHL.

Після вибору служби доставки та введення назви кнопка «Додати» стане активною. Якщо залишити інтеграцію в такому вигляді, вибирати DHL при обробці замовлень можна буде, але всі трекінгові номери потрібно буде вводити вручну.

Порада. Робити прив'язку до особистого кабінету необов'язково, тим більше якщо його у вас немає або можливість вибору саме цієї служби доставки із заповненням даних одержувача вже є на джерелі. Але це дозволить заощаджувати час на заповненні форми та ручному введенні трекінгових номерів. Не треба робити цього постійно.

Як зробити прив'язку до кабінету DHL/DHL Express

Щоб створити інтеграцію з вашим особистим кабінетом на DHL, при додаванні або редагуванні служби доставки натисніть на тригер «Підключити профіль». З'являться поля для заповнення:

Потрібно ввести ваш логін та пароль від особистого кабінету на DHL, а також Shipper number. Останній можна запросити у Служби підтримки або подивитися самим в налаштуваннях особистого кабінету MyDHL+ - це номер вашого договору.

Назва може бути будь-якою, її буде видно лише в нашій системі. Якщо ви надсилаєте посилки з різних адрес або від різних відправників, то відмінності в назві допоможуть не заплутатися. Наприклад, DHL(Вадим) та DHL(Юлія) вкажуть, хто саме з менеджерів робив відправку і від імені якого.

Далі потрібно заповнити всі інші вкладки:

  • Відправник - той, ім'я якого буде вказано в даних про відправника. Для міжнародних посилок потрібно також вказати ім'я відправника англійською.
  • Адреса - це та адреса, яка буде значитися як точка відправлення.
  • Параметри - параметри, які автоматично прийматимуть службу доставки. У них входить тип доставки, мета відправлення, умови поставки і оцінна вартість посилки. Тут є можливість зробити автоматичне внесення до витрат вартості доставки посилки.

Порада: Якщо хочете, наприклад, зробити вибір між кількома типами відправок (експрес або стандарт), або вибрати мету експорту, зробіть кілька підключень цієї служби доставки під різними іменами.

Коли всі вкладки повністю заповнені, натисніть «Зберегти». Після цього стане доступною можливість формувати ТТН, а також друкувати накладні та інші супровідні документи від служби доставки. Трекінговий номер з'явиться автоматично для кожного відправлення, а Витрати з'являться в Аналітиці та їх не потрібно буде додавати окремо вручну.

KeyCRM – повна обробка всіх замовлень в одному місці!

Чи була наша стаття корисною?