Як додати Хорошоп у джерела замовлень

Розглянемо, як під'єднати магазин на Хорошоп у джерела замовлень.
Написано Вадим Крижевський
Оновлено 1 місяць тому
Важливо! Перед підключенням переконайтеся, що ваш тариф Хорошоп включає API, інакше інтеграція працювати не буде!

Підключення ваших магазинів до KeyCRM дозволить керувати ними одночасно з одного кабінету. Це спростить обробку замовлень та дозволить розмежувати доступ для співробітників.

Приєднавши магазин Хорошоп до KeyCRM ви зможете:

  • отримувати всю інформацію про замовлення (товари, оплати, знижки, дані доставки, трек-номери тощо) та обробляти їх в одному вікні;
  • автоматично змінювати статус замовлення на Хорошопі залежно від статусу в KeyCRM;
  • автоматично відправляти трекінг-код УкрПошти з KeyCRM до Хорошопу;
  • отримати публікації з Хорошопу та створити товари;
  • передавати залишки товарів з KeyCRM до ваших магазинів.

Під'єднання магазину

Перейдіть до вашого кабінету KeyCRM у «Налаштування»  «Джерела». У розділі відобразиться список підключених джерел. В кінці списку натисніть «Додати джерело».

У відкритому вікні:

  1. Назва — вкажіть назву для джерела;
  2. Джерело — оберіть зі списку Хорошоп;
  3. URL джерела вкажіть пряме посилання вашого магазину (обов'язково з протоколом https і без зайвих символів);
  4. Логін та пароль вкажіть ваш логін і пароль до адмін-панелі Хорошопа;
  5. Натисніть на «Авторизуватися» та дочекайтеся перевірки;
  6. Менеджер  вкажіть менеджера, на якого будуть призначатись всі замовлення з цього магазину. Якщо додати кілька менеджерів – замовлення призначатимуться на кожного менеджера по черзі. Поле можна залишити порожнім;

  7. Валюта — оберіть валюту продажу товарів з магазину;
  8. Відправляти трекінг-код — активуйте перемикач, якщо необхідно надсилати трек-номер з замовлення до Хорошопу;
    Зверніть увагу! Хорошоп приймає лише трекінг-коди з УкрПошти. Отримання трекінг-коду Нової Пошти не підтримується API Хорошопа;
  9. Статус — оберіть статуси. При переході замовлень в один з обраних статусів, трекінг-код буде відправлений до Хорошопу;
  10. Зберігати витрати  активуйте перемикач, якщо необхідно зберігати комісію Хорошопу у замовленні;
  11. Тип витрат — оберіть тип витрат з яким буде збережена комісія з маркетплейсу. Суми по витратам будуть відображатись в аналітиці;
  12. У вкладці «Доступ користувачів»  позначте користувачів, які будуть мати доступ до замовлень з цього джерела;
  13. У вкладці «Правила перемикання статусів» — оберіть статуси з Хорошопу відповідно до статусів у KeyCRM. 
    Рекомендуємо налаштовувати статуси після додавання джерела;
  14. Натисніть кнопку «Додати», щоб зберегти налаштування:

Після додавання магазину протягом короткого часу підвантажаться всі ваші замовлення за останні 2 місяці. Далі вони будуть надходити в автоматичному режимі одразу після оформлення замовлення покупцем.

Зверніть увагу! За замовченням Хорошоп передає всі замовлення одразу після його створення у статусі «Не оплачено», тому після оплати покупцем, статус «Оплачено» надійде у замовлення протягом години (через ліміти Хорошопа), або після ручної пересинхронізації замовлення:

Перемикання статусів

У вкладці «Правила перемикання статусів» вкажіть статуси з Хорошопу, в які автоматично будуть переходити замовлення, залежно від статусу в KeyCRM.

Зверніть увагу! При створенні джерела, правила перемикання за замовчуванням вимкнуто. Всі замовлення з Хорошопу (крім виконаних та скасованих) у KeyCRM отримають статус «Новий».
Тому налаштування правил у момент створення джерела переведе всі ваші замовлення на Хорошопі відповідно до правила зміни для статусу «Новий».
Ми рекомендуємо налаштовувати правила після додавання джерела та завантаження замовлень за 2 місяці.

Для Хорошопу можна виставити відповідність лише групу статусів. Тобто, при переході замовлення у KeyCRM в будь-який статус групи, статус замовлення на Хорошопі зміниться на той, який ви вказали у правилах.

Статус замовлення на Хорошопі — відображається в дужках, але не змінює статус в KeyCRM (окрім статусу «Скасовано»).

Тепер ви можете оброблювати ваші замовлення. А для більш зручної роботи перейдіть у розділ «Публікації» та створіть товари з під'єднаного магазину Хорошоп.

Ви також додатково можете налаштувати передачу залишків до Хорошопу у налаштуваннях складського обліку.

Теги: під'єднання, підключення, хорошоп, харошоп, харашоп, horoshop
Чи була наша стаття корисною?