Підключення магазину на Алло до KeyCRM дозволить:
- обробляти всі замовлення в одному вікні;
- автоматично змінювати статуси замовлення Алло в залежності від статусу в KeyCRM;
- автоматично відправляти трекінг-код із CRM на Алло;
- синхронізувати залишки товарів між усіма вашими магазинами.
Підключення відбувається за два кроки.
Крок 1. Звернення до служби підтримки Алло
Перш за все, вам необхідно написати в службу підтримки Алло з проханням надати логін та пароль до API, а також додати IP-адреси KeyCRM до їхнього білого списку.
Зробити це можна через ваш кабінет на Алло або безпосередньо на пошту mpsupport@allo.ua.
Лист, який потрібно написати:
Тема: Надання доступу до API
Текст:
Добрий день!
ID Партнера -
ТУТ ВКАЖІТЬ СВІЙ ID ПАРТНЕРА В АЛЛО
Ми хочемо зробити інтеграцію з CRM, у зв'язку з чим просимо:
1. Надати логін та пароль до API;
2. Додати вказані IP-адреси до білого списку: 146.190.20.179, 164.92.219.236, 159.65.207.227, 57.129.22.228
Дякуємо
Коли отримаєте логін та пароль, а також підтвердження того, що IP-адреси додані до білого списку, переходьте до наступного кроку.
Крок 2. Додайте джерело до KeyCRM
Перейдіть до «Налаштування» → «Джерела». З'явиться список підключених джерел. Наприкінці списку є кнопка «Додати джерело». Натисніть на неї.
У вікні:
- Вкажіть назву джерела;
- Виберіть тип джерела - «Allo»;
- Вкажіть логін та API Key, які ви отримали у службі підтримки Алло, на попередньому кроці. Після цього натисніть кнопку «Авторизуватися через Allo»;
- За потреби, вкажіть менеджера, на якого одразу призначатимуться всі замовлення з цього магазину. Якщо додати кілька менеджерів – замовлення призначатимуться на кожного менеджера по черзі. Можна залишити порожнім;
- Якщо потрібно, активуйте галочку «Зберігати витрати» та виберіть тип для них. Це дозволить зберігати комісію Алло, як витрати на замовлення та бачити їх в аналітиці;
- На вкладці «Доступ користувачів», вкажіть хто матиме доступ до замовлень із цього джерела;
- Коли все заповніть, натисніть кнопку «Додати».
Після додавання магазину протягом короткого часу підвантажаться всі ваші замовлення за останні 2 місяці. Далі вони підтягуватимуться в автоматичному режимі приблизно кожні 15 хвилин.
Перемикання статусів
Ви можете налаштувати автоматичну зміну статусів Allo залежно від статусу в KeyCRM.
Це можна зробити, додавши або редагуючи джерело, на вкладці «Правила перемикання статусів».
Тому ми рекомендуємо налаштовувати правила після додавання джерела та завантаження замовлень за 2 місяці.
Для Allo можна виставити відповідність лише групу статусів (крім статусів скасування). Тобто, при переході замовлення всередині KeyCRM в будь-який статус якоїсь групи, статус замовлення Allo буде змінюватися на заданий для цієї групи.
Зміна статусу працює тільки в один бік - з KeyCRM до Allo. Тому якщо на Allo замовлення зміниться статус, то в KeyCRM нічого не відбудеться. Він просто відображатиметься поряд зі статусом у замовленні:
Статуси та причини скасування
Для статусів скасування ви можете налаштувати відповідність кожного статусу до відповідного статусу в Allo. Таким чином при скасуванні замовлення ви можете передати конкретну причину його скасування.
Таблиця значень для правил скасування Allo: