Навігація статті:
Для того, щоб у вас була можливість створювати ТНН прямо з KeyCRM, спочатку потрібно підключити УкрПошту до служб доставки.
Вибір доставки
Службу доставки, можна вибрати в полі «Служба доставки» 1.
Виберіть «УкрПошта» 2 потім збережіть 3.
Щоб створити ТТН, натисніть на «+» біля рядка «Трекінг код». Потім виберіть «Створити доставку» 1 та виберіть «УкрПошта» 2 після цього натисніть на кнопку «Додати».
Далі відкриється вікно з полями для заповнення відправки по Україні:
Або вікно для закордонних відправок, в залежності від країни доставки:
Введення інформації про посилку
Потрібно заповнити інформацію про посилку:
- дані доставки (е-мейл, телефон, адреса) заповнюються на замовлення;
- тип відправлення (для посилок по Україні – експрес та стандарт, для посилок до інших країн – International, International Express);
- тип перевезення;
- валюта оцінки;
- тип посилки;
- митна категорія;
- параметри товару;
- опис товару;
- оцінну вартість;
- опис для митниці англійською;
- дод. інформація для митниці (сюди можна вказувати IOSS-код та інформацію про оплату VAT);
- ТН ЗЕД для кожного товару;
- описи для кожного товару двома мовами для митниці (з обмеженням 32 символи).
Уся інформація за умовчанням надходить із налаштувань. Якщо вам, як співробітнику, потрібні інші налаштування, це може зробити адміністратор.
Додавання податкових кодів (IOSS, VAT) у відправку
Для Євросоюзу та низки інших країн (наприклад, Австралії), при продажах через маркетплейс, необхідно вказувати податкові коди цих маркетплейсів і те, що податки вже сплачені.
Ці коди не потрібно прописувати щоразу, система автоматично заповнюватиме їх у полі "Додаткова інформація для митниці".
У готовому документі він буде прописаний над інформацією для митниці (приклад форми CN22 для Укрпошти):
Додавання ТН ЗЕД кодів
Коди для товарів можна додати двома способами:
- Під час створення ТТН вносити вручну кожного товару;
- Створити шаблони відправок кожної категорії товарів і вказувати там ТН ЗЕД. Таким чином, при виборі шаблону коди автоматично підставлятимуться в товари.
Якщо ви не знаєте, які коди підходять вашим товарам, то можете знайти їх тут:
https://export.gov.ua/uktzed_search_tool
https://www.wcotradetools.org/en/harmonized-system
https://uscensus.prod.3ceonline.com/
Підтвердження доставки
Перед оформленням можна заздалегідь розрахувати вартість доставки. Після заповнення всіх полів натисніть «Розрахувати вартість».
Система автоматично розрахує вартість доставки Укрпоштою.
Після закінчення заповнення натиснути «Додати». Після цього ви отримаєте накладну з усіма даними з доставки та трекінговим номером.
Її можна надрукувати натисканням на значок принтера в рядку «Трекінг код».
Після цього відчиниться вікно з накладною. Вона сформована саме у тому вигляді, у якому приклеюється на посилку перед відправленням.
Щоб роздрукувати одразу кілька стікерів, сформуйте список із однакових відправок. У нас можна роздрукувати документи форми 103 та CN22 безпосередньо з нашої системи, не переходячи до особистого кабінету Укрпошти.
KeyCRM – оформляйте різні доставки в одному місці!
