Как создать ТТН УкрПочты в KeyCRM

Разбираемся как генерировать ТТН УкрПочты не выходя из KeyCRM.
Автор Андрей Гадай
Обновлено 7 месяцев назад

Навигация по статье:

  1. Выбор доставки
  2. Ввод информации о посылке
  3. Подтверждение доставки

Для того, чтобы у вас была возможность создавать ТНН прямо из KeyCRM сначала нужно подключить УкрПочту в службы доставки.


Выбор доставки

Службу доставки можно предварительно установить в соответствующей строке. Для создания ТТН нажмите на «Добавить» возле строки «Трекинг код».

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создать доставку», выберите нужную службу доставки и нажмите «Добавить»

Дальше откроется окно с полями, для заполнения отправки по Украине:

Или окно для заграничных отправок, в зависимости от страны доставки:


Ввод информации о посылке

Нужно заполнить информацию о посылке:

  • данные доставки (е-мейл, телефон, адрес) заполняются в заказе; 
  • тип отправления (для посылок по Украине - экспресс и стандарт, для посылок в другие страны - International, International Express);
  • тип перевозки; 
  • валюта оценки;
  • тип посылки;
  • таможенная категория;
  • параметры товара; 
  • описание товара; 
  • оценочную стоимость; 
  • описание для таможни на английском;
  • доп. информация для таможни (сюда можно указывать IOSS-код и информацию об оплате VAT);
  • ТН ВЭД для каждого товара;
  • описания для каждого товара на двух языках для таможни (с ограничением в 32 символа). 
Чтобы оформить доставку на отделение, нужно само отделение указывать не как «Склад», а просто ввести его адрес, и указать тип доставки «Отделение-Отделение». УкрПочта ограничивает возможность выбора отделение по API. Идентификация происходит с помощью индекса. Поэтому нужно вводить именно адрес отделения.
 
Вся информация по умолчанию приходит из настроек. Если вам, как сотруднику, нужны другие настройки, это может сделать администратор.

Совет. В нашей системе есть возможность использовать готовые шаблоны отправок, если вы часто отправляете однотипный товар. Все параметры упаковки подтянутся автоматически. Чтобы создать шаблон, перейдите в Настройки → Доставки, вкладка «Шаблоны доставок».

«Отделение-Отделение»

Добавление налоговых кодов (IOSS, VAT) в отправку

Для Евросоюза и ряда других стран (например, Австралии), при продажах через маркетплейсы, необходимо указывать налоговые коды этих маркетплейсов и то, что налоги уже оплачены.

Эти коды не нужно прописывать каждый раз, система будет автоматически заполнять их в поле «Доп. информация для таможни».

В готовом документе он будет прописан над информацией для таможни  (пример с формы CN22 для Укрпочты): 

Добавление ТН ВЭД кодов

Коды для товаров можно добавить двумя способами:

  1. При создании ТТН вносить вручную для каждого товара;
  2. Создать шаблоны отправок для каждой категории товаров и указывать там ТН ВЭД. Таким образом, при выборе шаблона коды будут автоматически подставляться в товары. 

Если вы не знаете какие коды подходят вашим товарам, то можете найти их здесь:

https://export.gov.ua/uktzed_search_tool
https://www.wcotradetools.org/en/harmonized-system
https://uscensus.prod.3ceonline.com/ 

Подтверждение доставки

Перед оформлением можно предварительно рассчитать стоимость доставки. После заполнения всех полей нажмите «Рассчитать стоимость»

Система автоматически рассчитает стоимость доставки УкрПочтой.

По окончанию заполнения нажать «Добавить». После этого вы получите накладную со всеми данными по доставке и трекинговым номером.

Ее возможно распечатать нажатием на значок принтера в строке «Трекинг код».

После этого откроется окно с накладной. Она сформирована именно в том виде, в котором приклеивается на посылку перед отправлением. 

Внимание! Накладные, созданные в нашей системе, в кабинете Укрпочты не отображаются, и посмотреть их там нельзя. Это не значит, что они недействительны, но API УКрпочты не предусматривает передачи информации о них. 

Чтобы распечатать сразу несколько стикеров, сформируйте список из одинаковых отправок. У нас можно распечатать документы формы 103 и CN22 непосредственно из нашей системы, не переходя в личный кабинет Укрпочты. 

KeyCRM - оформляйте разные доставки в одном месте!

 

Теги: УкрПочта, накладные, накладная, оформить накладную, оформить ТТН, IOSS, VAT, ТН ВЭД, УкрПошта, ukrposhta, трекінг код
Оцените эту статью