Навигация по статье:
Для того, чтобы у вас была возможность создавать ТНН прямо из KeyCRM сначала нужно подключить УкрПочту в службы доставки.
Выбор доставки
Службу доставки можно предварительно установить в соответствующей строке. Для создания ТТН нажмите на «Добавить» возле строки «Трекинг код».
В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создать доставку», выберите нужную службу доставки и нажмите «Добавить».
Дальше откроется окно с полями, для заполнения отправки по Украине:
Или окно для заграничных отправок, в зависимости от страны доставки:
Ввод информации о посылке
Нужно заполнить информацию о посылке:
- данные доставки (е-мейл, телефон, адрес) заполняются в заказе;
- тип отправления (для посылок по Украине - экспресс и стандарт, для посылок в другие страны - International, International Express);
- тип перевозки;
- валюта оценки;
- тип посылки;
- таможенная категория;
- параметры товара;
- описание товара;
- оценочную стоимость;
- описание для таможни на английском;
- доп. информация для таможни (сюда можно указывать IOSS-код и информацию об оплате VAT);
- ТН ВЭД для каждого товара;
- описания для каждого товара на двух языках для таможни (с ограничением в 32 символа).
Добавление налоговых кодов (IOSS, VAT) в отправку
Для Евросоюза и ряда других стран (например, Австралии), при продажах через маркетплейсы, необходимо указывать налоговые коды этих маркетплейсов и то, что налоги уже оплачены.
Эти коды не нужно прописывать каждый раз, система будет автоматически заполнять их в поле "Доп. информация для таможни".
В готовом документе он будет прописан над информацией для таможни (пример с формы CN22 для Укрпочты):
Добавление ТН ВЭД кодов
Коды для товаров можно добавить двумя способами:
- При создании ТТН вносить вручную для каждого товара;
- Создать шаблоны отправок для каждой категории товаров и указывать там ТН ВЭД. Таким образом, при выборе шаблона коды будут автоматически подставляться в товары.
Если вы не знаете какие коды подходят вашим товарам, то можете найти их здесь:
https://export.gov.ua/uktzed_search_tool
https://www.wcotradetools.org/en/harmonized-system
https://uscensus.prod.3ceonline.com/
Подтверждение доставки
Перед оформлением можно предварительно рассчитать стоимость доставки. После заполнения всех полей нажмите “Рассчитать стоимость” .
Система автоматически рассчитает стоимость доставки УкрПочтой.
По окончанию заполнения нажать “Добавить”. После этого вы получите накладную со всеми данными по доставке и трекинговым номером.
Ее возможно распечатать нажатием на значок принтера в строке "Трекинг код".
После этого откроется окно с накладной. Она сформирована именно в том виде, в котором приклеивается на посылку перед отправлением.
Чтобы распечатать сразу несколько стикеров, сформируйте список из одинаковых отправок. У нас можно распечатать документы формы 103 и CN22 непосредственно из нашей системы, не переходя в личный кабинет Укрпочты.
KeyCRM - оформляйте разные доставки в одном месте!