Как создать ТТН УкрПочты в KeyCRM

Разбираемся как генерировать ТТН УкрПочты не выходя из KeyCRM.

Автор Андрей Гадай

Обновлено 1 месяц назад

Навигация по статье:

Выбор доставки
Ввод информации о посылке
Подтверждение доставки

Для того, чтобы у вас была возможность создавать ТНН прямо из KeyCRM сначала нужно подключить УкрПочту в службы доставки.

Выбор доставки

Службу доставки можно предварительно установить в соответствующей строке. Для создания ТТН нажмите на «Добавить» возле строки «Трекинг код».

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создать доставку», выберите нужную службу доставки и нажмите «Добавить».

Дальше откроется окно с полями, для заполнения отправки по Украине:

Или окно для заграничных отправок, в зависимости от страны доставки:

Ввод информации о посылке

Нужно заполнить информацию о посылке:

данные доставки (е-мейл, телефон, адрес) заполняются в заказе;
тип отправления (для посылок по Украине - экспресс и стандарт, для посылок в другие страны - International, International Express);
тип перевозки;
валюта оценки;
тип посылки;
таможенная категория;
параметры товара;
описание товара;
оценочную стоимость;
описание для таможни на английском;
доп. информация для таможни (сюда можно указывать IOSS-код и информацию об оплате VAT);
ТН ВЭД для каждого товара;
описания для каждого товара на двух языках для таможни (с ограничением в 32 символа).

Чтобы оформить доставку на отделение, нужно само отделение указывать не как "Склад", а просто ввести его адрес, и указать тип доставки "Отделение-Отделение". УкрПочта ограничивает возможность выбора отделение по API. Идентификация происходит с помощью индекса. Поэтому нужно вводить именно адрес отделения.

Вся информация по умолчанию приходит из настроек. Если вам, как сотруднику, нужны другие настройки, это может сделать администратор.

Совет. В нашей системе есть возможность использовать готовые шаблоны отправок, если вы часто отправляете однотипный товар. Все параметры упаковки подтянутся автоматически. Чтобы создать шаблон, перейдите в Настройки - Доставки, вкладка "Шаблоны доставок".

Добавление налоговых кодов (IOSS, VAT) в отправку

Для Евросоюза и ряда других стран (например, Австралии), при продажах через маркетплейсы, необходимо указывать налоговые коды этих маркетплейсов и то, что налоги уже оплачены.

Эти коды не нужно прописывать каждый раз, система будет автоматически заполнять их в поле "Доп. информация для таможни".

В готовом документе он будет прописан над информацией для таможни (пример с формы CN22 для Укрпочты):

Добавление ТН ВЭД кодов

Коды для товаров можно добавить двумя способами:

При создании ТТН вносить вручную для каждого товара;
Создать шаблоны отправок для каждой категории товаров и указывать там ТН ВЭД. Таким образом, при выборе шаблона коды будут автоматически подставляться в товары.

Если вы не знаете какие коды подходят вашим товарам, то можете найти их здесь:

https://export.gov.ua/uktzed_search_tool
https://www.wcotradetools.org/en/harmonized-system
https://uscensus.prod.3ceonline.com/

Подтверждение доставки

Перед оформлением можно предварительно рассчитать стоимость доставки. После заполнения всех полей нажмите “Рассчитать стоимость” .

Система автоматически рассчитает стоимость доставки УкрПочтой.

По окончанию заполнения нажать “Добавить”. После этого вы получите накладную со всеми данными по доставке и трекинговым номером.

Ее возможно распечатать нажатием на значок принтера в строке "Трекинг код".

После этого откроется окно с накладной. Она сформирована именно в том виде, в котором приклеивается на посылку перед отправлением.

Внимание! Накладные, созданные в нашей системе, в кабинете Укрпочты не отображаются, и посмотреть их там нельзя. Это не значит, что они недействительны, но API УКрпочты не предусматривает передачи информации о них.

Чтобы распечатать сразу несколько стикеров, сформируйте список из одинаковых отправок. У нас можно распечатать документы формы 103 и CN22 непосредственно из нашей системы, не переходя в личный кабинет Укрпочты.

KeyCRM - оформляйте разные доставки в одном месте!

Теги: УкрПочта, накладные, накладная, оформить накладную, оформить ТТН, IOSS, VAT, ТН ВЭД, УкрПошта, ukrposhta, трекінг код

Оцените эту статью