Заботимся о наших пользователях

Создание шаблонов для отправок

Как создавать шаблоны, чтобы меньше времени тратить на заполнение отправок
Автор Alexandra Dubeiko
Обновлено 1 месяц назад

Готовые шаблоны для отправок - это частично заполненные формы. использование которых позволит сократить время на составление декларации для службы доставки. Особенно удобны они для тех, кто часто отправляет посылки одного типа. 

Как создавать шаблоны для отправок 

Перейдите в Настройки - Общие - Доставки, выберите вкладку Шаблоны отправок. Нажмите "Добавить шаблон": 

Появится окон для заполнения: 

Введите удобное вам название, а также описание товара, оценочную стоимость для таможни, габариты и ТН ВЭД, если шаблон создается под определенный тип товара. Впоследствии любой шаблон можно редактировать, а также отключить, если в конкретный момент он вам не нужен и только удлиняет список шаблонов при создании отправок. 

Все поля опциональны, и заполнять можно только  те, которые вам пригодятся. Кроме того, заполненные шаблоном поля можно редактировать при создании конкретной отправки

Шаблоны не имеют привязки к конкретной службе доставки и могут использоваться для любой из них, а также для фулфилментов. Потому здесь нет полей отделений, региона и т.п. 

 Обязательно также нажмите триггер "Использовать шаблоны отправки":

Как использовать шаблоны 

При создании отправок в форме для заполнения есть поле "Шаблоны отправок". Нажмите на него, и появится список созданных вами активных шаблонов: 

Выберите из них нужный, и сохраненные в нем поля автоматически заполнятся. 

KeyCRM - c нами заполнять документы проще! 

Теги: шаблоны, отправки, шаблон отправки, как создать шаблон
Оцените эту статью