Как подключить УкрПочту (для администратора)

В этой статье рассказываем как подключить УкрПочту, для того чтобы оформлять ТТН не выходя из KeyCRM

Автор Андрей Гадай

Обновлено 4 месяца назад

Подключение УкрПочты к KeyCRM позволит:

создавать ТТН в несколько или один клик;
автоматически сохранять стоимость доставки как затраты к заказу;
автоматически создавать платежи в заказах на сумму наложенного платежа;
отслеживать трек-номера УкрПочты;
автоматически менять статус заказа, а также отправлять СМС покупателю в зависимости от статуса доставки.

Добавление УкрПочты в службы доставки

Перейдите в Настройки → Доставки. Там будут отображаться все ваши службы доставок. Чтобы добавить новую, нажмите на кнопку «Добавить службу доставки», в самом низу.

В появившемся окне:

Укажите название службы. Может быть любым, главное чтобы вам было понятно;
В пункте «Связать с» выберите «UkrPoshta»;
Активируйте переключатель «Подключить профиль». После этого появятся дополнительные вкладки, в которых нужно указать информацию для подключения.

Вкладка «Подключение»

Для УкрПочты есть 2 варианта подключения:

"Ключи KeyCRM" - позволяет работать как физическое лицо. В таком случае вам не нужно заключать договор с УкрПочтой, а будет использоваться наш контрагентский договор (при этом подключении скидку в текущем месяце придется накапливать сначала, начиная с 3%. Так как ТТН в личном кабинете УП и ТТН через API — считаются отдельно. Скидка начнет применяться после первой оформленной ТТН)
"Указать свои ключи" - требуется заключение договора с УкрПочтой на ФОП, данные "Bearer eCom" и "Token" придут Вам на почту при заключении договора, оплата за посылки будет предоплатой (скидку можно перенести с помощью параметра POST ID, который можно найти в профиле личного кабинета УкрПочты).

Чтобы узнать свою скидку, или уточнить почему она та или иная, можно обратиться на этот адрес электронной почты, для получения точной информации: mykhailova-va@ukrposhta.ua
Время ответа: до 3‑х дней
Какую информацию нужно предоставить:
- Укажите, что Вы используете интеграцию через KeyCRM (и какие ключи используете - KeyCRM или свои);
- Полное ФИО отправителя — точно так же, как оно указано у Вас в CRM, в настройках службы доставки;
- Пример трек-номера, в котором, по Вашему мнению, не применилась скидка;
- Максимально подробное описание Вашего вопроса.

Вкладка «Отправитель»

Заполните данные, от кого будут идти отправки — Физлицо или Юрлицо. В зависимости от типа — введите соответствующие данные.

Вкладка «Адрес отправителя»

Заполните адрес отправки — откуда происходит непосредственно отправка посылок:

Обратите внимание! Страну и область нужно выбрать из выпадающего списка, а телефон нужно указывать с международным кодом.

Вкладка «Параметры»

Здесь можно задать параметры отправлений, которые у вас используются чаще всего, но при создании ТТН вы всегда сможете их изменить:

Большая часть этих параметров знакома Вам по кабинету Укрпочты, остальные разберем:

оценочная стоимость — KeyCRM может устанавливать по умолчанию стоимость товара, которую заплатил покупатель. Также можно установить фиксированную стоимость (часто заниженную для заграничных отправок);
формат печати — формат почтовой наклейки, в которой будет печататься ТТН;
добавление затрат — Выберите тип затрат, с которым будут автоматически создаваться затраты по заказу, на сумму стоимости доставки.
количество мест — возможность настроить количество мест, которые будут установлены для ТТН (этот функционал доступен только для посылок типа «Стандарт»).

Когда заполните данные на всех вкладках, нажмите кнопку «Добавить».

После этого у вас появится возможность создавать накладные УкрПочты внутри KeyCRM!

Теги: укрпочта, укрпошта, ukrposhta, трекінг код

Оцените эту статью