Как подключить УкрПочту (для администратора)

В этой статье рассказываем как подключить УкрПочту, для того чтобы оформлять ТТН не выходя из KeyCRM
Автор Юлія Бакум
Обновлено 1 месяц назад

Подключение УкрПочты к KeyCRM позволит:

Добавление УкрПочты в службы доставки

Перейдите в «Настройки»  «Доставки», где будут отображаться все ваши службы доставок. Чтобы добавить новую, нажмите на кнопку «Добавить службу доставки», в самом низу.

В появившемся окне:

  1. Название  укажите название службы. Может быть любым, главное чтобы вам было понятно;
  2. Связать с выберите «UkrPoshta»;
  3. Подключить профиль — включите, после этого появятся дополнительные вкладки, где нужно указать информацию для подключения.

Вкладка «Подключение»

Для УкрПочты есть 2 варианта подключения:

  • «Ключи KeyCRM» - позволяет работать как физическое лицо. В таком случае вам не нужно заключать договор с УкрПочтой, а будет использоваться наш контрагентский договор (при этом подключении скидку в текущем месяце придется накапливать сначала, начиная с 3%. Так как ТТН в личном кабинете УП и ТТН через API — считаются отдельно. Скидка начнет применяться после первой оформленной ТТН).

    Выберите тип ключа в соответствии с регионом отправки:
    1. Доставка по Украине – скидки считаются только за отправки по Украине;
    2. Международная доставка – скидки считаются только при отправке за границу.

  • «Указать свои ключи» - требуется заключение договора с УкрПочтой на ФОП, данные «Bearer eCom» и «Token» придут Вам на почту при заключении договора, оплата за посылки будет предоплатой (скидку можно перенести с помощью параметра POST ID, который можно найти в профиле личного кабинета УкрПочты).
Чтобы узнать свою скидку, или уточнить почему она та или иная, можно обратиться на этот адрес электронной почты, для получения точной информации:
Время ответа: до 3‑х дней
Какую информацию нужно предоставить:
   - Укажите, что Вы используете интеграцию через KeyCRM (и какие ключи используете - KeyCRM или свои);
   - Полное ФИО отправителя — точно так же, как оно указано у Вас в CRM, в настройках службы доставки;
   - Пример трек-номера, в котором, по Вашему мнению, не применилась скидка;
   - Максимально подробное описание Вашего вопроса.

Вкладка «Отправитель»

Заполните данные в окне:

  1. Тип клиента от кого будут отправляться письма: Физическое лицо, Частный предприниматель или Юридическое лицо;
  2. Имя клиента указанное имя будет использовано при создании отправления и для печати ярлыков;
  3. Имя клиента (EN)  указанное имя будет использовано для международных отправлений;
  4. ИНН  укажите индивидуальный налоговый номер;
  5. IBAN счет  укажите номер счета, на который будут поступать средства с наложенного платежа. Поле появляется при типе клиента «Частный предприниматель» или «Юридическое лицо».

Вкладка «Адрес отправителя»

Заполните адрес отправки — откуда происходит непосредственно отправка посылок.

Обратите внимание! Страну и область нужно выбрать из выпадающего списка, а телефон нужно указывать с международным кодом, например +380.

 

Вкладка «Параметры»

Активируйте нужные функции и установите параметры отправлений, которые используются чаще всего, чтобы они были установлены при создании ТТН по умолчанию (можно изменить в заказе при необходимости):

  • Тип доставки — укажите тип доставки для ТТН:
    - Склад-Склад: от отделения до отделения;
    - Склад-Двери: адресная доставка, от вашего склада до дверей покупателя; 
    - Двери-Двери: от дверей вашего склада до дверей покупателя;
    - Двери-Склад: от дверей вашего склада до отделения покупателя;
  • Оценочная стоимость — автоматически подгружает стоимость товара. Также можно указать фиксированную стоимость;
  • Добавление расходов — если активировать, то в заказ автоматически будут создаваться расходы на сумму стоимости доставки. После активации нужно выбрать тип расходов;
  • Тип расходов — выберите тип расходов, с которым автоматически будут создаваться расходы на заказ, на сумму стоимости доставки;
  • Дополнительные опции — возможность выбирать опции «Вручить лично» и «Громоздкое»;
  • Шаблон отправки — выберите шаблон отправки, который будет использоваться по умолчанию при создании ТТН, можно оставить поле пустым.

    Поля для отправки по Украине:
  • Тип отправления — выберите из списка предложенного;
  • Срок хранения — укажите срок хранения посылок;
  • Формат печати — формат почтовой наклейки, в которой будет печататься ТТН;
  • Тип платежа  тип оплаты, который будет использоваться для автоматического создания платежа в заказе, при отправке наложенным платежом;

    Обратите внимание! Если указали тип оплаты, то создастся платеж с данным типом, но статус - не оплачен. Статус оплаты не изменится автоматически, можно настроить изменение статуса через автоматизацию (пример 2).
  • Плательщик доставки — укажите отправитель или получатель оплачивает стоимость доставки;

  • Безналичный расчет — активируйте, если необходимо получить средства с наложенного платежа на расчетный счет. Это поле будет доступно, если указать ваши ключи доступа;

  • Количество мест — выберите нужный вариант из списка: всегда одно место, по количеству единиц товаров на заказ или по количеству позиций на заказ (разных товаров) — этот функционал доступен только для посылок типа «Стандарт»;

  • Описание отправления — можно указать, какое описание будет автоматически подтягиваться в ТТН: название товаров в заказе или фиксированное (если оставить пустым, то ничего не будет). В момент создания ТТН можно изменить;

    Поля для международного отправления:

  • Тип посылки — укажите из списка предложенных;

  • Таможенная категория — укажите категорию из списка предложенных;

  • Тип перевозки — выберите из списка предложенных;

  • Экспресс — переключатель для отправок в США;

  • Валюта  — укажите валюту;

  • Формат печати (международный) — формат почтовой наклейки.

Вкладка «Документы» 

Укажите шаблоны документов, которые будут автоматически созданы и доступны для печати после создания отправки (трекинг-номера).

Когда заполните данные на всех вкладках, нажмите кнопку «Добавить».

После этого у вас появится возможность создавать накладные УкрПочты внутри KeyCRM!

Теги: укрпочта, укрпошта, ukrposhta, подключение, трекинг код, накладная, посылка, отправка, доставка

Оцените эту статью