Подключение УкрПочты к KeyCRM позволит:

• создавать ТТН в несколько или один клик;
• автоматически сохранять стоимость доставки как затраты к заказу;
• автоматически создавать платежи в заказах на сумму наложенного платежа;
• отслеживать трек-номера УкрПочты;
• автоматически менять статус заказа, а также отправлять СМС покупателю в зависимости от статуса доставки. 

Добавление УкрПочты в службы доставки

Перейдите в «Настройки» → «Доставки», где будут отображаться все ваши службы доставок. Чтобы добавить новую, нажмите на кнопку «Добавить службу доставки», в самом низу.

В появившемся окне:

1. Название  — укажите название службы. Может быть любым, главное чтобы вам было понятно;
2. Связать с — выберите «UkrPoshta»;
3. Подключить профиль — включите, после этого появятся дополнительные вкладки, где нужно указать информацию для подключения.

Вкладка «Подключение»

Для УкрПочты есть 2 варианта подключения:

• «Ключи KeyCRM» - позволяет работать как физическое лицо. В таком случае вам не нужно заключать договор с УкрПочтой, а будет использоваться наш контрагентский договор (при этом подключении скидку в текущем месяце придется накапливать сначала, начиная с 3%. Так как ТТН в личном кабинете УП и ТТН через API — считаются отдельно. Скидка начнет применяться после первой оформленной ТТН).
  
  Выберите тип ключа в соответствии с регионом отправки:
  1. Доставка по Украине – скидки считаются только за отправки по Украине;
  2. Международная доставка – скидки считаются только при отправке за границу.
  
  
• «Указать свои ключи» - требуется заключение договора с УкрПочтой на ФОП, данные «Bearer eCom» и «Token» придут Вам на почту при заключении договора, оплата за посылки будет предоплатой (скидку можно перенести с помощью параметра POST ID, который можно найти в профиле личного кабинета УкрПочты).

Вкладка «Отправитель»

Заполните данные в окне:

1. Тип клиента — от кого будут отправляться письма: Физическое лицо, Частный предприниматель или Юридическое лицо;
2. Имя клиента — указанное имя будет использовано при создании отправления и для печати ярлыков;
3. Имя клиента (EN) — указанное имя будет использовано для международных отправлений;
4. ИНН — укажите индивидуальный налоговый номер;
5. IBAN счет — укажите номер счета, на который будут поступать средства с наложенного платежа. Поле появляется при типе клиента «Частный предприниматель» или «Юридическое лицо».

Вкладка «Адрес отправителя»

Заполните адрес отправки — откуда происходит непосредственно отправка посылок.

Вкладка «Параметры»

Активируйте нужные функции и установите параметры отправлений, которые используются чаще всего, чтобы они были установлены при создании ТТН по умолчанию (можно изменить в заказе при необходимости):

• Тип доставки — укажите тип доставки для ТТН:
  - Склад-Склад: от отделения до отделения;
  - Склад-Двери: адресная доставка, от вашего склада до дверей покупателя; 
  - Двери-Двери: от дверей вашего склада до дверей покупателя;
  - Двери-Склад: от дверей вашего склада до отделения покупателя;
• Оценочная стоимость — автоматически подгружает стоимость товара. Также можно указать фиксированную стоимость;
• Добавление расходов — если активировать, то в заказ автоматически будут создаваться расходы на сумму стоимости доставки. После активации нужно выбрать тип расходов;
• Тип расходов — выберите тип расходов, с которым автоматически будут создаваться расходы на заказ, на сумму стоимости доставки;
• Дополнительные опции — возможность выбирать опции «Вручить лично» и «Громоздкое»;
• Шаблон отправки — выберите шаблон отправки, который будет использоваться по умолчанию при создании ТТН, можно оставить поле пустым.
  
  Поля для отправки по Украине:
• Тип отправления — выберите из списка предложенного;
• Срок хранения — укажите срок хранения посылок;
• Формат печати — формат почтовой наклейки, в которой будет печататься ТТН;
• Тип платежа — тип оплаты, который будет использоваться для автоматического создания платежа в заказе, при отправке наложенным платежом;
  
  
  Обратите внимание! Если указали тип оплаты, то создастся платеж с данным типом, но статус - не оплачен. Статус оплаты не изменится автоматически, можно настроить изменение статуса через автоматизацию (пример 2).

• Плательщик доставки — укажите отправитель или получатель оплачивает стоимость доставки;

• Безналичный расчет — активируйте, если необходимо получить средства с наложенного платежа на расчетный счет. Это поле будет доступно, если указать ваши ключи доступа;

• Количество мест — выберите нужный вариант из списка: всегда одно место, по количеству единиц товаров на заказ или по количеству позиций на заказ (разных товаров) — этот функционал доступен только для посылок типа «Стандарт»;

• Описание отправления — можно указать, какое описание будет автоматически подтягиваться в ТТН: название товаров в заказе или фиксированное (если оставить пустым, то ничего не будет). В момент создания ТТН можно изменить;

  Поля для международного отправления:

• Тип посылки — укажите из списка предложенных;

• Таможенная категория — укажите категорию из списка предложенных;

• Тип перевозки — выберите из списка предложенных;

• Экспресс — переключатель для отправок в США;

• Валюта  — укажите валюту;

• Формат печати (международный) — формат почтовой наклейки.

Вкладка «Документы» 

Укажите шаблоны документов, которые будут автоматически созданы и доступны для печати после создания отправки (трекинг-номера).

Когда заполните данные на всех вкладках, нажмите кнопку «Добавить».

После этого у вас появится возможность создавать накладные УкрПочты внутри KeyCRM!