Заботимся о наших пользователях

Как настроить генерацию ТТН в CRM (инструкция для администратора)

В KeyCRM настроена автоматическая интеграция с многими службами доставки как в Украине, так и в мире. Один из наших партнеров - УкрПочта. Как работать с доставкой через УкрПочту в KeyCRM?
Автор Andriy Gaday
Обновлено 1 месяц назад

Добавление УкрПочты в службы доставки

Перейдите в Настройки → Общие → Доставки. 

В этом меню Вы можете видеть все подключенные службы доставок и возможности интеграции с ними, а именно - автоматическое отслеживание по трекинг коду и создание ТТН (стикеров, лейб).

Важно: Вы можете создавать несколько названий для одной и той же почтовой службы. То есть, если у Вас есть несколько компаний или физических лиц, от которых Вы делаете отправки - тогда можно назвать их условно "Служба (компания)" - например: "Укрпочта (Петренко)" или "Новая Почта (Василенко)"
 

Подключение кабинета УкрПочты

Чтобы подключить свой "кабинет" УкрПочты, нужно:
 - добавить новую службу доставки, нажав кнопку внизу списка - "Добавить службу доставки"
   или
 - подредактировать уже существующую службу доставки "привязав" ее к УкрПочте.

И отметить "Подключить профиль":

Далее нужно заполнить все 4 вкладки настроек:

1. Подключение

можно использовать
- либо "Ключи KeyCRM" - тогда Вам не нужно заключать договор с УкрПочтой, а будет использоваться наш контрагентский договор
- либо "Указать свои ключи" - для интеграции с Вашим кабинетом УкрПочты. "Bearer eCom" и "Token" приходит Вам на почту при заключении договора.

СКИДКА! Подключите личный кабинет. Чтобы Ваша накопленная скидка применялась в интеграции KeyCRM, нужно узнать у Вашего менеджера УкрПочты код PostID и вставить его в соответствующее поле KeyCRM. Для заполнения оно НЕ обязательно, но дает некоторые плюсы. 
Чтобы ваша скидка начала действовать, нужно оформить хотя бы одну отправку через нашу систему. До той поры, пока этого не сделано, скидка подтягиваться не будет.

2. Отправитель

Здесь нужно заполнить, от кого будут идти отправки - Физлицо или Юрлицо и в зависимости от типа - ввести соответствующие данные.

3. Адрес

Внимательно заполните адрес отправки - откуда происходит непосредственно отправка посылок. Обратите внимание, страну и область нужно выбрать из выпадающего списка. Телефон желательно указывать с международным кодом.

4. Параметры по умолчанию

Чтобы не выбирать параметры для каждой отправки, Вы можете задать параметры для того типа отправки, который Вы используете чаще всего:

Большая часть этих параметров знакома Вам по кабинету Укрпочты, остальные разберем:
 - Оценочная стоимость - KeyCRM может ставить по умолчанию стоимость товара, которую заплатил покупатель либо можно установить фиксированную стоимость (часто заниженную для заграничных отправок)
- Добавлять затраты - можно автоматически добавлять к затратам стоимость отправления УкрПочтой.

Сохраняем, после чего у вас появится возможность в несколько кликов создавать накладные Укрпочты внутри KeyCRM.

Оцените эту статью