Заботимся о наших пользователях

Как создать ТТН УкрПочты в KeyCRM

Разбираемся как генерировать ТТН УкрПочты не выходя из KeyCRM.
Автор Andriy Gaday
Обновлено 4 дня назад

Навигация по статье:

  1. Выбор доставки
  2. Ввод информации о посылке
  3. Подтверждение доставки

Для того, чтобы у вас была возможность создавать ТНН прямо из KeyCRM сначала нужно подключить УкрПочту в службы доставки.


Выбор доставки

В заказе выбрать пункт “Трекинг код” → нажать "добавить".

В открывшемся окне перейти во вкладку “Создать доставку” и выбрать нужную службу доставки. 

Дальше появятся поля для заполнения:


Ввод информации о посылке

Нужно заполнить информацию о посылке:

  • данные доставки (е-мейл, телефон, адрес) заполняются в заказе; 
  • тип отправления (для посылок по Украине - экспресс и стандарт, для посылок в другие страны - International, International Express);
  • тип перевозки; 
  • валюта оценки;
  • тип посылки;
  • таможенная категория;
  • параметры товара; 
  • описание товара; 
  • оценочную стоимость; 
  • описание для таможни на английском;
  • доп. информация для таможни (сюда можно указывать IOSS-код и информацию об оплате VAT);
  • ТН ВЭД для каждого товара;
  • описания для каждого товара на двух языках для таможни (с ограничением в 32 символа). 
Вся информация по умолчанию приходит из настроек. Если вам, как сотруднику, нужны другие настройки, это может сделать администратор.

Совет. В нашей системе есть возможность использовать готовые шаблоны отправок, если вы часто отправляете однотипный товар. Все параметры упаковки подтянутся автоматически. Чтобы создать шаблон, перейдите в Настройки - Доставки, вкладка "Шаблоны доставок"

Добавление налоговых кодов (IOSS, VAT) в отправку

Для Евросоюза и ряда других стран (например, Австралии), при продажах через маркетплейсы, необходимо указывать налоговые коды этих маркетплейсов и то, что налоги уже оплачены.

Эти коды не нужно прописывать каждый раз, система будет автоматически заполнять их в поле "Доп. информация для таможни". 

В готовом документе он будет прописан над информацией для таможни  (пример с формы CN22 для Укрпочты): 

Добавление ТН ВЭД кодов

Коды для товаров можно добавить двумя способами:

  1. При создании ТТН вносить вручную для каждого товара;
  2. Создать шаблоны отправок для каждой категории товаров и указывать там ТН ВЭД. Таким образом, при выборе шаблона коды будут автоматически подставляться в товары. 

Если вы не знаете какие коды подходят вашим товарам, то можете найти их здесь:

https://export.gov.ua/uktzed_search_tool
https://www.wcotradetools.org/en/harmonized-system
https://uscensus.prod.3ceonline.com/ 

Подтверждение доставки

Перед оформлением можно предварительно рассчитать стоимость доставки. После заполнения всех полей нажмите “Рассчитать стоимость” . 

Система автоматически рассчитает стоимость доставки УкрПочтой.

По окончанию заполнения нажать “Добавить”. После этого вы получите накладную со всеми данными по доставке и трекинговым номером.

Ее возможно распечатать нажатием на значок принтера в строке "Трекинг код".

После этого откроется окно с накладной. Она сформирована именно в том виде, в котором приклеивается на посылку перед отправлением. 

Внимание! Накладные, созданные в нашей системе, в кабинете Укрпочты не отображаются, и посмотреть их там нельзя. Это не значит, что они недействительны, но API УКрпочты не предусматривает передачи информации о них. 

Чтобы распечатать сразу несколько стикеров, сформируйте список из одинаковых отправок. У нас можно распечатать документы формы 103 и CN22 непосредственно из нашей системы, не переходя в личный кабинет Укрпочты. 

KeyCRM - оформляйте разные доставки в одном месте!

 

Теги: УкрПочта, накладные, накладная, оформить накладную, оформить ТТН, IOSS, VAT, ТН ВЭД, УкрПошта
Оцените эту статью