Заботимся о наших пользователях

Как создать накладную (ТТН) Новой Почты в KeyCRM

Как сделать накладные для Новой Почты из нашей системы
Автор Евгений Манько
Обновлено 1 месяц назад

В KeyCRM есть полноценная интеграция с Новой Почтой, позволяющая создавать накладные прямо из кабинета, а также печатать стикеры и  реестры.

Чтобы легко заполнять накладные Новой Почты в KeyCRM, добавьте эту службу в Доставки и подключите свой профиль

Сформированные у нас накладные имеют такую же силу, как и созданные в личном кабинете на сайте Новой Почты. 

Как создавать отправку для Новой Почты 

Выбор службы доставки

В списке заказов найдите заказ, для которого нужно создать отправку, и в графе "Трекинг код" нажмите "Добавить": 

В правой колонке выберите пункт “Трекинг код” → Добавить → вкладка “Создать доставку”: 

Откроется форма для заполнения данных: 

Заполнение формы 

Новая Почта предлагает несколько типов доставки, и клиенты также обычно указывают, как именно вариант им нужен. Визуально в наше системе они отличаются только наличием дополнительных строчек в адресе получателя.  

Поэтому сначала выберите тип доставки

1. Склад-Склад

Выбрать склад получателя можно вручную. Для этого укажите город доставки (введите название и выберите из тех, что предложит система), отделение тоже нужно обязательно выбрать из выпадающего списка: 

 

Для покупателей, которые делают заказ уже не первый раз, есть возможность сохранить адрес склада. Тогда его не нужно будет вводить повторно, а данные заполняются автоматически. 

Чтобы сохранить адрес склада, нажмите на адрес доставки в окне подробностей по заказу. Появится окно информации о доставке: 

Сохраните здесь адрес склада, и для этого покупателя он будет подтягиваться автоматически при указании службы доставки Новая Почта: 

2. Склад-Двери 

Этот тип доставки предполагает заполнение адреса вручную. Для него автозаполнение полей не предусмотрено. К сожалению, это особенность самого API Новой Почты. Город и улицу подскажет система (если ввести первые буквы названия), номер дома и квартиры нужно ввести самостоятельно: 

Далее заполните другие поля:

  • плательщик доставки (отправитель или получатель);
  • форма оплаты за доставку (только если включён безналичный расчёт в настройках выбранной доставки);
  • ЕГРПОУ/ИНН (только если плательщик доставки получатель и форма оплаты безналичный расчёт);
  • наложенный платеж (есть или нет. Если да - укажите ожидаемую сумму оплаты); 
  • оценочная стоимость; 
  • количество мест; 
  • тип посылки (нажмите на стрелку, появится выпадающий список доступных вариантов). 
Совет. В нашей системе есть возможность использовать готовые шаблоны отправок, если вы часто отправляете однотипный товар. Все параметры упаковки подтянутся автоматически. Чтобы создать шаблон, перейдите в Настройки - Доставки, вкладка "Шаблоны доставок". 
Если у вас нет сохраненных шаблонов, тогда данные о габаритах посылки и описание товара для таможни нужно заполнять вручную. 

В конце нажмите "Рассчитать стоимость". Вы увидите, во сколько вам обойдется доставка. 

Что получится в итоге

После того, как все поля заполнены, нажмите "Сохранить". Когда заявка будет одобрена, появится трекинг код, а также возможность распечатать накладную (значок принтера рядом с номером): 

Можно также просмотреть историю трекинга, нажав на значок листа бумаги рядом с трекинг номером: 

Созданные в нашей системе накладные автоматически появляются и в вашем кабинете Новой Почты. 

KeyCRM - полный цикл обработки заказа в одном месте!

Теги: ТТН, Новая Почта, НоваПошта, накладные, трекинг, как добавить накладную

Оцените эту статью