Заботимся о наших пользователях

Как создать накладную (ТТН) Новой Почты в KeyCRM

Как сделать накладные для Новой Почты из нашей системы
Автор Александра Дубейко
Обновлено 2 месяца назад

В KeyCRM есть полноценная интеграция с Новой Почтой, позволяющая создавать накладные прямо из кабинета, а также печатать стикеры и  реестры.

Чтобы легко заполнять накладные Новой Почты в KeyCRM, добавьте эту службу в Доставки и подключите свой профиль

Выбор службы доставки

Службу доставки можно предварительно установить в соответствующей строке. Для создания ТТН нажмите на «Добавить» возле строки «Трекинг код».

В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создать доставку», выберите нужную службу и нажмите «Добавить»

После чего у вас откроется форма для заполнения данных: 

Заполнение формы 

Новая Почта предлагает несколько типов доставки. Визуально в нашей системе они отличаются только наличием дополнительных строчек в адресе получателя.  

Поэтому сначала выберите тип доставки

1. Склад-Склад

Выбрать склад получателя можно вручную. Для этого укажите город доставки (начните вводить название города, и обязательно выберите его из выпадающего списка), после чего выполните те же действия для строки склад

Для постоянных покупателей вы можете сохранить адрес склада. После чего его не нужно будет вводить повторно,  данные заполняться автоматически

Чтобы сохранить адрес склада, нажмите на адрес доставки в окне подробностей по заказу. Появится окно информации о доставке: 

Сохраните в этом окне адрес склада, и для этого покупателя он будет подтягиваться автоматически при указании службы доставки Новая Почта: 

2. Склад-Двери 

Этот тип доставки предполагает заполнение адреса вручную. Для него автозаполнение полей не предусмотрено. К сожалению, это особенность самого API Новой Почты. Город и улицу подскажет система (если ввести первые буквы названия), номер дома и квартиры нужно ввести самостоятельно

Далее заполните остальные поля:

  • плательщик доставки (отправитель или получатель);
  • форма оплаты за доставку (только если включён безналичный расчёт в настройках выбранной доставки);
  • ЕГРПОУ/ИНН (только если плательщик доставки получатель и форма оплаты безналичный расчёт);
  • наложенный платеж (есть или нет. Если да — укажите ожидаемую сумму оплаты); 
  • оценочная стоимость; 
  • количество мест; 
  • тип посылки (нажмите на стрелку, появится выпадающий список доступных вариантов). 
Совет! В нашей системе есть возможность использовать готовые шаблоны отправок, если вы часто отправляете однотипный товар. Все параметры упаковки подтянутся автоматически. Чтобы создать шаблон, перейдите в «Настройки» - «Доставки», и откройте  вкладку «Шаблоны доставок»
С помощью кнопки «Рассчитать стоимость», вы сможете увидеть ориентировочную стоимость доставки.

Что получится в итоге

После того как все поля заполнены, нажмите «Сохранить». Когда заявка будет одобрена, появится трекинг код, а также возможность распечатать накладную (значок принтера рядом с номером): 

Возле трекинг номера всегда будет отображаться иконка статуса доставки. Клик на него, или на сам трекинг номер откроет окно «История трекинга». Здесь всегда можно посмотреть местонахождение, страну, описание, дату и статус доставки. 

Обратите внимание! Созданные в нашей системе накладные автоматически появляются и в вашем кабинете Новой Почты. 

KeyCRM - полный цикл обработки заказа в одном месте!

Теги: ТТН, Новая Почта, НоваПошта, накладные, трекинг, как добавить накладную

Оцените эту статью