Як редагувати товари в каталозі

Розповідаємо, де знаходяться товари і як вносити зміни до них
Написано Богдан Починок
Оновлено 3 місяці тому

Управління каталогом товарів – можливість редагувати пропозиції для клієнтів, додавати унікальний товар або прибирати його тимчасово чи назавжди з видимості.

Додати товари в KeyCRM можна декількома способами: вручну, створити товар із публікації, через імпорт товарів та по API. А саме про управління ними ми поговоримо далі:

Де знаходяться товари

Розділ знаходиться у меню  «Каталог» → «Товари». У ньому ви побачите таблицю зі списком збережених товарів з основною інформацією.

По кліку на назву колонок назва, вартістькількість можна робити сортування. У списку доступні наступні дії:

  1. Швидкий пошук за назвою товару чи артикулом;
  2. Фільтр для більш гнучкого пошуку товарів по стандартним та додатковим полям;
  3. Додавання нового товару;
  4. Редагування товарів;
  5. Додавання категорії — для товарів, яку можна обирати при створенні товарів;
  6. Архівування товару — статистика та усі дані товару будуть збережені, але сам товар не буде доступний для вибору при оформленні нових замовлень;
  7. Видалення товару — статистика продажів товару/варіанту та весь складський рух будуть видалені. Після натиснення система запросить підтвердити ці дії.

Редагування товару

Натисніть на назву товару або олівець в колонці Дії. Після цього відкриється вікно редагування, в якому можна змінити параметри товару або його варіантів:

  1. Назва  — назва товару в каталозі CRM;
  2. Категорія категорія, до якої відноситься товар — може бути лише одна;
  3. Додаткові поля — додані свої поля товару;
  4. Зображення — дозволяє додати декілька картинок для візуалізації товару. Послідовність зображень можна змінювати перетягуванням, перша картинка вважається основною та буде відображатись в замовленнях;
  5. Опис — детальна інформація про товар;
  6. Розміри за замовчуванням  при створенні ТТН вони автоматично будуть заповнюватись у відповідні поля;
  7. Одиниці виміру — за замовчення штуки. Можна обрати свої, попередньо додавши одиниці виміру в налаштуваннях товарів.
  8. Валюта — основна валюта товару. Якщо товар додається в замовлення чи заявку з іншою валютою - вартість автоматично конвертується за курсом із налаштувань;
  9. Закупівельну вартість — вказання вартості закупки, дозволяє вести коректну аналітику та бачити витрати на закупівлю товарів. При проведенні оприбуткування закупівельна ціна автоматично перераховується та встановлюється у товарі в каталозі;
  10. Вартість — вкажіть вартість продажу товару, яка буде використовуватись при створенні замовлень вручну;
  11. Артикул   вкажіть унікальний код товару, який потрібний для зв'язування публікацій із джерел;
  12. Штрихкод  вкажіть значення штрихкоду. Якщо працюєте зі сканером, то спочатку потрібно увімкнути в розділі «Налаштування»  «Товари» перемикач «Використовувати штрихкоди». Після вказання штрихкодів в товарах можна робити пошук товарів по ним;
  13. Товар має декілька варіантів  перемикач, який потрібно вмикати якщо ви використовуєте варіанти товарів, різні розміри, кольори або інші властивості (характеристики товару). Після увімкнення можна додати всі необхідні властивості та їх значення.
  14. Варіанти товарів — згенеруйте всі можливі комбінації  властивостей та вкажіть необхідні дані для кожного: зображення, артикул, штрихкод, закупівельна вартість, вартість, вага, габарити.
Важливо! Якщо товар вже мав продаж, то артикул змінити не можна. Старий товар можна заархівувати та створити новий, або додати до нього варіант. Якщо заархівувати товар, то зв'язки з публікацією все одно залишаться.

Редагування товару з варіантами

Для варіантів доступні точно такі ж самі параметри як для товарів. Єдина відмінність -  назва, категорія, зображення та опис зберігається для товару базово. інші параметри вказуються для кожного варіанта окремо.

Для варіантів доступні можливості:

  1. Додати варіант - можливість додати один варіант товару з новим значенням уже існуючих властивостей (наприклад, додати ще один колір або розмір);
  2. Змінити властивості - можливість додати варіанти з новими властивостями та їх значеннями (наприклад додати нову властивість "Розмір", а також самі розміри "L", "XL" і т.д.). А також видалити існуючі властивості;
  3. Масові зміни — (доступно лише від 6 варіантів товару) можливість змінити певний параметр всім варіантів відразу. Якщо натиснути на значок трикутника, можна заархівувати або видалити всі варіанти.

Після того, як внесете зміни, обов'язково натисніть «Зберегти» у нижньому правому кутку!

Масові дії з товарами

Позначте потрібні товари галочками, після чого праворуч від пошуку з'явиться кнопка «Відмічені: ххх» та будуть доступні дії:

  1. Зміна категорії;
  2. Експорт у файл;
  3. Архівувати товари;
  4. Видалити товар.

Теги: як редагувати товар, редагування товару, редагування товару з варіантами, архівування товару, видалення товару, масові дії з товарами, змінити властивості
Чи була наша стаття корисною?