Для початку звичайно потрібно додати самі товари. У KeyCRM це можна зробити трьома способами:
- Вручну;
- Створити товар із публікації;
- Через імпорт товарів.
Після того, як товари додані, вони з'являться у розділі «Каталог» → «Товари»:
Редагування товару
Щоб відредагувати будь-який товар, натисніть на назву або олівець в останній графі. Після цього відкриється вікно редагування:
Залежно від того, має товар варіанти чи ні, це вікно буде трохи відрізнятися.
В обох випадках можна змінити всі параметри товару або його варіантів:
- назва (яка ніяк не впливає на назву товару на джерелі, і відображається лише у CRM);
- категорію (додаються у розділі «Каталог» → «Категорії»);
- зображення (дозволяє додати картинку для візуалізації товару);
- опис (дозволяє зберегти детальну інформацію про товар);
- розміри за замовчуванням (автоматично заповнюють відповідні поля під час створення ТТН);
- валюту (основна валюта товару. Якщо товар додається на замовлення чи заявку з іншою валютою — вартість автоматично конвертується за курсом із налаштувань);
- закупівельну вартість (дозволяє вести коректну аналітику та бачити витрати на закупівлю товарів);
- вартість продажу (ця ціна використовуватиметься при створенні замовлень вручну);
- артикул (необхідний для зв'язування товарів із джерел з товарами з каталогу).
Редагування товару з варіантами
Для варіантів доступні ті самі параметри. Єдине відмінність, що назва, категорія, зображення та опис зберігається для товару базово.
Інші параметри вказуються для кожного варіанта окремо:
Також для варіантів доступні такі можливості:
- додати варіант - можливість додати один варіант товару з новим значенням уже існуючих властивостей (наприклад, додати ще один колір або розмір);
- змінити властивості - можливість додати варіанти з новими властивостями та їх значеннями (наприклад додати нову властивість "Розмір", а також самі розміри "L", "XL" і т.д.). А також видалити існуючі властивості;
- масові зміни — (доступно лише від 6 варіантів товару) можливість змінити певний параметр всім варіантів відразу. Якщо натиснути на значок трикутника, можна заархівувати або видалити всі варіанти.
Після того, як внесете зміни, обов'язково натисніть «Зберегти» у нижньому правому кутку!
Масові дії з товарами
Для товарів доступні дві масові дії:
- Зміна категорії;
- Вилучення;
- Архівувати товари;
- Експорт у файл.
В «Каталозі» відзначте галочками потрібні товари, після чого з'явиться можливість виконати дії із зазначеними: