Друк документів для Нової Пошти (ТТН, реєстри, списки)

Як формувати та роздрукувати документи для Нової Пошти, а також створити список для масового друку.
Написано Вадим Крижевський
Оновлено 1 місяць тому

Для зручності клієнтів Нова Пошта дозволяє власноруч роздрукувати супровідні документи та наклеїти їх безпосередньо на посилки.

Або створити список, в якому вже передбачені в короткій формі всі заповнені дані для доставки. Наша система також дозволяє роздрукувати ці документи, щоб не заходити до кабінету Нової Пошти.

Друк експрес-накладних та наклейок по одному замовленню

Операцію друку можна провести безпосередньо із самого замовлення двома способами:

  1. Після того, як ви згенеруєте ТТН у замовленні, натиснути на значок друку біля поля трекінг код у розкритому замовленні та оберіть потрібний документ: поштовий ярлик потрібного розміру або експрес-накладну (документ);
  2. Якщо в налаштуваннях списку замовлень встановлене відображення колонки «Трекінг код», його можна роздрукувати через загальний список замовлень.

Після натискання на потрібний документ він  відкриється в окремій вкладці браузера в якому можна внести додаткові налаштування для друку, вибрати принтер чи зберегти документ.

Масовий друк документів

Як створити список замовлень

Необхідно створити список із тих замовлень, для яких ви хочете створити форму. Для цього:

  1. Скористайтеся пошуком та відфільтруйте замовлення із заповненим трекінг кодом та службою доставки Нова пошта;
  2. Виділіть потрібні замовлення;
  3. Натисніть на кнопку «Позначено: ххх»;
  4. Оберіть «Створити список замовлень».

Важливо! Обирайте лише замовлення, трекінг код яких відноситься тільки до одного типу (склад-склад, двері-склад, вантаж, документи, і т.д.), до однієї служби доставки, а сам трекінг код генерувався безпосередньо в KeyCRM.

Якщо вибрані посилки мають різні характеристики, система збереже список у форматі «за замовчуванням», і масово роздрукувати з нього документи або створити реєстр не вийде.

Після створення списку, в кожному замовленню додасться позначка, до якого списку воно відноситься та при натиснені можна відразу перейти в список.

Друк документів та створення реєстру

Після того, як створений список замовлень, перейдіть до «Продажі» «Списки замовлень» у боковому меню.

При вірному формуванні списку замовлень - буде відзначений формат Нова Пошта та можна:

  1. Створити реєстр зі списку. Після створення реєстру він з'явиться у списку масового друку;
  2. Масово роздрукувати поштові ярлики у потрібному розмірі;
  3. Експортувати замовлення зі списку у потрібному шаблоні;
  4. Друкувати списки замовлень по шаблону;
  5. Видалити список замовлень.

Після створення реєстру цей список виглядає так:

Обмеження щодо створення реєстрів від Нової Пошти:

  • До реєстру можна додати ТТН, якщо дані відправника (місто, контрагент, адреса) ідентичні для всіх доданих відправлень; 
  • До реєстру можна додати ТТН, якщо дата відправлення менша, ніж учорашня дата, від дати формування реєстру;
  • ТТН можна додати тільки в один реєстр. Тобто один і той самий документ не можна одночасно додати до кількох реєстрів;
  • До реєстру не можна додати ТТН, якщо за документом уже отримано друковану форму;
  • До реєстру не можна додати ТТН, яка відправлена на видалення

В даній статті розглянули друк наклейок, документів по службі доставки Нової пошти, створення списків замовлень, реєстра та масовий друк наклейок.

Теги: Новая Почта, реєстр, друк реєстра, Нова Пошта, масовий друк наклейок, поштові ярлики, створення списку замовлень, експрес-накладні
Чи була наша стаття корисною?