Внесення та управління залишками

Остатки товаров важны для предприятия, поскольку управление складским учетом необходимо для надлежащего уровня запасов.

После добавления товаров в каталог вручную, импортом из файла, из публикаций и активирования складского учета — вы можете управлять остатками товаров с точностью до целых или дробных значений, что позволяет контролировать запасы и оптимизировать учет.

Как добавить остатки

Остатки в keyCRM можно внести несколькими способами:

• Редактировать вручную, полезно также для быстрых изменений количество товара на складе;
• Импортировать из файла, если необходимо внести начальные остатки, скорректировать текущие или провести оприходование большого количества товаров;
• Создать документ оприходования можно внести как начальные остатки, так и добавить остатки новой партии товаров;
• Передавать остатки через наше API. Если все операции с товарами и остатками вы проводите в ERP, то разработчикам необходимо выполнить интеграцию с keyCRM.

Операции с остатками

1. Резервирование и списание товаров;
2. Перемещение товаров между складами для перераспределения запасов для поддержания наличия товаров на других складах, оптимизации транспортных расходов на отгрузку заказов или обеспечения необходимых условий для хранения товаров;
3. Инвентаризация на складе — позволяет предприятиям установить фактический остаток товаров, сравнить его с данными учета и выявить возможные различия;

Как просматривать остатки

Остатки по товарам из каталога отображаются в разделе «Каталог» → «Остатки». Вы можете видеть остатки по каждому складу, а в колонке «Итого» общее количество с разделением:

• Всего — общее количество остатка;
• Резерв — сколько остатков из всего сейчас находятся в резерве;
• Доступно — доступное количество к продаже: всего минус резерв.

В разделе вы можете: 

1. Использовать быстрый поиск для поиска нужного товара. Работает по артикулу, штрихкоду и названию товаров и свойств. Можно комбинировать, например: 011 Кофта s;
2. Фильтровать список по: артикулу, штрихкоду, количеству в колонке «Доступно» и «Резерв»;
3. Сортировать список по колонкам используя стрелки возле названий: от меньшего к большему значению и наоборот. 

Где отображается информация об изменениях остатков

Результат операции по редактированию остатков можно увидеть в двух местах:

1. Движение товаров, где вы сможете увидеть подробный список всех отредактированных товаров.
2. История изменений остатков каждого товара в разделе «Остатки». Чтобы перейти к нему, нажмите на значок часов возле нужного товара:

Оценка склада

В разделе «Остатки» внизу страницы есть краткая аналитика склада:

1. Количество товара — отображается доступное количество единиц товара на момент просмотра;

2. В закупочных ценах — общая сумма закупочной стоимости всех доступных товаров на складе без учета отрицательных доступных остатков. Сумму по отрицательным остаткам можно посмотреть, наведя курсор на значок (?);

3. По ценам продажи — общая сумма стоимости всех доступных товаров на складе без учета отрицательных доступных остатков. Сумму по отрицательным остаткам можно посмотреть, наведя курсор на значок (?).

Теперь вы можете эффективно управлять вашими остатками в keyCRM!