У KeyCRM резервування та списання товарів відбувається автоматично, досить просто в типі відвантаження вибрати потрібний склад.
Щоб це працювало, необхідно налаштувати складський облік, вказати там статуси замовлень для резерву та списання. Також джерелам можна задати склад за замовчуванням, щоб не вибирати його вручну:
Крім складського обліку, має бути активоване поле «Тип відвантаження» («Налаштування» → «Замовлення» → «Поля замовлення»):
Як відбувається резерв та списання товарів
Якщо для джерела не заданий склад за замовчуванням, то необхідно вказати його вручну для кожного товару, в полі «Тип відвантаження»:
Після попадання замовлення до статусу резерву або списання автоматично відбудеться потрібна дія, і статус товару на складі відобразиться в замовленні:
Є три відображені статуси товару на складі:
- У резерві. Відображається, коли замовлення потрапляє до статусу резерву та наступних статусів, до статусу списання. У залишках за вибраним складом з'являється резерв товару;
- Списано. Відображається після попадання замовлення до статусу списання. Резерв у залишках списується, а розділ «Рух товарів» створюється запис про списання;
- Повернення. Відображається після скасування списання. Тобто товар уже було списано, але потім замовлення скасували або повернули до статусу до статусу резерву. У залишках повертається списана кількість, а в розділі «Рух товарів» створюється запис про відміну продажу.
