Резерв та списання товарів зі складу в замовленні

Розбираємося, як створюються резерви та списуються товари, і де це відображається.
Написано Владислав Пономарь
Оновлено 1 місяць тому

У KeyCRM ви можете ефективно вести складський облік, робити резервування та списання товарів. Це спрощує роботу менеджерів, дозволяючи їм завжди слідкувати за наявністю товарів для продажу та автоматично відправляти актуальні залишки на джерела.

Для початку вам потрібно: 

Як відбувається резерв та списання товарів

Якщо для джерела не заданий склад за замовчуванням, то необхідно вказати його вручну для кожного товару.

Для цього в полі «Тип відвантаження» виберіть тип «Склад» і у значенні оберіть конкретний склад зі списку доданих. При цьому ви будете бачити доступний залишок цього товару на кожному складі, а кількість зарезервованих одиниць у дужках:

Після попадання замовлення до статусу резерву або списання автоматично відбудеться потрібна дія, і статус товару на складі відобразиться в замовленні:

Статуси товарів на складі

Існує три статуси:

  1. У резерві. Відображається, коли замовлення потрапляє до статусу резерву та наступних статусів, до статусу списання. У залишках за вибраним складом з'являється резерв товару;
  2. Списано. Відображається після попадання замовлення до статусу списання. Резерв у залишках списується, а у розділі «Рух товарів» створюється запис про списання;
  3. Повернення. Відображається після скасування списання. Тобто товар вже було списано, але потім замовлення скасували або повернули до статусу резерву. У залишках повертається списана кількість, а в розділі «Рух товарів» створюється запис про відміну продажу.
Зверніть увагу! Після списання товару не можна змінити склад чи кількість. Також до замовлення не можна додати новий товар із каталогу.

Щоб змінити це, потрібно повернути замовлення в статус до статусу списання (будь-який перед ним, навіть в тій самій групі), тоді списання буде скасовано і можна внести зміни в товари, а потім знову перевести в статус списання.

Теги: резерви, резервування, списання, залишків, залишки, облік, списати, зарезервувати, відвантаження
Чи була наша стаття корисною?