У KeyCRM ви можете ефективно вести складський облік, робити резервування та списання товарів. Це спрощує роботу менеджерів, дозволяючи їм завжди слідкувати за наявністю товарів для продажу та автоматично відправляти актуальні залишки на джерела.
Для початку вам потрібно:
- Налаштувати складський облік і вказати статуси замовлень для резерву та списання;
- Активувати поле «Тип відвантаження» у замовленнях;
- Встановити склад за замовчуванням для джерел — для автоматичного вибору складу для відвантаження.
Як відбувається резерв та списання товарів
Якщо для джерела не заданий склад за замовчуванням, то необхідно вказати його вручну для кожного товару.
Для цього в полі «Тип відвантаження» виберіть тип «Склад» і у значенні оберіть конкретний склад зі списку доданих. При цьому ви будете бачити доступний залишок цього товару на кожному складі, а кількість зарезервованих одиниць у дужках:
Після попадання замовлення до статусу резерву або списання автоматично відбудеться потрібна дія, і статус товару на складі відобразиться в замовленні:
Статуси товарів на складі
Існує три статуси:
- У резерві. Відображається, коли замовлення потрапляє до статусу резерву та наступних статусів, до статусу списання. У залишках за вибраним складом з'являється резерв товару;
- Списано. Відображається після попадання замовлення до статусу списання. Резерв у залишках списується, а у розділі «Рух товарів» створюється запис про списання;
- Повернення. Відображається після скасування списання. Тобто товар вже було списано, але потім замовлення скасували або повернули до статусу резерву. У залишках повертається списана кількість, а в розділі «Рух товарів» створюється запис про відміну продажу.
Щоб змінити це, потрібно повернути замовлення в статус до статусу списання (будь-який перед ним, навіть в тій самій групі), тоді списання буде скасовано і можна внести зміни в товари, а потім знову перевести в статус списання.
