Створення товару з публікації (лістингу)

У KeyCRM є можливість створювати товари не тільки вручну або за допомогою імпорту, а й автоматично генерувати з уже опублікованих товарів на маркетплейсах
Написано Богдан Починок
Оновлено 1 день тому

Публікації — це представлення вашого товару на різних майданчиках. Ви можете завантажити публікації та на основі них створити товари в каталозі  KeyCRM, що суттєво прискорить вашу роботу (замість створення товарів вручну чи імпортом), а також надсилати актуальні залишки на ваші магазини під час активованого складського обліку.

Як підтягнути публікації з маркетплейсів

Для синхронізації публікацій якихось додаткових дій не потрібно виконувати. KeyCRM автоматично підтягне всі ваші активні товари з магазину в публікації відразу після додавання його до джерел замовлень.

KeyCRM завантажує публікації з магазинів на таких майданчиках:

Більш детальну інформацію можна переглянути в інструкціях по кожному джерелу окремо!

Усі збережені публікації будуть відображатися у вкладці «Публікації» у розділі бокового меню «Каталог»:

Особливості створення товарів з публікацій

Насамперед зазначимо декілька важливих пунктів:

  • Товари створяться лише з тих публікацій, які мають артикул на джерелі;
  • Якщо публікація має такий самий артикул з яким вже є товар в каталозі  в KeyCRM, то новий товар створений не буде та публікація зв'яжеться з існуючим товаром;
  • Якщо у вас декілька джерел, на яких продаються ті самі товари, то переконайтеся, що вони мають однакові артикули до того, як почнете створювати товари в KeyCRM. Тільки так KeyCRM зможе автоматично прив'язати всі публікації одного товару в каталозі;
  • Якщо ви продаєте товари на майданчиках з різними валютами та назвами, в першу чергу створіть товари з публікацій із того джерела, валюта та назва якого вам підходить для основної.

Як створити товар із публікації

Щоб створити товари з публікацій перейдіть в розділі «Публікації» та :

  1. Позначте галочками публікації. Ви можете вибрати:
    - По одному: відмітьте галочками потрібні публікації у списку;
    - Всі публікації: праворуч від галочки для відмітки публікацій натисніть трикутник та виберіть «Вибрати весь список»;
    - Певні публікації: знайдіть необхідні публікації за допомогою фільтрів по джерелу або можна знайти певний товар за назвою чи артикулом та відмітьте галочками.
  2. Натисніть на кнопку «Відміченні», що з'явилася;
  3. Оберіть «Створити товари».

Після створення товару з публікації ви можете редагувати товар в каталозі (товар на джерелі при цьому ніяк не зміниться), це дозволить бачити в замовленні зручну та звичну назву товару.

Автоматичне створення нових товарів із публікацій

Попри те, що ця функція дозволяє заощадити час на створення нових товарів, щоб уникнути автоматичного створення непотрібних або неправильних товарів, ми рекомендуємо включати цю функцію тільки після того, коли у вас буде ідеальний каталог на кожному магазині. З огляду на ті пункти, про які ми писали вище.

Автоматично товар створиться якщо виконанні всі умови:

  • Товар вже завантажено у розділі публікацій (з'являється після ручної синхронізації, або автоматично один раз на тиждень);
  • Отримали замовлення із цією публікацією;
  • Товару з таким самим артикулом ще немає у каталозі, якщо є публікація зв'яжеться з ним.

Щоб активувати автоматичне створення товарів з публікацій, перейдіть до розділу «Налаштування» → «Товари» та увімкніть перемикач біля поля «Автоматично створювати товари з публікацій»:

Які дії можна виконувати з публікаціями

Можливості в розділі «Публікації» :

  1. Розгорнути картку, побачити інформацію про публікацію та прив'язку до якого товару;
  2. За допомогою кольору іконки, ви можете контролювати створений товар із цієї публікації, чи ні:
    - Зелена галочка: публікація прив'язана до товару в каталозі;
    - Чорна галочка: товар із публікації не прив'язана до товару в каталозі;
    - Жовта галочка: лише  частина варіантів товару прив'язана до товару в каталозі.
  3. Пересинхронізувати публікацію із джерела — оновити публікацію з джерела;
  4. Завантажити публікації — ручне оновлення всіх публікацій, доступне один раз на добу.
    Важливо! При оновленні публікацій створені товари в каталогу оновлюватись не будуть, оскільки один товар може бути прив'язаний до кількох публікацій, які не завжди оновлюються паралельно.
    Якщо потрібно масово оновити товари — ви можете скористатись імпортом
  5. Перегляд на джерелі — для деяких джерел відкривається картка товару на джерелі (особливості описані в статті по конкретному джерелу);
  6. Редагування на джерелі — відкривається картка товару для редагування на джерелі в панелі адміністратора.

В статті розглянули створення товарів з публікацій, особливості та можливості в розділі «Публікації».

Теги: публікації, створити товар з публікації,  розділі «Публікації», завантажити публікації, оновити публікацію із джерела, автостворення нових товарів із публікацій, прив'язка до товару, артикул
Чи була наша стаття корисною?