Імпорт товарів можна використовувати не тільки для перенесення даних із різних систем, але й просто для створення товарів. Тому, коли вам потрібно додати багато товарів, щоб не відкривати для них щоразу нове вікно, можна внести всю потрібну інформацію в Excel, і просто скористатися імпортом.
Головні правила під час створення документа з товарами
- допустимі формати імпорту: *.xlsx, *.csv, *.ods;
- кодування файлу має бути UTF-8;
- якщо у товару кілька варіантів, то кожен варіант має бути окремим рядком, з обов'язковою вказівкою назви товару до якого належить;
- якщо вказуєте властивості товарів, то обов'язково повинні бути зазначені їх значення, в іншому стовпці (приклад: в одній колонці назва властивості "Розмір", в іншій його значення "XL", "L", "M");
- зображення товарів імпортуються через посилання. Тому необхідно створити окремий стовпчик, у якому потрібно для кожного товару вказати посилання на його зображення;
- щоб імпортувати категорії, вкажіть їх через ";" в одній колонці, наприклад, «Телефони; Смартфони; Samsung». Таким чином, у CRM буде створена категорія «Телефони», в ній підкатегорія 2-го рівня – «Смартфони», а в підкатегорії «Смартфони» підкатегорія 3-го рівня – «Samsung»:
Яку інформацію додавати в Excel
KeyCRM дозволяє в одному товарі додавати відразу кілька варіантів, тому при створенні товару колонки можна умовно поділити на два типи: інформація про товар, а також інформація про варіант товару.
В інформацію про товар можна імпортувати таку інформацію:
- назву;
- опис;
- зображення;
- валюта (якщо ця колонка не вказана, буде вказано основну валюту);
- категорія;
- вага, довжина, висота, ширина.
В інформацію про варіант можна внести цю інформацію:
- артикул;
- штрих код;
- вартість та закупівельна вартість;
- вага, довжина, висота, ширина;
- властивість - назва;
- властивість - значення.
Як імпортувати файл у KeyCRM
Після того, як ви внесли всю необхідну інформацію до Excel, збережіть файл і скористайтеся нашим імпортом товарів, щоб перенести всю інформацію до KeyCRM.
