Створення товарів через імпорт(завантаження) з файлу Excel

Щоб швидко створити велику кількість товарів вручну, можна скористатися Excel і імпортом KeyCRM. У цій статті детальніше розглянемо, як це зробити.
Написано Богдан Починок
Оновлено 3 місяці тому

Імпорт товарів можна використовувати не тільки для перенесення даних із різних систем, але й просто для створення товарів. Тому, коли вам потрібно додати багато товарів, щоб не відкривати для них щоразу нове вікно, можна внести всю потрібну інформацію в Excel, і просто скористатися імпортом.

Головні правила під час створення документа з товарами

  • допустимі формати імпорту: *.xlsx, *.csv, *.ods;
  • кодування файлу має бути UTF-8;
  • якщо у товару кілька варіантів, то кожен варіант має бути окремим рядком, з обов'язковою вказівкою назви товару до якого належить;
  • якщо вказуєте властивості товарів, то обов'язково повинні бути зазначені їх значення, в іншому стовпці (приклад: в одній колонці назва властивості "Розмір", в іншій його значення "XL", "L", "M");
  • зображення товарів імпортуються через посилання. Тому необхідно створити окремий стовпчик, у якому потрібно для кожного товару вказати посилання на його зображення;
  • щоб імпортувати категорії, вкажіть їх через ";" в одній колонці, наприклад, «Телефони; Смартфони; Samsung». Таким чином, у CRM буде створена категорія «Телефони», в ній підкатегорія 2-го рівня – «Смартфони», а в підкатегорії «Смартфони» підкатегорія 3-го рівня – «Samsung»:

Яку інформацію додавати в Excel

KeyCRM дозволяє в одному товарі додавати відразу кілька варіантів, тому при створенні товару колонки можна умовно поділити на два типи: інформація про товар, а також інформація про варіант товару.

В інформацію про товар можна імпортувати таку інформацію:

  • назву;
  • опис;
  • зображення;
  • валюта (якщо ця колонка не вказана, буде вказано основну валюту);
  • категорія;
  • вага, довжина, висота, ширина.

В інформацію про варіант можна внести цю інформацію:

  • артикул;
  • штрих код;
  • вартість та закупівельна вартість;
  • вага, довжина, висота, ширина;
  • властивість - назва;
  • властивість - значення.

Зверніть увагу! Оскільки склад є окремим розділом у нашій системі, залишки товарів додаються саме в ньому. Як це зробити детально описано у статті з редагування, оприбуткування, а також імпорту залишків!

Важливо! Якщо товар немає варіантів, то інформація з колонок: артикул, штрихкод, вартість і закупівельна вартість підтягнеться в інформацію про товар.

Як імпортувати файл у KeyCRM

Після того, як ви внесли всю необхідну інформацію до Excel, збережіть файл і скористайтеся нашим імпортом товарів, щоб перенести всю інформацію до KeyCRM.

Важливо! Ми  рекомендуємо додавати артикул товарам відразу ж за її створення. Бо якщо у нього буде продаж, змінити/додати артикул до товару буде неможливо!

Теги! Товар, создать, Exel, вручную, массово
Чи була наша стаття корисною?