Залишки товарів важливі для підприємства, оскільки управління складським обліком необхідне для належного рівня запасів.

Після додавання товарів у каталог вручну, імпортом з файлу, з публікацій та активування складського обліку — ви можете керувати залишками товарів з точністю до цілих або дробових значень, що дозволяє контролювати запаси та оптимізувати облік.

Як додати залишки

Залишки у KeyCRM можна внести декількома способами:

• Відредагувати вручну, корисно також для швидких змін кількість товару на складі;

• Імпортувати з файлу, якщо необхідно внести початкові залишки, скоригувати поточні або провести оприбуткування великої кількості товарів;

• Створити документ оприбуткування можна внести як початкові залишки, так і додати залишки нової партії товарів;

• Передавати залишки по API. Якщо всі операції з товарами та залишками ви проводите в ERP, то розробникам необхідно виконати інтеграцію з KeyCRM.

Операції з залишками

1. Резервування та списання товарів;
2. Переміщення товарів між складами для перерозподілу запасів задля підтримки наявності товарів на інших складах, оптимізації транспортних витрат на відвантаження замовлень або забезпечення необхідних умов для зберігання товарів;
3. Інвентаризація на складі — дозволяє підприємствам встановити фактичний залишок товарів, порівняти його з даними обліку та виявити можливі відмінності;

Як переглядати залишки

Залишки по товарах з каталогу відображаються у розділі «Каталог» → «Залишки». Ви можете бачити залишки по кожному складу, а в колонці «Разом» загальну кількість з розділенням:

• Всього — загальна кількість залишку;
• Резерв — скільки залишків з всього зараз знаходяться в резерві;
• Доступно — доступна кількість до продажу: всього мінус резерв.

В розділі ви можете: 

1. Використовувати швидкий пошук для пошуку потрібного товару. Працює по артикулу, штрихкоду та назві товарів і властивостей. Можна комбінувати, наприклад: 011 Кофта s;
2. Фільтрувати список по: артикулу, штрихкоду, кількості в колонці  «Доступно» та «Резерв»;
3. Сортувати список по колонках використовуючи стрілки біля назв: від меншого до більшого значення та навпаки. 

Де відображається інформація про зміни залишків

Результат операції з редагування залишків можна побачити в двох місцях:

1. Рух товарів, де ви зможете побачити детальний список усіх відредагованих товарів.
2. Історія змін залишків кожного товару у розділі «Залишки». Щоб перейти до нього, натисніть на значок годинника біля потрібного товару:

Оцінка складу

В розділі «Залишки» внизу сторінки є коротка аналітика складу:

1. Кількість товару — відображається кількість одиниць товару на час перегляду;
2. У закупівельних цінах — загальна сума закупівельної вартості всіх товарів на складі;
3. По цінам продажу — сума вартостей товарів вказана в картці товарів без врахування від'ємних залишків. Суму по від'ємним залишкам можна переглянути по наведенню на іконку (?).

Тепер ви можете ефективно керувати вашими залишками у KeyCRM!