KeyCRM не відходить від класичних правил ведення та контролю залишків. Ви зможете додавати необхідні склади, вказувати важливу інформацію по ним, налаштувати автоматичне списання товарів у замовленнях.

Після активації складу вам стане доступно:

• Можливість оприбутковувати товар;
• Редагувати залишки;
• Імпортувати залишки;
• Проводити переміщення товарів між складами;
• Проводити інвентаризацію складу;

Як активувати складський облік

Для активації складського обліку, перейдіть до «Налаштування» → «Товари» → вкладка «Склад» та увімкніть перемикач «Складський облік».

Після активації складського обліку з'явиться два блоки налаштувань:

• Склади;

• Налаштування списання.

Блок «Склади»

У цьому блоці знаходиться список складів, які ви додали до системи та відображається наступна інформація:

• Назва складу;

• Опис;

• Адреса;

• Кнопки редагування, деактивації/активації, видалення складу.

Додавання складу

Натисніть на кнопку «Додати склад» у верхньому правому кутку.
У відкритому вікні вкажіть вашу назву складу. Опис та адресу можна додати опціонально.

Натисніть «Додати», щоб зберегти дані і створений склад відобразиться у списку.

Редагування, деактивація, видалення складу

• Для редагування назви, опису або адреси складу натисніть на іконку «олівця»;
• Для деактивації складу натисніть на іконку «заборони». При деактивації складу можна обнулити залишки або перенести їх на інший склад.
  Деактивований склад у списку буде відображатись сірим кольором;

• Після деактивації, склад можна активувати заново натиснувши на іконку «трикутнику». Після повторної активації, необхідно заново внести залишки по складу;
• Для видалення складу натисніть на іконку «кошика».

Блок «Налаштування списання»

В цьому блоці налаштовуються правила для резерву/списання товару, склади за замовчуванням та оновлення залишків на джерелах:

1. Списувати товари зі складу — активувавши перемикач, дозволить обрати статус для резерву та списання товару;
2. Склади за замовчуванням — активувавши перемикач, дозволить обрати склади для ваших джерел, які будуть за замовчуванням вказані після додавання товару;
3. Оновлювання залишків на джерелах — активувавши перемикач, відобразиться список джерел до яких будуть передаватись залишки відразу після їх зміни в KeyCRM:

• Активуйте перемикач «Оновлювати залишки на джерелах» для автоматичної передачі залишків;
• Оберіть склади з яких необхідно передавати залишки;
• Або використовуйте фіксоване число для передачі залишків:

Після всіх налаштувань натисніть кнопку «Зберегти» внизу сторінки.