Як увімкнути Складський облік та додати Склад (для адміністраторів)

Всі товари в будь-якому форматі онлайн або офлайн закріплені за певним складом. Саме через склад ведеться облік товарів, рахується залишок та проводиться інвентаризація.
Написано Богдан Починок
Оновлено 1 місяць тому

KeyCRM не відходить від класичних правил ведення та контролю продажів. Всі товари числяться на складах, які можна легко внести до системи.

Перейдіть до «Налаштування» → «Загальні» → «Товари» → вкладка «Склад» та увімкніть перемикач «Використовувати складський облік».

Після активації складського обліку з'явиться два розділи налаштувань:

  1. Склади
  2. Налаштування списання
Важливо! Увімкніть поле «Тип відвантаження» в НалаштуванняЗамовлення Поля замовлень Доступ по полях (наприкінці списку), щоб вказувати склад у замовленнях.

Розділ «Склади»

У цьому розділі є всі склади, які є у вас в системі. У горизонтальному рядку відображаються дані:

  • Назва складу — назву, зручну для вас, вносите самостійно;
  • Опис — які товари, категорії належать до цього складу. Або ваші нотатки;
  • Адреса;
  • Статус — чи доступний зараз склад для роботи;
  • Дії — натискаючи на зображення олівця, відкриється вікно редагування, а на кошики можна видалити вибраний склад.

Додавання та редагування складу

Натисніть на кнопку «Додати склад» у верхньому правому кутку. Відкриється форма заповнення даних. Внесіть базову інформацію - назву, активність та опис.

Потім, за необхідності, внесіть інформацію про адресу та розташування складу у вкладці «Адреса». Натисніть «Додати», щоб зберегти дані.

Тепер новий склад відобразиться у таблиці.

Зверніть увагу! У списку відображається лише 15 складів. Ви можете створити скільки потрібно складів. Якщо їх кількість перевищить ліміт, частина буде прихована, і відобразяться лише останні 15 доданих складів.

Для редагування інформації по складу натисніть на іконку «олівця».

Щоб деактивувати склад, натисніть на іконку «заборони». При деактивації складу можна обнулити залишки або перенести залишки на інший склад.

Розділ «Налаштування списання»

В цьому розділі можна налаштувати автоматичний резерв, списання та оновлювання залишків на джерелах. Увімкніть потрібний вам функціонал:

  • Списувати товари зі складу: спочатку вкажіть статус, в якому товар буде резервуватися (1). Потім статус у якому відбуватиметься списання (2).
  • Склади за замовчуванням: для кожного джерела можна призначити стандартний склад (3), який буде вибран автоматично для резерву чи списання залишків.
  • Оновлювання залишків на джерелах: увімкніть джерела на яких потрібно оновлювати залишки (4) та оберіть використовувати реальні залишки чи фіксоване число (5) при оновленні.

Після всіх налаштувань натисніть кнопку «Зберегти» внизу сторінки.

Важливо! Щоб товари у замовленні резервувались чи списувались автоматично потрібно обов'язково вибирати склад для списання в замовленнях. Якщо склад у вас встановлено за змовчуванням для джерела, то у замовленнях створених вручну спочатку вказуйте джерело, а потім додавайте товари. 

Зберігайте товари на складах KeyCRM.

Теги: склад, списання, резерв, оновлення залишків, складський облік.
Чи була наша стаття корисною?