Як увімкнути Складський облік та додати Склад (для адміністраторів)

Описуємо як активувати та налаштувати складський облік для ведення залишків товарів
Написано Богдан Починок
Оновлено 2 тижні тому

KeyCRM не відходить від класичних правил ведення та контролю залишків. Ви зможете додавати необхідні склади, вказувати важливу інформацію по ним, налаштувати автоматичне списання товарів у замовленнях.

Після активації складу вам стане доступно:

Як активувати складський облік

Для активації складського обліку, перейдіть до «Налаштування» → «Товари» → вкладка «Склад» та увімкніть перемикач «Складський облік».

Після активації складського обліку з'явиться два блоки налаштувань:

  • Склади;

  • Налаштування списання.

Блок «Склади»

У цьому блоці знаходиться список складів, які ви додали до системи та відображається наступна інформація:

  • Назва складу;

  • Опис;

  • Адреса;

  • Кнопки редагування, деактивації/активації, видалення складу.

Додавання складу

Натисніть на кнопку «Додати склад» у верхньому правому кутку.
У відкритому вікні вкажіть вашу назву складу. Опис та адресу можна додати опціонально.

Зверніть увагу! У KeyCRM можна додати максимум 25 складів.

Натисніть «Додати», щоб зберегти дані і створений склад відобразиться у списку.

Важливо! Увімкніть поле Тип відвантаження перейшовши у «Налаштування» → «Замовлення» → вкладка «Поля замовлень» → «Доступ по полям»щоб бачити склад у замовленнях і змінювати за необхідністю.

Редагування, деактивація, видалення складу

  • Для редагування назви, опису або адреси складу натисніть на іконку «олівця»;
  • Для деактивації складу натисніть на іконку «заборони». При деактивації складу можна обнулити залишки або перенести їх на інший склад.
    Деактивований склад у списку буде відображатись сірим кольором;
Зверніть увагу! Якщо обнулити залишки, склад зникне у товарах в замовленнях, в яких він був вказаний.

  • Після деактивації, склад можна активувати заново натиснувши на іконку «трикутнику». Після повторної активації, необхідно заново внести залишки по складу;
  • Для видалення складу натисніть на іконку «кошика».

Блок «Налаштування списання»

В цьому блоці налаштовуються правила для резерву/списання товару, склади за замовчуванням та оновлення залишків на джерелах:

  1. Списувати товари зі складу — активувавши перемикач, дозволить обрати статус для резерву та списання товару;
  2. Склади за замовчуванням — активувавши перемикач, дозволить обрати склади для ваших джерел, які будуть за замовчуванням вказані після додавання товару;
  3. Оновлювання залишків на джерелахактивувавши перемикач, відобразиться список джерел до яких будуть передаватись залишки відразу після їх зміни в KeyCRM:
  • Активуйте перемикач «Оновлювати залишки на джерелах» для автоматичної передачі залишків;
  • Оберіть склади з яких необхідно передавати залишки;
  • Або використовуйте фіксоване число для передачі залишків:

    Зверніть увагу! Автоматично залишки можна передавати тільки по наступним джерелам: Ebay, Shopify, Wix, Розетка, Пром, Хорошоп.
    Для передачі залишків до CMS платформ або самописних сайтів, використовуйте наше API.

    Після всіх налаштувань натисніть кнопку «Зберегти» внизу сторінки.

    Теги: склад, списання, резерв, оновлення залишків, складський облік, інвентаризація
    Чи була наша стаття корисною?