Як увімкнути Складський облік та додати Склад (для адміністраторів)

Всі товари в будь-якому форматі онлайн або офлайн закріплені за певним складом. Саме через склад ведеться облік товарів, рахується залишок та проводиться інвентаризація.
Написано Богдан Починок
Оновлено 3 тижні тому

KeyCRM не відходить від класичних правил ведення та контролю продажів. Всі товари числяться на складах, які можна легко внести до системи.

Перейдіть до «Налаштування» → «Загальні» → «Товари» → вкладка «Склад» та увімкніть перемикач «Використовувати складський облік».

Після активації складського обліку з'явиться два розділи налаштувань:

  1. Склади
  2. Налаштування списання
Важливо! Увімкніть поле «Тип відвантаження» в НалаштуванняЗамовлення Поля замовлень Доступ по полях (наприкінці списку), щоб вказувати склад у замовленнях.

Розділ «Склади»

У цьому розділі є всі склади, які є у вас в системі. У горизонтальному рядку відображаються дані:

  • Назва складу — назву, зручну для вас, вносите самостійно;
  • Опис — які товари, категорії належать до цього складу. Або ваші нотатки;
  • Адреса;
  • Статус — чи доступний зараз склад для роботи;
  • Дії — натискаючи на зображення олівця, відкриється вікно редагування, а на кошики можна видалити вибраний склад.

Додавання складу

Клацніть на кнопку «Додати склад» у верхньому правому кутку. Відкриється форма заповнення даних. Внесіть базову інформацію - назву, активність та опис.

Потім, за необхідності, внесіть інформацію про адресу та розташування складу на вкладі «Адреса». Натисніть «Додати», щоб зберегти дані.

Тепер новий склад відобразиться у таблиці.

Розділ «Налаштування списання»

В цьому розділі можна налаштувати автоматичний резерв, списання та оновлювання залишків на джерелах. Увімкніть потрібний вам функціонал:

  • Списувати товари зі складу: спочатку вкажіть статус, в якому товар буде резервуватися (1). Потім статус у якому відбуватиметься списання (2).
  • Склади за замовчуванням: для кожного джерела можна призначити стандартний склад (3), який буде вибран автоматично для резерву чи списання залишків.
  • Оновлювання залишків на джерелах: увімкніть джерела на яких потрібно оновлювати залишки (4) та оберіть використовувати реальні залишки чи фіксоване число (5) при оновленні.

Після всіх налаштувань натисніть кнопку «Зберегти» внизу сторінки.

Важливо! Щоб товари у замовленні резервувались чи списувались автоматично потрібно обов'язково вибирати склад для списання в замовленнях. Якщо склад у вас задан за змовчуванням для джерела, то у замовленнях створених вручну спочатку вказуйте джерело, а потім додавайте товари. 

Зберігайте товари на складах KeyCRM.

Теги: склад, списання, резерв, оновлення залишків, складський облік.
Чи була наша стаття корисною?