Як зробити інвентаризацію (можна зі сканером)

Розповідаємо, як провести переоблік товарів на складі та виявити можливі відмінності
Написано Юлія Бакум
Оновлено 3 тижні тому

Інвентаризація на складі - це процес систематичного обліку та перевірки наявності товарів на складі з метою точного визначення їх кількості та стану.  Вона дозволяє підприємствам встановити фактичний залишок товарів, порівняти його з даними обліку та виявити можливі відмінності.

Важливо! Щоб у вас був доступний розділ «Рух товарів» спочатку увімкніть складський облік.

Як провести інвентаризацію

Перейдіть до «Каталог» «Рух товарів», де виводиться список усіх операцій із товарами. У верхньому правому кутку натисніть на трикутник біля кнопки і оберіть «Інвентаризація»:

 

На сторінці, що відкрилась, 3 основних блока:

1. Склад

  • Склад - виберіть склад на якому проводите інвентаризацію. Якщо у вас в системі лише один склад, то цього поля не буде;
  • Коментар - залиште коментар до цього документу інвентаризації за потреби.

2. Додавання товарів

Для додавання товарів доступне використання сканера. З його допомогою можна швидко знаходити товари за артикулом чи штрихкодом. Для цього просто поставте курсор у поле пошуку та використовуйте сканер. Товар буде відразу додано в документ.

Щоб додавати товари з каталогу вручну, використовуйте два поля для пошуку потрібних:

  • По назві або артикулу  пошук не вимагає точного запиту чи повної назви, наприклад, можна ввести частину назви або розмір чи колір;
  • По категоріях — зручно, коли потрібно додати товари з певної категорії.

Для зручності роботи окрім назви товару відображається його артикул, властивості, ціна закупівлі у валюті товару, а також доступний залишок і в дужках кількість товару у резерві.

Зверніть увагу! У вікні відображається максимум 50 результатів за раз, тому вводьте максимально вузький пошуковий запит. Можна комбінувати назву товару та значення властивості, артикул, наприклад – «сумка синій».

3. Таблиця зі списком товарів

Тут виводяться всі товари, які ви додали до інвентаризації. Таблиця складається з наступних колонок:

  • # - номер товару в цьому документі;
  • Назва - інформація про товар (назва, зображення, властивості, артикул, штрих-код);
  • Залишки на складі - залишок цього товару в системі на вибраному складі. По наведенню на іконку «i» відображається ціна на сума закупівлі цього товару в каталозі;
  • Фактичний залишок - реальний залишок цього товару на складі;
  • Відхилення в кількості - різниця між фактичним залишком та залишком у системі;
  • Відхилення в сумі закупівлі - різниця між фактичною сумою у закупівлі та у системі;
  • Дії - натиснувши кнопку в цій колонці можна видалити товар з інвентаризації.

Після додавання товарів, на панелі знизу, з'явиться інформація про загальну кількість, відхилення в кількості та відхилення в сумі закупівлі:

Щоб провести операцію, натисніть кнопку «Зберегти». Запис про неї з'явиться у розділі «Рух товарів», залишки по позиціях оновляться до фактичних, а в історії змін залишків по кожному товару буде додано деталі внесених змін.

Як відредагувати або скасувати інвентаризацію

Якщо в момент інвентаризації ви допустили помилку, ви можете відредагувати її або скасувати. Для цього достатньо у розділі «Рух товарів» натиснути на потрібну кнопку праворуч від інвентаризації:

Зверніть увагу! У момент редагування інвентаризації можна змінити тільки фактичний залишок і коментар. Якщо вам потрібно змінити самі товари, скасуйте інвентаризацію і створіть заново.

Теги: переоблік, інвентаризація, фактичний залишок, реальний залишок, облік залишків.
Чи була наша стаття корисною?