Як оприбуткувати товар на склад (можна зі сканером)

Розбираємось як провести операцію оприбуткування товару.
Написано Богдан Починок
Оновлено 1 місяць тому

Якщо ви ведете складський облік, то оприбуткування буде корисним при внесенні початкових залишків на склад, виявленні надлишків після інвентаризації або закупівлі товару.

ВАЖЛИВО: щоб у вас був доступний розділ «Рух товарів» спочатку увімкніть складський облік.

Як провести оприбуткування

Перейдіть до «Каталогу» → «Рух товарів». Там виводиться список усіх операцій із товарами, а у верхньому правому кутку є кнопка «Додати оприбуткування»:

Після натискання на кнопку відкриється сторінка створення оприбуткування, яка складається з 5 елементів:

Склад (1)

Тут потрібно вибрати склад, на який ви оформляєте оприбуткування.

Зверніть увагу: якщо у вас в системі лише один склад, то цього поля не буде!

Валюта (2)

Тут потрібно вказати, в якій валюті проводитиметься оприбуткування. Валюта може бути лише одна.

Коментар (3)

Тут можна залишити коментар до оприбуткування.

Додавання товарів (4)

Тут можна шукати товари з каталогу і додавати їх до оприбуткування. Доступне використання сканера. З його допомогою можна швидко знаходити товари за артикулом чи штрихкодом. Для цього просто поставте курсор у поле пошуку та використовуйте сканер.

У списку товарів відображається поточна ціна закупівлі у каталозі та доступні залишки по всіх складах.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ: пошук видає максимум 50 результатів за раз, тому якщо шукаєте вручну, то вводьте максимально вузький пошуковий запит. Можна комбінувати назву товару та значення властивості, артикул, наприклад – «сумка синій».

Таблиця зі списком товарів (5)

Тут виводяться всі товари, які будуть оприбутковані. Таблиця складається з наступних колонок:

  1. Номер товару в оприбуткуванні;
  2. Інформація про товар (назва, зображення, властивості, артикул, штрих-код);
  3. Кількість. Тут потрібно зазначити кількість кожного товару в оприбуткуванні;
  4. Закупівля в оприбуткуванні. Вказується у валюті оприбуткування та враховується у перерахунку нової закупівельної вартості;
  5. Сума. Вважається у валюті оприбуткування;
  6. Нова закупівля у каталозі. Вважається автоматично, з урахуванням конвертації, якщо валюта оприбуткування відрізняється від валюти товару у каталозі. Формулу розрахунку можна побачити, навівши на іконку довідки. Після проведення оприбуткування встановлюється як закупівельна вартість товару у каталозі;
  7. Дії. Натиснувши кнопку в цій колонці можна видалити товар з оприбуткування.

Після додавання товарів, на панелі знизу, з'явиться інформація про суму, кількість унікальних позицій та загальну кількість одиниць товарів:

Коли все буде оформлено, натисніть кнопку "Зберегти", щоб провести операцію.

Запис про неї з'явиться у таблиці «Рух товарів». Щоб переглянути деталі, натисніть на «Тип документа» або «Отримувач»:

Як відредагувати або скасувати оприбуткування

Якщо в момент оприбуткування ви допустили помилку, ви можете відредагувати його або скасувати. Для цього достатньо в тому ж розділі «Рух товарів» натиснути на потрібну кнопку праворуч від оприбуткування, яку ви хочете відредагувати або скасувати.

Зверніть увагу! У момент редагування оприбуткування можна змінити кількість товарів, а також додати коментар. Якщо вам потрібно змінити самі товари, видаліть його і створіть нове.
Важливо! Скасування оприбуткування не повертає початкову закупівельну вартість товару в каталозі.

Теги: прихід, оприбуткування, залишки, рух товарів
Чи була наша стаття корисною?