Як використовувати сканер штрих-кодів у KeyCRM

Розповідаємо як і в яких розділах можна використовувати сканери штрих-кодів
Написано Богдан Починок
Оновлено 1 місяць тому

Сканери штрих-кодів дуже актуальні для великих компаній, оскільки дозволять значно прискорити процеси пошуку під час роботи із замовленнями, виробництвом та товарами.

Як використовувати сканер

Сканер є пристроєм, завдання якого прочитати зашифроване значення в штрих-коді та заповнити його в необхідне поле.

Виходячи з цього, його можна використовувати практично в будь-якому розділі нашої системи, де є пошук безпосередньо за самим штрих-кодом, артикулом, номером або іншим значенням, яке можна закодувати в штрих-коді.

Зверніть увагу! Для коректної роботи сканера вам може знадобитися додатково встановити драйвер. Їх часто можна отримати на сайті виробника.

Пошук товару за штрих-кодом

Товари в нашій системі зустрічаються в різних розділах (заявки, замовлення, товари, залишки) і для того, щоб знайти потрібний, за допомогою штрих-коду незалежно від розділу, вам достатньо просто натиснути на поле для пошуку конкретного товару і відсканувати штрих-код.

Для розділу товарів та залишків у каталозі можна використовувати поле «Швидкий пошук»:

Для замовлень та заявок, це поле пошуку за назвою, артикулом та штрих-кодом, при додаванні товару в одну з цих сутностей:

Коли сканер розпізнає штрих-код і вставить його в поле, система відразу знайде потрібний товар.

Пошук замовлення по штрих-коду

Для розділу «Замовлення» можна створити друк списків. Якщо у списку, ви налаштували штрих-код номера замовлення, після його друку у полі «Швидкого пошуку» можна відсканувати цей номер, щоб знайти його:

У розділі «Виробництво» також можна здійснити друк списку і знайти замовлення по його штрих-коду:

Закодувати номер виробництва в штрих-коді можна також надрукувавши інформацію про нього:

Далі виберіть дію, яку потрібно виконати із замовленнями та відскануйте штрих-код, у якому зашифровано номер статусу або користувача:

Після цього залишиться вибрати відсортований статус або користувача натиснути «Виконати», щоб застосувати цю дію.

Зверніть увагу! Номер статусу або користувача, який потрібно закодувати в штрих-коді, можна побачити у відповідному розділі налаштувань під значком «i»:

Приклад використання такого функціоналу на практиці: якщо ви маєте велику кількість статусів або користувачів, щоб на конкретному етапі обробки замовлень не доводилося постійно шукати потрібний статус або користувача серед усього списку, ви можете роздрукувати потрібні штрих-коди, наприклад на бейджику.
І в момент, коли конкретному менеджеру потрібно було призначити на себе замовлення або змінити їм статус, він зміг через команди швидко знайти потрібний статус або користувача сканером замість пошуку в загальному списку.

Теги: штрихкод, штрих код, сканировать

Чи була наша стаття корисною?