Як використовувати сканер штрих-кодів у KeyCRM

Розповідаємо як і в яких розділах можна використовувати сканери штрих-кодів
Написано Вадим Крижевський
Оновлено 3 тижні тому

Сканери штрих-кодів дуже актуальні для великих компаній, оскільки дозволять значно прискорити процеси пошуку під час роботи із замовленнями, виробництвом та товарами.

Як використовувати сканер

Сканер штрихкодів  пристрій для зчитування інформації, закодованої у вигляді штрихкодів, що спрощує автоматизацію та оптимізацію процесів, підвищуючи ефективність та зменшуючи ймовірність помилок.

Сканер можна використовувати практично в будь-якому розділі нашої системи, де є пошук безпосередньо за самим штрих-кодом, артикулом, номером або іншим значенням, яке можна закодувати в штрих-коді.

Зверніть увагу! Для коректної роботи сканера вам може знадобитися додатково встановити драйвер. Їх часто можна отримати на сайті виробника.

Сканер може використовуватись при:

  • Пошук товару за штрих-кодом у розділі «Товари» чи «Залишки»

Перед початком сканування перейдіть у розділ «Каталог»«Товари» та наведіть курсор на рядок пошуку у верхній частині екрана («Швидкий пошук»).
Клацніть у поле, щоб курсор там зафіксувався. Тепер відскановані дані вводитимуться саме в це поле.

  • Пошук товару для додавання в замовлення чи картку воронки

Поле пошуку працює за назвою, артикулом та штрих-кодом, можна використовувати сканер. Для цього потрібно встановити курсор в поле пошуку та відсканувати штрихкод.
Коли сканер розпізнає штрих-код і вставить його в поле, система відразу знайде потрібний товар.

  • Пошук замовлення по штрих-коду у розділі «Замовлення»

Для розділу «Замовлення» можна створити друк списків штрих-кодів номерів замовлень.
Якщо у списку, ви налаштували штрих-код номера замовлення, після його друку у полі «Швидкого пошуку» можна відсканувати цей номер, щоб знайти його:

У розділі «Виробництво» також можна здійснити друк списку і знайти замовлення по його штрих-коду:

Закодувати номер виробництва в штрих-коді можна також надрукувавши інформацію про нього:

Далі виберіть дію, яку потрібно виконати із замовленнями та відскануйте штрих-код, у якому зашифровано номер статусу або користувача:

Після цього залишиться вибрати відсортований статус або користувача натиснути «Виконати», щоб застосувати цю дію.

Зверніть увагу! Номер статусу або користувача, який потрібно закодувати в штрих-коді, можна побачити у відповідному розділі налаштувань під значком «i»:

Приклад використання такого функціоналу на практиці: якщо ви маєте велику кількість статусів або користувачів, щоб на конкретному етапі обробки замовлень не доводилося постійно шукати потрібний статус або користувача серед усього списку, ви можете роздрукувати потрібні штрих-коди, наприклад на бейджику.
І в момент, коли конкретному менеджеру потрібно було призначити на себе замовлення або змінити їм статус, він зміг через команди швидко знайти потрібний статус або користувача сканером замість пошуку в загальному списку.

В даній статті розглянули в яких розділах KeyCRM використовується сканер штрихкодів та як саме його він працює.

Теги: штрихкод, штрих код, сканер, сканувати, відсканувати, сканер штрихкодів, закодувати дані

Чи була наша стаття корисною?