Сканеры штрих-кодов очень актуальны для больших компаний, так как позволят значительно ускорить процессы поиска при работе с заказами, производством и товарами. 

Как работает сканер

Сканер работает по следующему принципу: он считывает штрихкод и раскодирует его в цифровое или текстовое значение, которое автоматически вставляется в активное поле ввода.

Чтобы воспользоваться сканером:

1. Установите курсор в нужное поле поиска;
2. Отсканируйте штрихкод — сканер распознает его и вставит значение в поле;
3. Система выполнит поиск по этому значению и покажет результаты.

Как использовать сканер в CRM

Сканер можно использовать практически в любом разделе нашей системы, где есть поиск непосредственно по самому штрих-коду, артикулу, номеру или другому значению, которое можно закодировать в штрих-коде.

Сканирование товаров

Сканер особенно полезен при работе с товарами. Он помогает быстро находить нужные товары и выполнять операции:

• Оприходование товара на склад;
• Перемещение товаров между складами;
• Инвентаризация;
• Создание заказа в режиме POS;
• Добавление товаров в заказ из каталога;
• Добавление товаров в карточку воронки из каталога;
• Поиск товаров в каталоге и в разделе остатков.

Пример поиск товара в каталоге:

1. Перейдите в раздел «Каталог» → «Товары»;
2. Поставьте курсор в поле поиска «Быстрый поиск»;
3. Отсканируйте штрихкод товара —  его данные автоматически появятся в поле поиска, а система найдет соответствующий товар.

Пример добавления товара в заказ, карточку или складские документы:

В поле поиска можно находить товары по названию, артикулу или штрихкоду. Если эти данные в виде штрихкода, вы можете использовать сканер:

1. Установите курсор в поле поиска.
2. Отсканируйте штрихкод — система автоматически найдет соответствующий товар и добавит его.

Сканирование заказов

Сканер штрихкодов также можно использовать для работы с заказами, для этого:

1. Создайте и распечатайте список штрихкодов номеров заказов;
2. Перейдите в раздел «Заказы», поставьте курсор в поле «Быстрый поиск» и используйте сканер, чтобы отсканировать штрихкод. Система автоматически найдет соответствующий заказ.

Сканирование в производстве

1. Создайте и распечатайте список штрихкодов номеров заявок по производству используя печать в массовых действиях;
2. Перейдите в раздел «Производство», поставьте курсор в поле «Быстрый поиск» и используйте сканер, чтобы отсканировать штрихкод. Система автоматически найдет соответствующую заявку.

Использования сканера для массового выполнения команд с заказами

Чтобы ускорить обработку заказов, можно использовать сканер для быстрой смены статуса или назначения ответственного через команды.

Если есть много статусов или пользователей, распечатайте штрих-коды, например на бейджи, чтобы менеджер мог мгновенно сканировать их и выполнять действия без поиска в списке.

Чтобы выполнить массовое действие с заказами:

• Отметьте нужные заказы в списке;
• Нажмите на «Отмеченные: xxx» и выберите «Выполнить команду»:

• Из выпадающего списка выберите действие: добавить ответственного, изменить статус, изменить менеджера;
• Отсканируйте закодированный в штрихкод идентификатор ответственного, статуса или менеджера — в зависимости от действия которое выбрали. В поле будет добавлен номер по которому система сразу выполнит поиск:

• После этого останется выбрать отсортированный статус или пользователя и нажать «Выполнить», чтобы применить это действие:

Сканер штрихкодов значительно ускоряет обработку заказов, управление товарами и производством. Он позволяет быстро находить нужные позиции и выполнять массовые действия, что делает работу в KeyCRM еще более удобной и эффективной.