Сканеры штрих-кодов очень актуальны для больших компаний, так как позволят значительно ускорить процессы поиска при работе с заказами, производством и товарами.
Как использовать сканер
Сканер, является устройством, задача которого прочитать зашифрованное значение в штрих-коде и заполнить его в необходимое поле.
Исходя из этого, его можно использовать практически в любом разделе нашей системы, где есть поиск непосредственно по самому штрих-коду, артикулу, номеру или другому значению, которое можно закодировать в штрих-коде.
Поиск товара по штрих-коду
Товары в нашей системе встречаются в разных разделах (заявки, заказы, товары, остатки) и для того, чтобы найти нужный, с помощью штрих-кода независимо от раздела, вам достаточно просто кликнуть на поле для поиска конкретного товара и отсканировать штрих-код.
Для раздела товаров и остатков в каталоге, можно использовать поле «Быстрый поиск»:
Для заказов и заявок, это поле поиска по названию, артикулу и штрих-кода, при добавлении товара в одну из этих сущностей:
Когда сканер распознает штрих-код и вставит его в поле — система сразу найдет нужный товар.
Поиск заказа по штрих-коду
Чтобы найти заказ по штрих-коду, достаточно кликнуть на поле «Быстрый поиск» в списке всех заказов и также отсканировать штрих-код:
Распечатать штрих-код можно прямо из KeyCRM. Для этого вы можете воспользоваться печатью заказов.
Поиск производства по штрих-коду
Производство можно также найти кликнув на поле «Быстрый поиск» в производстве и отсканировав штрих-код с его номером:
Закодировать номер производства в штрих-коде можно также распечатав информацию о нем:
Использования сканера для массового выполнения команд с заказами
Для того чтобы ускорить обработку заказов, вы можете использовать сканер чтобы быстро изменить статус заказа, назначать менеджера или ответственного через команды.
Для этого отметьте нужные заказы в списке, кликните на «Отмечено: xxx» и выберите «Выполнить команду»:
Дальше выберите действие, которое нужно выполнить с заказами и отсканируйте штрих-код, в котором зашифрован номер статуса или пользователя:
После чего останется выбрать отсортированный статус или пользователя нажать «Выполнить», чтобы применить это действие.
И в момент, когда конкретному менеджеру нужно было назначить на себя заказы, или сменить им статус, он смог через команды быстро найти нужный статус или пользователя сканером, вместо поиска в общем списке.
