Створення замовлення в режимі POS

У KeyCRM існує можливість додавати замовлення у спрощеному режимі, це підійде для створення замовлень в магазині офлайн.
Написано Богдан Починок
Оновлено 1 місяць тому

POS - «Point Of Sale», з англійської точка продажу.
Ця функція має спрощений функціонал для фізичних магазинів, який дозволяє швидко оформлювати замовлення у KeyCRM, не затримуючи клієнтів на касі.

POS режим зручно використовувати на мобільних пристроях, на зразок планшетів, оскільки підтримується сенсорне керування.

Як увімкнути режим POS

Щоб увімкнути режим POS, перейдіть у розділ «Замовлення» натисніть на стрілочку поряд з кнопкою «Додати замовлення» та «Додавати в режимі POS»

Після цих дій відкриється вікно оформлення замовлення у режимі POS. У верхній частині цього меню необхідно:

  1. Обрати джерело, яке буде відображатись у замовленні після його оформлення.
     Це допоможе швидко знаходити їх використовуючи фільтри та проводити аналіз за допомоги нашої аналітики (ми рекомендуємо створити окреме джерело для таких замовлень);
  2. Обрати склад з якого буде відбуватись списання товарів, якщо у вас активований складський облік;
    Зверніть увагу! При активованому складському обліку будуть відображатись тільки ті товари, які є в наявності на складі. 
  3. Знайти покупця в базі за його іменем, email, номером телефону або створити нового, щоб одразу оформити замовлення на нього;
  4. Закрити режим POS. 

Як оформлювати замовлення у режимі POS

Описуємо детальніше які дії можна виконувати у замовленні в режимі POS:

  1. Здійснити пошук необхідного товару по назві, артикулу або штрихкоду. Для пошуку по штрихкоду можна використовувати сканер;
  2. Обрати товар (клікнути на нього), щоб він додався до замовлення у вікні ліворуч;
    Зверніть увагу! Якщо ви додаєте товар вручну, його кількість можна змінити тільки у блоці замовлення. Якщо додавати декілька однакових товарів через сканер, то кількість буде збільшуватись автоматично у меню замовлення.
  3. Змінити кількість товару. Можна вказати дробові значення кількості через крапку;
  4. Видалити доданий товар з замовлення;
  5. Вказати загальну знижку до замовлення у відсотках або у фіксованій сумі;
  6. Натиснути сплатити за замовлення, щоб перейти до завершення оформленого замовлення;
  7. Натиснути відмінити замовлення, якщо необхідно прибрати всі товари і покупця, під час оформлення:

Завершення оформлення замовлення

Коли замовлення оформлено, для його завершення натисніть на «Сплатити».
У відкритому меню необхідно обрати тип оплати та внести суму, яку сплачує покупець. Якщо оплата за замовлення здійснюється різними платежами, наситність «+», щоб додати ще один тип оплати.

Система автоматично вирахує решту, яку необхідно видати покупцю: 

Зверніть увагу! Суми з копійками потрібно вносити через крапку.
Система не дасть можливості внести суму меншу, ніж вартість доданих товарів! 

Після підтвердження оплати, замовлення створиться у загальному списку, у статусі «Виконано» з вказаним джерелом.

За потребою замовлення завжди можна знайти використовуючи наш пошук і побачити дані по ньому та відредагувати за потреби.
Для пошуку необхідно закрити режим POS.

Наша команда, працює над покращенням функціонала у режимі POS, і можливість фіскалізації обов'язково з'явиться у майбутніх оновленнях. 

Теги: POS, пос, Point Of Sale, замовлення на касі, замовлення в магазині, швидке замовлення, просте замовлення
Чи була наша стаття корисною?