Як використовувати модуль «Виробництво»

Розбираємось для чого потрібно «Виробництво» та як його ефективно використовувати.
Написано Владислав Пономарь
Оновлено 4 місяці тому

Якщо частина або всі ваші товари виробляються на замовлення, цей модуль допоможе:

  • дати доступ виконавцям лише до товарів, які вони виготовлятимуть;
  • призначати різні товари на замовлення різним виконавцям;
  • відстежувати на якому етапі перебуває конкретний товар;
  • при потребі розділяти виготовлення товару на декілька замовлень;
  • легко зв'язати менеджерів та виконавців, вся потрібна інформація з виробництва буде відображатись відразу у замовленні.

Важливо! Щоб використовувати модуль адміністратору потрібно:
1. Активувати та налаштувати модуль;
2.
Увімкнути поля тип відвантаження та статус товару для замовлень.

Як відправити товар у виробництво

Розгорніть замовлення і біля потрібного товару заповніть поля:

  1. Тип відвантаження — вкажіть «Виробництво», можна одразу вибрати виконавця, або залишити порожнім;
  2. Статусвиберіть потрібний статус товару; 
  3. Коментар — за потреби залиште коментар для виконавця. 
Зверніть увагу! Товар буде відображатися у виробництві лише коли йому заданий тип відвантаження «Виробництво» та будь-який статус!

Як працювати із заявкою на виробництво

Перейдіть в «Продажі» - «Виробництво», де знаходиться весь список заявок на виробництво.

У таблиці відображається основна інформація, можна робити сортування по кліку на назви колонок: № виробництва, час створення, статус, № замовлення, Дата доставки/відправки.

Якщо у заявки немає виконавця або він її ще не бачив, вона підсвічуватиметься жовтим кольором щоразу при переході в розділ:

Доступні дії з заявкою на виробництво

У списку ви можете:

  1. Змінювати статус товару в процесі виробництва;
  2. Додавати чи редагувати коментар до товару;
  3. Розділити замовлення: якщо у ньому декілька одиниць одного товару — можна розділити його на різні, дочірні, виробництва. Розділення має бути увімкнуто у налаштуваннях;
  4. Переглянути історію дій по заявці;
  5. Переглянути склад замовлення на виробництво, якщо воно було розділене на дочірні.

Зміни статусів та коментарі відразу ж відображаються і в замовленні, тобто менеджеру не потрібно заходити до «Виробництва», щоб побачити оновлення.

Скасування заявки на виробництво, відбувається автоматично якщо із замовлення вилучиться товар, по якому вона створена.

Пошук у виробництві

  1. Швидкий пошук, щоб знайти виробництво за його номером, або назвою товару;
  2. Розширений пошук, щоб знайти виробництво за датою створення, доставки, виконавцем, менеджером, статусом або приховати скасовані чи дочірні (розділені) заявки;
  3. Пошук, з виділенням заявки. Піктограма ярлика, праворуч від пошуку, дозволить почергово знайти кілька виробництв, щоб зробити з ними якусь масову дію (змінити статус виконавця або роздрукувати списком), перед пошуком натисніть на іконку. Коли вона стане синьою, почніть шукати виробництво (тільки через швидкий пошук). Кожне знайдене виробництво збережеться у списку разом із попередніми та буде автоматично позначене галочкою.

Масові дії із заявками

Позначте потрібні замовлення галочками, після чого праворуч від пошуку з'явиться кнопка «Відмічені: ххх», там будуть доступні дії із зазначеними заявками:

  1. Змінити статус;
  2. Змінити виконавця;
  3. Друк (друкує список вибраних заявок).

Використовуйте модуль «Виробництво» в KeyCRM, щоб ефективно організувати виробництво товарів на замовлення, розподіляти завдання між виконавцями та відстежувати стан виготовлення товарів.

Теги: модуль виробництво, модуль виробництва, віддати у виробництво, відправити у виробництво, вироб, виробити, виготовити товар
Чи була наша стаття корисною?