Как сделать инвентаризацию (можно со сканером)

Рассказываем, как провести переучет товаров на складе и выявить возможные отличия

Автор Владислав Пономарь

Обновлено 2 месяца назад

Инвентаризация на складе – это процесс систематического учета и проверки наличия товаров на складе с целью точного определения их количества и состояния. Она позволяет предприятиям установить фактический остаток товаров, сравнить его с данными учета и выявить возможные отличия.

Важно! Чтобы у вас был доступный раздел «Движение товаров», сначала включите складской учет.

Как провести инвентаризацию

Перейдите по пути «Каталог» → «Движение товаров», где выводится список всех операций с товарами. В правом верхнем углу нажмите на треугольник около кнопки и выберите «Инвентаризация»:

На открывшейся странице 3 основных блока:

1. Склад

Склад – выберите склад на котором производите инвентаризацию. Если у вас в системе только один склад, этого поля не будет;
Комментарий – оставьте комментарий к этому документу инвентаризации при необходимости.

2. Добавление товаров

Для добавления товаров доступно использование сканера. С его помощью можно быстро находить товары по артикулу или штрих-коду. Для этого просто поставьте курсор в поле поиска и используйте сканер. Товар будет сразу добавлен в документ.

Чтобы добавлять товары из каталога вручную, используйте два поля для поиска нужных:

По названию или артикулу — поиск не требует точного запроса или полного названия, например, можно ввести часть названия или размер или цвет;
По категориям — удобно, когда нужно добавить товары из определенной категории.

Для удобства работы, кроме названия товара, отображается его артикул, свойства, цена закупки в валюте товара, а также доступный остаток и в скобках количество товара в резерве.

Обратите внимание! В открывшемся окне отображается максимум 50 результатов за раз, поэтому вводите максимально узкий поисковый запрос. Можно комбинировать название товара и значение свойства, артикул, например – «сумка синий».

3. Таблица со списком товаров

Здесь выводятся все товары, которые вы добавили к инвентаризации. Таблица состоит из следующих колонок:

# – номер товара в этом документе;
Название – информация о товаре (название, изображение, свойства, артикул, штрих-код);
Остатки на складе – остаток этого товара в системе на выбранном складе. По наведению на иконку «i» отображается цена и сумма закупки этого товара в каталоге;
Фактический остаток – реальный остаток этого товара на складе;
Отклонения в количестве – разница между фактическим остатком и остатком в системе;
Отклонения в сумме закупки – разница между фактической суммой закупки и той что в системе;
Действия – нажав кнопку в этой колонке можно удалить товар из инвентаризации.

После добавления товаров, на панели снизу, появится информация об общем количестве, отклонениях в количестве и отклонениях в сумме закупки:

Чтобы произвести операцию, нажмите кнопку «Сохранить». Запись о ней появится в разделе «Движение товаров», остатки по позициям обновятся до фактических, а в истории изменений остатков по каждому товару будут добавлены детали внесенных изменений.

Как отредактировать или отменить инвентаризацию

Если в момент инвентаризации вы допустили ошибку, вы можете отредактировать ее или отменить. Для этого достаточно в разделе «Движение товаров» нажать на нужную кнопку справа от инвентаризации:

Обратите внимание! В момент редактирования инвентаризации можно поменять только фактический остаток и комментарий. Если вам нужно сменить сами товары, отмените инвентаризацию и создайте заново.

Теги: переучет, инвентаризация, фактический остаток, реальный остаток, учет остатков.

Оцените эту статью