Как оприходовать товар на склад (можно со сканером)

Разбираемся как провести операцию оприходования товара.
Автор Андрей Гадай
Обновлено 1 неделю назад

Если вы ведёте складской учёт, то оприходование будет вам полезно при внесении начальных остатков на склад, обнаружении излишков после инвентаризации или закупке товара. 

ВАЖНО: чтобы у вас был доступен раздел «Движение товаров» сначала включите складской учёт.

Как провести оприходование

Перейдите в «Каталог» → «Движение товаров». Там выводится список всех операций с товарами, а в верхнем правом углу есть кнопка «Добавить оприходование»:

После нажатия на кнопку откроется страница создания оприходования, которая состоит из 5 элементов:

Склад (1)

Здесь нужно выбрать склад, на который вы оформляете оприходование.

Обратите внимание: если у вас в системе всего один склад, то этого поля не будет!

Валюта (2)

Здесь нужно указать в какой валюте будет проводиться оприходование. Валюта может быть только одна.

Комментарий (3)

Здесь можно оставить комментарий к оприходованию.

Добавление товаров (4)

Здесь можно искать товары из каталога и добавлять их в оприходование. Доступно использование сканера. С его помощью можно быстро находить товары по артикулу или штрихкоду. Для этого просто поставьте курсор в поле поиска и используйте сканер.

В списке товаров отображается текущая цена закупки в каталоге и доступные остатки по всем складам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: поиск выдаёт максимум 50 результатов за раз, поэтому если ищете вручную, то вводите максимально узкий поисковый запрос. Можно комбинировать название товара и значения свойства, артикул, например - «сумка синий».

Таблица со списком товаров (5)

Здесь выводятся все товары, которые будут оприходованы. Таблица состоит из следующих колонок:

  1. Номер товара в оприходовании;
  2. Информация о товаре (название, изображение, свойства, артикул, штрихкод);
  3. Количество. Здесь нужно указать количество каждого товара в оприходовании;
  4. Закупка в оприходовании. Указывается в валюте оприходования и учитывается в пересчете новой закупочной стоимости;
  5. Сумма. Считается в валюте оприходования;
  6. Новая закупка в каталоге. Считается автоматически, с учётом конвертации, если валюта оприходования отличается от валюты товара в каталоге. Формулу расчёта можно увидеть наведя на иконку справки. После проведения оприходования устанавливается как закупочная стоимость товара в каталоге;
  7. Действия. Нажав на кнопку в этой колонке можно удалить товар из оприходования.

После добавления товаров, на панели снизу, появится информация о сумме, количеству уникальных позиций и общему количеству единиц товаров:

Когда всё будет оформлено, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы провести операцию.

Запись о ней появится в таблице «Движение товаров». Чтобы посмотреть детали нажмите на «Тип документа» или «Получатель»:

Как отредактировать или отменить оприходования

Если в момент оприходования вы допустили ошибку, вы можете отредактировать его, или отменить. Для этого достаточно в том же разделе «Движение товаров» нажать на нужную кнопку справа от того оприходования, которое вы хотите отредактировать или отменить. 

Обратите внимание! В момент редактировании оприходования можно изменить только количество товаров, а также добавить комментарий. Если вам нужно изменить сами товары — удалите его, и создайте новое. 

Теги: приход, оприходование, остатки, движение товара, движение товаров, операции с товарами, передвижение товаров, залишки
Оцените эту статью