Как оприходовать товар на склад (можно со сканером)

Разбираемся, как провести операцию оприходования товара.
Автор Андрій Гадай
Обновлено 3 месяца назад

Оприходование товаров — процесс внесения остатков для точного отображения количества поступивших на склад товаров. Оно будет полезно при внесении первоначальных остатков, получении закупленного товара от поставщика, добавлении новой партии после производства и т.п.

Важно! Чтобы у вас был доступный раздел «Движение товаров», сначала включите складской учет.

Как провести оприходование

Перейдите «Каталог»«Движение товаров», где выводится список всех операций с товарами, в верхнем правом углу нажмите «Добавить оприходование»:

На открывшейся странице 3 основных блока:

1. Склад

  • Склад — выберите склад, на котором проводите оприходование. Если у вас в системе всего один склад, то этого поля не будет;
  • Валюта — выберите валюту операции, может быть только одна;
  • Комментарий — оставьте комментарий к этому документу оприходования при необходимости.

2. Добавление товаров

Для добавления товаров доступно использование сканера. С его помощью можно быстро находить товары по артикулу или штрихкоду. Для этого просто поставьте курсор в поле поиска и используйте сканер. Товар будет сразу добавлен в документ.

Чтобы добавлять товары из каталога вручную, используйте два поля для поиска нужных:

  • По названию или артикулу – поиск не требует точного запроса или полного названия, например, можно ввести часть названия или размер или цвет;
  • По категориям удобно, когда нужно добавить товары из определенной категории.

Для удобства работы, кроме названия товара, отражается его артикул, свойства, цена закупки в валюте товара, а также доступный остаток и в скобках количество товара в резерве.

Обратите внимание! В открывшемся окне отображается максимум 50 результатов за раз, поэтому вводите максимально узкий поисковый запрос. Можно комбинировать название товара и значение свойства, артикул, например – сумка синий.

3. Таблица со списком товаров

Выводятся все товары, которые вы добавили к оприходованию. Таблица состоит из следующих колонок:

  • Название — информация о товаре (название, изображение, свойства, артикул, штрих-код). По наведению на иконку «i» отображается количество на складе и цена закупки этого товара в каталоге;
  • Количество — указывается количество каждого товара в оприходовании;
  • Закупка в оприходовании — указывается в валюте оприходования и учитывается в пересчете новой закупочной стоимости. Можно не указыватьесли цена закупки не изменяется;

  • Сумма — считается в валюте оприходования;

  • Новая закупка в каталоге — рассчитывается автоматически, с учетом конвертации, если валюта оприходования отличается от валюты товара в каталоге.

    Расчет средневзвешенной цены можно увидеть, приведя на иконку «i», формула:
    (старая цена * остаток + новая цена * количество в оприходовании) / общий остаток товара после оприходования

    После проведения оприходования она устанавливается как закупочная стоимость товара в каталоге;

  • Действия — нажав кнопку в этой колонке можно удалить товар из оприходования.

После добавления товаров на панели снизу появится информация об общем количестве и сумме оприходования:

Для выполнения операции нажмите кнопку «Сохранить». Запись о ней появится в разделе «Движение товаров», остатки по позициям прибавятся, цена закупки в каталоге будет изменена на новую из оприходования, а в истории изменений остатков по каждому товару будут добавлены детали внесенных изменений.

Как отредактировать или отменить оприходования

Если в момент оприходования вы совершили ошибку, вы можете отредактировать его или отменить. Для этого достаточно в разделе «Движение товаров» нажать нужную кнопку справа от оприходования.

Обратите внимание! В момент редактировании оприходования можно изменить только количество товаров, а также добавить комментарий. Если вам нужно изменить сами товары — удалите его, и создайте новое. 
Важно! Отмена оприходования не возвращает изначальную закупочную стоимость товара в каталоге. 

Теги: приход, оприходование, остатки, товародвижение, прибыльная накладная, средневзвешенная цена, цена закупки, закупочная цена.
Оцените эту статью