Если вы ведёте складской учёт, то оприходование будет вам полезно при внесении начальных остатков на склад, обнаружении излишков после инвентаризации или закупке товара.
Как провести оприходование
Перейдите в «Каталог» → «Движение товаров». Там выводится список всех операций с товарами, а в верхнем правом углу есть кнопка «Добавить оприходование»:
После нажатия на кнопку откроется страница создания оприходования, которая состоит из 5 элементов:
Склад (1)
Здесь нужно выбрать склад, на который вы оформляете оприходование.
Валюта (2)
Здесь нужно указать в какой валюте будет проводиться оприходование. Валюта может быть только одна.
Комментарий (3)
Здесь можно оставить комментарий к оприходованию.
Добавление товаров (4)
Здесь можно искать товары из каталога и добавлять их в оприходование. Доступно использование сканера. С его помощью можно быстро находить товары по артикулу или штрихкоду. Для этого просто поставьте курсор в поле поиска и используйте сканер.
В списке товаров отображается текущая цена закупки в каталоге и доступные остатки по всем складам.
Таблица со списком товаров (5)
Здесь выводятся все товары, которые будут оприходованы. Таблица состоит из следующих колонок:
- Номер товара в оприходовании;
- Информация о товаре (название, изображение, свойства, артикул, штрихкод);
- Количество. Здесь нужно указать количество каждого товара в оприходовании;
- Закупка в оприходовании. Указывается в валюте оприходования и учитывается в пересчете новой закупочной стоимости;
- Сумма. Считается в валюте оприходования;
- Новая закупка в каталоге. Считается автоматически, с учётом конвертации, если валюта оприходования отличается от валюты товара в каталоге. Формулу расчёта можно увидеть наведя на иконку справки. После проведения оприходования устанавливается как закупочная стоимость товара в каталоге;
- Действия. Нажав на кнопку в этой колонке можно удалить товар из оприходования.
После добавления товаров, на панели снизу, появится информация о сумме, количеству уникальных позиций и общему количеству единиц товаров:
Когда всё будет оформлено, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы провести операцию.
Запись о ней появится в таблице «Движение товаров». Чтобы посмотреть детали нажмите на «Тип документа» или «Получатель»:
Как отредактировать или отменить оприходования
Если в момент оприходования вы допустили ошибку, вы можете отредактировать его, или отменить. Для этого достаточно в том же разделе «Движение товаров» нажать на нужную кнопку справа от того оприходования, которое вы хотите отредактировать или отменить.
