Как использовать модуль «Производство»

Разбираемся для чего нужно «Производство» и как его эффективно использовать.
Автор Максим Киричек
Обновлено 2 месяца назад

Если часть или все ваши товары производятся под заказ, то этот модуль поможет:

  • дать доступ исполнителям только к товарам, которые они будут делать;
  • назначать разные товары в заказе разным исполнителям;
  • отслеживать на каком этапе находится конкретный товар;
  • легко связать менеджеров и исполнителей, вся нужная информация по производству будет видна сразу в заказе.

Важно! Чтобы использовать модуль, он должен быть активирован и настроен.

Как отправить товар в производство

Для это перейдите в заказ и в нужном товаре в поле «Тип отгрузки» укажите «Производство» (можно сразу указать исполнителя, или оставить пустым), и выберите нужный статус, в поле «Статус».

Обратите внимание! Товар будет отображаться в производстве только когда ему заданы тип отгрузки «Производство» и любой статус!

Если к товару есть какие-то дополнительные заметки, то их можно указать в поле «Комментарий». Они также будут отображаться в разделе производства. 

После указания типа отгрузки и статуса, в разделе «Производство» появится заявка с этим товаром:

Если в заявке нет исполнителя или он её ещё не видел, то она будет подсвечиваться желтым цветом каждый раз при переходе в раздел.  

Как работать с заявкой на производство

В заявках без исполнителя нужно его указать. У исполнителя в меню возле раздела «Производство» будет светиться количество новых заявок, которые он ещё не видел:

Дальше исполнитель берет заявку в работу, указывает нужные статусы, до выполнения. Если нужно оставить какие-то заметки, то их можно добавить в поле «Комментарий товара».

Изменения статусов и комментарии сразу же отображаются и в заказе, то есть менеджеру не нужно заходить в «Производство», чтобы увидеть обновления.

Если в заказе было несколько единиц одного товара — вы можете разделить его на разные, дочерние, производства. Для этого нажмите на значок в виде ножниц:

 

Если из заказа удалится товар, по которому есть заявка в производстве, то эта заявка будет отмечена как отмененная:

Массовые действия с заявками на производство

Отметьте нужные заказы галочками, после чего справа от поиска появится кнопка «Отмеченные», там будут доступны действия с отмеченными заявками:

  1. Изменить статус;
  2. Изменить исполнителя;
  3. Печать (распечатывает список выбранных заявок). 

Поиск в производстве

Если вам нужно найти производство по его номеру, или названию товара — вы можете воспользоваться быстрым поиском (1).

Если же необходимо найти производство по дате создания, доставки, исполнителю, менеджеру, статусу или скрыть отмененные, или дочерние (разделенные) товары — воспользуйтесь расширенным поиском (2)

Значок ярлыка, справа от поиска, позволит поочередно найти несколько производств, чтобы совершить с ними какое-то массовое действие (изменить статус исполнителя или распечатать списком), перед поиском нажмите на иконку. Когда она станет синей, начните искать производство (только через быстрый поиск).

Каждое найденное производство сохранится в списке вместе с предыдущими и будет автоматически отмечено галочкой.

Теги: производство, виробництво
Оцените эту статью