Создание заказа в режиме POS

В KeyCRM существует возможность добавлять заказы в упрощенном режиме, это подойдет для создания заказов в магазине оффлайн.
Автор Богдан Починок
Обновлено 3 недели назад

POS - "Point Of Sale", с английского точка продажи.
Эта функция имеет упрощенный функционал для физических магазинов, который позволяет быстро оформлять заказы в KeyCRM, не задерживая клиентов на кассе.

POS режим удобно использовать на мобильных устройствах, вроде планшетов, поскольку поддерживается сенсорное управление.

Как включить режим POS

Чтобы включить режим POS, перейдите в раздел «Заказы» нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Добавить заказ» и «Добавлять в режиме POS»

После этих действий откроется окно оформления заказа в режиме POS. В верхней части этого меню необходимо:

  1. Выбрать источник, который будет отображаться в заказе после его оформления.
    Это поможет быстро находить их используя фильтры и проводить анализ с помощью нашей аналитики (рекомендуем создать отдельный источник для таких заказов);
  2. Выбрать склад с которого будет происходить списание товаров, если у вас активирован складской учет;
    Обратите внимание! При активированном складском учете будут отображаться только те товары, которые есть в наличии на складе.
  3. Найти покупателя в базе по его имени, email, номеру телефона или создать нового, чтобы сразу оформить заказ на него;
  4. Закрыть режим POS. 

Как оформлять заказы в режиме POS

Описываем подробнее какие действия можно выполнять в заказе в режиме POS:

  1. Осуществить поиск необходимого товара по названию, артикулу или штрих-коду. Для поиска по штрих-коду можно использовать сканер;
  2. Выбрать товар (кликнуть на него), чтобы он добавился к заказу в окне слева;
    Обратите внимание! Если добавлять товар вручную, его количество можно изменить только в блоке заказа. Если добавлять несколько одинаковых товаров через сканер, то количество будет увеличиваться автоматически в меню заказа.
  3. Изменить количество товара. Можно указать дробные значения количества через точку;
  4. Удалить добавленный товар из заказа;
  5. Указать общую скидку к заказу в процентах или в фиксированной сумме;
  6. Нажать оплатить, чтобы перейти к завершению оформленного заказа;
  7. Нажать отменить заказ, если необходимо убрать все товары и покупателя, во время оформления:

Завершение оформления заказа

Когда заказ оформлен, для его завершения нажмите на «Оплатить».
В открывшемся меню необходимо выбрать тип оплаты и внести сумму, которую оплачивает покупатель. Если оплата за заказ осуществляется разными платежами, нажмите «+», чтобы добавить еще один тип оплаты.

Система автоматически высчитает сдачу, которую необходимо выдать покупателю: 

Обратите внимание! Суммы с копейками нужно вносить через точку.
Система не даст возможности внести сумму меньше, чем стоимость добавленных товаров! 

После подтверждения оплаты, заказ создастся в общем списке, в статусе «Выполнен» с указанным источником.

При необходимости заказ всегда можно найти используя наш поиск, увидеть данные по нему и отредактировать при необходимости. Для поиска необхідно закрыть режим POS.

Наша команда, работает над улучшением функционала в режиме POS, и возможность фискализации обязательно появится в будущих обновлениях. 

Теги: POS, пос, Point Of Sale, заказ на кассе, заказ в магазине, быстрый заказ, простой заказ
Оцените эту статью