Как подключить Viber-бота в KeyCRM (для администратора)

Разбираемся как получать и обрабатывать в KeyCRM все сообщения из вашего Viber-бота.
Автор Андрей Гадай
Обновлено 3 месяца назад

Если, как один из каналов коммуникации с покупателями, вы используете Viber-бота, то рекомендуем подключить его к CRM, потому что:

  • Вся переписка ведется прямо в окне вашего кабинета;
  • Данные клиента уже у вас, легко создать Карту клиента (если это новый заказ) или отыскать покупателя в базе;
  • Прямо в поле диалога можно оформить заказ.

А значит растет скорость обработки заявки (экономим время/человеческий ресурс), снижается риск потери заказа.

Обратите внимание! Для подключения у вас уже должен быть создан бот. Если его ещё нет, то вы можете воспользоваться нашей инструкцией для создания.

Шаг 1. Получить API-ключ вашего бота

Перейдите на сайт https://partners.viber.com/, войдите в свой кабинет, выберите нужного бота, перейдите в раздел «Info» и, в самом низу, скопируйте ключ из поля «Token». После этого переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Подключение бота в KeyCRM

Перейдите в Настройки → Общие → Коммуникации → вкладка «Чаты» и нажмите на кнопку «Добавить новый канал»

Появится окно подключения, в котором, на вкладке «Основные», нужно:

  1. Указать название канала;
  2. Выбрать тип канала «Viber»;
  3. Вставить, скопированный ранее, API-ключ бота;
  4. По необходимости, указать какой источник будет использоваться по-умолчанию для заказов созданных из этого канала;
  5. По необходимости, укажите менеджера, на которого сразу будут назначаться все новые чаты из этого канала. Если добавить несколько менеджеров — сообщения будут назначаться на каждого менеджера по очереди. Можно оставить пустым;
  6. Если хотите, чтобы для всех новых чатов автоматически создавались заявки, то активируйте переключатель «Автоматически создавать заявки», и выберите нужную воронку. Этот пункт доступен только если у вас включён раздел «Заявки».

После указания основных настроек, на вкладке «Доступ пользователей», можно настроить кто будет иметь доступ к чатам из этого канала. Вы можете указать:

  1. Все пользователи
  2. Выбранные роли
Обратите внимание! Доступ к чатам будет только у тех ролей, у которых в настройках заданы права «Доступ к чатам».

То есть, если вы выберите «Все пользователи», то доступ будет только у пользователей, роли которых имеют эти права.

Если выберите «Выбранные роли», то тоже сможете указать только роли, которые имеют эти права.

Когда укажите все необходимые параметры, нажмите на кнопку «Добавить». Канал появится в списке подключенных и сообщения, которые в него приходят, начнут отображаться в разделе «Чаты»

Важно: если после подключения вы не получаете сообщений, то убедитесь что бот не подключён ещё к какому-то другому сервису. 

Чтобы сообщения начали приходить:
1. Отключите другой сервис. Бот должен быть подключен только к KeyCRM;
2. Отключите на несколько секунд канал в KeyCRM, потом снова включит. Бот переподключится и сообщения будут приходить.

Теги: вайбер бот, вибер, вайбер-бот, вайбер-бота, вибер бота, Viber-bot, Viber bot

Оцените эту статью