Контроль витрат на закупку товарів – ключовий елемент ефективного управління бізнесом. В KeyCRM витрати на закупку розраховуються автоматично на основі вартості товарів у каталозі. Це дозволяє точно враховувати собівартість кожного замовлення без додаткових ручних дій.
Як додати ціну закупівлі до товарів
Закупівельну вартість можна внести декількома способами:
- Вручну — при створенні чи редагуванні товарів заповнити поле «Закупівельна вартість»;
- Імпортом з файлу — при створенні чи оновленні товарів завантажити ціну у поле «Варіанти: Закупівельна вартість»;
- Створивши оприбуткування — автоматично вираховується середньозважена ціна закупівлі;
- По API;
Додавання закупівельної вартості в замовлення
- Автоматичне створення замовлень (вбудовані інтеграції): якщо товар у замовленні зв’язаний із товаром у каталозі за артикулом, закупівельна вартість підтягнеться автоматично;
- Створення замовлень через API (самописні інтеграції): закупівельну вартість можна передати через API. Якщо ціна не передана, вона буде підтягнута з каталогу (за умови зв’язку за артикулом);
- Ручне створення або редагування замовлення: якщо товар додається з каталогу, його закупівельна вартість підтягнеться автоматично. Для разових товарів можна вказати ціну закупівлі вручну.
Ціну можна змінити вручну в будь-який момент для конкретного замовлення. Це корисно для індивідуальних ситуацій, що потребують коригування ціни. Або якщо товар на момент створення замовлення ще не був у каталозі або був без ціни закупівлі і тому ціну потрібно заповнити.
Після додавання товару в замовлення, його закупівельна вартість залишається фіксованою, навіть якщо ціна в каталозі зміниться.
Додавання закупівельної вартості в воронках
- Створення карток через API: якщо товар у картці зв’язаний із товаром у каталозі за артикулом, закупівельна вартість підтягнеться автоматично;
- Ручне створення або редагування картки: якщо товар додається з каталогу, його закупівельна вартість підтягнеться автоматично.
При цьому закупівельна вартість не відображається у самій картці. Якщо з картки буде створено замовлення - ціна закупівлі також буде перенесена в замовлення.
Уся інформація про закупівельні витрати фіксується автоматично в аналітичних звітах, що дозволяє чітко розуміти реальні витрати на закупку проданих товарів.
