Как отслеживать расходы на закупку товаров?

Рассказываем, как добавляется и отслеживается цена закупки товаров в KeyCRM
Автор Анастасія Останіна
Обновлено 4 недели назад

Контроль затрат на закупку товаров - ключевой элемент эффективного управления бизнесом. В KeyCRM затраты на закупку рассчитываются автоматически на основе стоимости товаров в каталоге. Это позволяет точно учитывать себестоимость каждого заказа без дополнительных ручных действий. 

Как добавить цену закупки к товарам

Закупочную стоимость можно внести несколькими способами: 

  1. Вручную при создании или редактировании товаров заполнить поле «Закупочная стоимость»;
  2. Импортом из файла при создании или обновлении товаров загрузить цену в поле «Варианты: Закупочная стоимость»;
  3. Создав оприходование автоматически высчитывается средневзвешенная цена закупки;
  4. По API;

Добавление закупочной стоимости в заказ

  • Автоматическое создание заказов (встроенные интеграции): если товар в заказе связан с товаром в каталоге по артикулу, закупочная стоимость подтянется автоматически;
  • Создание заказов через API (самописные интеграции): закупочную стоимость можно передать через API. Если цена не передана, она будет подтянута из каталога (при условии связи по артикулу);
  • Ручное создание или редактирование заказа: если товар добавляется из каталога, его закупочная стоимость подтянется автоматически. Для разовых товаров можно указать цену закупки вручную.

Цену можно изменить вручную в любой момент для конкретного заказа. Это полезно для индивидуальных ситуаций, требующих корректировки цены. Или если товар на момент создания заказа еще не был в каталоге или был без цены закупки и поэтому цену нужно заполнить. 

Важно! Если валюта товара и заказа разные, система автоматически конвертирует цену по актуальному курсу на момент добавления товара.

После добавления товара в заказ, его закупочная стоимость остается фиксированной, даже если цена в каталоге изменится.

Добавление закупочной стоимости в воронках

  • Создание карточек через API: если товар в карточке связан с товаром в каталоге по артикулу, закупочная стоимость подтянется автоматически;
  • Ручное создание или редактирование карточки: если товар добавляется из каталога, его закупочная стоимость подтянется автоматически.

При этом закупочная стоимость не отображается в самой карточке. Если из карточки будет создан заказ - цена закупки также будет перенесена в заказ.

Вся информация о закупочных расходах фиксируется автоматически в аналитических отчетах, что позволяет четко понимать реальные затраты на закупку проданных товаров.

Теги: закупка, цена закупки, закупочная, закупки, стоимость закупки
Оцените эту статью