Як підключити телефонію OneVOIPlanet (для адміністратора)

Розповідаємо, як підключити OneVOIPlanet до KeyCRM, щоб спростити та прискорити роботу ваших менеджерів.
Написано Юлія Бакум
Оновлено 6 днів тому

Інтеграція з OneVOIPlanet підключається в декілька кроків і дозволить вам

  • здійснювати дзвінки з CRM та обробляти вхідні;
  • створювати покупців, замовлення чи заявки прямо з картки дзвінка;
  • бачити всю історію дзвінків із записами розмов.

Крок 1. Отримуємо дані для підключення в кабінеті OneVOIPlanet

У кабінеті OneVOIPlanet перейдіть в розділ «Інтеграції»«KeyCRM» та активуйте перемикач «Активувати».

У вікні, що відкрилось, ви побачите поле «Webhook» яке потрібне у наступному кроці налаштувань. Тому залиште це вікно відритим і переходьте до наступного кроку.

Крок 2. Створюємо канал телефонії у KeyCRM

Перейдіть до «Налаштування» «Комунікації» → вкладка «Телефонія» та натисніть кнопку «Додати нову службу».

У вікні, що з'явилося, на вкладці «Загальні»:

  1. Назва — ведіть назву телефонії;
  2. Сервіс телефонії  виберіть «Other».
  3. Посилання для ініціалізації дзвінка — вставте посилання на кабінет телефонії https://cabinet.onevoiplanet.ua;
  4. Посилання для завершення дзвінка — вставте посилання на кабінет телефонії https://cabinet.onevoiplanet.ua;
  5. Посилання на Webhook — скопіюйте посилання для подальших налаштувань на стороні телефонії;
  6. Використовувати deep link —  активуйте, якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію;
  7. Зв'язок з воронками —  активуйте та оберіть значення:
    • Ні — картки НЕ будуть створюватись з дзвінків автоматично;
    • Одноразовий — картки будуть створені тільки один раз за умови, що ще не має картки з цим номером;
    • Повторюваний — картки будуть створюватись завжди при повторних дзвінках за умови, що в номера не має картки в робочих статусах (усі статуси крім успішного і відхилених).  
  8. Тип дзвінка  оберіть тип дзвінків з яких будуть створюватись картки: тільки вхідні, тільки вихідні або усі — вхідні та вихідні;
  9. Воронка — вкажіть воронку для створення карток. Якщо у вас тільки одна воронка — вона обирається автоматично, а самого поля з вибором не буде;
  10. Джерело — оберіть джерело з яким буде створюватись картка. Якщо не вибрати — картка створиться з пустим значенням в полі джерела.

Як працює функція deep link

Deep link - функція, яка відразу виконує дзвінок в програмі за замовчуванням на пристрої.

Особливості роботи:

  • Якщо у вас на пристрої програма за замовчуванням для дзвінків софтфон, він активний і в налаштуваннях телефонії активована функція deep link: коли ви натискаєте «Подзвонити» в CRM - відкривається відразу ця програма для здійснення дзвінка клієнту.
  • Використання deep link потрібно активувати лише якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію (наприклад, MicroSIP або платний Zoiper).  Якщо не впевнені, можете протестувати. Спочатку активуйте, якщо вихідні дзвінки з CRM не працюватимуть, то деактивуйте.
  • Якщо вимкнути deep link - виклик відбуватиметься через саму телефонію. Спочатку CRM відправить до телефонії запит на початок дзвінка, телефонія отримавши його здійснить виклик на софтфон або IP телефон менеджеру, менеджер підіймає слухавку і починається з'єднання з клієнтом.
  • IP телефони функцію deep link не підтримують, тому при роботі з ними вона повинна бути вимкнена.
Зверніть увагу! Якщо ви в налаштуваннях телефонії вмикали чи вимикали функцію deep link, то обов'язково після збереження змін оновіть сторінку, щоб зміни застосувались. 

Крок 3. Підключення номерів

У вікні налаштувань перейдіть на вкладку «Номера користувачів» та заповніть дані:

  • Внутрішній номер — номер внутрішньої лінії користувачів OneVOIPlanet;
  • Менеджер — користувач у CRM, який відповідає цьому номеру.

У списку для вибору будуть користувачі, яким надано доступ до телефонії.

Номери SIP акаунтів знайдіть у особистому кабінеті OneVOIPlanet у розділі «Співробітники»:

Беремо номер SIP акаунту співробітника (менеджера), та додаємо domain назву вашого домена. Виходить 001domainc001:

Після внесеня інформації обов'язково натисніть «Додати» і переходьте до наступного кроку.

Крок 4. Завершення налаштувань

  1. Після додавання телефонії в CRM, оновіть сторінку. 

  2. Натисніть на кнопку редагування інтеграції та скопіюйте посилання на Webhook:

  3. Вставте посилання на Webhook у вашому кабінеті OneVOIPlanet у відповідне поле:

Натисніть «Зберегти» для завершення налаштувань.

Тепер ви можете працювати з телефонією в KeyCRM!

Теги: телефонія, OneVOIPlanet, onevoiplanet

Чи була наша стаття корисною?