Як підключити телефонію UniTalk (Nextel) (для адміністратора)

Розповідаємо, як підключити UniTalk до KeyCRM, щоб спростити та прискорити роботу ваших менеджерів.
Написано Вадим Крижевський
Оновлено 1 день тому

Інтеграція з UniTalk підключається в декілька кроків і дозволить вам: 

  • здійснювати дзвінки з CRM та обробляти вхідні;
  • бачити, хто вам дзвонить, якщо покупець вже є в системі;
  • створювати покупців, замовлення чи заявки прямо з картки дзвінка;
  • бачити всю історію дзвінків із записами розмов.

Крок 1. Отримуємо API-ключ в кабінеті UniTalk

В особистому кабінеті UniTalk перейдіть в розділ «Інтеграція»  → «API»

Створіть або відразу скопіюйте, якщо вже створено, API-ключ:

Крок 2. Створюємо канал телефонії у KeyCRM

Перейдіть до «Налаштування»  «Комунікації» → вкладка «Телефонія» та натисніть кнопку «Додати нову службу».

У вікні, що з'явилося, на вкладці «Загальні»:

  1. Назва — ведіть назву телефонії;
  2. Сервіс телефонії  виберіть «Unitalk (ex. Nextel)».
  3. UniTalk API Key   вкажіть отриманий в першому кроці API-ключ;
  4. Посилання на Webhook — скопіюйте посилання для подальших налаштувань на стороні телефонії;
  5. Використовувати deep link —  активуйте, якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію;
  6. Зв'язок з воронками —  активуйте та оберіть значення:
    • Ні — картки НЕ будуть створюватись з дзвінків автоматично;
    • Одноразовий — картки будуть створені тільки один раз за умови, що ще не має картки з цим номером;
    • Повторюваний — картки будуть створюватись завжди при повторних дзвінках за умови, що в номера не має картки в робочих статусах (усі статуси крім успішного і відхилених).  
  7. Тип дзвінка  оберіть тип дзвінків з яких будуть створюватись картки: тільки вхідні, тільки вихідні або усі — вхідні та вихідні;
  8. Воронка — вкажіть воронку для створення карток. Якщо у вас тільки одна воронка — вона обирається автоматично, а самого поля з вибором не буде;
  9. Джерело — оберіть джерело з яким буде створюватись картка. Якщо не вибрати — картка створиться з пустим значенням в полі джерела.

Як працює функція deep link

Deep link - функція, яка відразу виконує дзвінок в програмі за замовчуванням на пристрої.

Особливості роботи:

  • Якщо у вас на пристрої програма за замовчуванням для дзвінків софтфон, він активний і в налаштуваннях телефонії активована функція deep link: коли ви натискаєте «Подзвонити» в CRM - відкривається відразу ця програма для здійснення дзвінка клієнту.
  • Використання deep link потрібно активувати лише якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію (наприклад, MicroSIP або платний Zoiper).  Якщо не впевнені, можете протестувати. Спочатку активуйте, якщо вихідні дзвінки з CRM не працюватимуть, то деактивуйте.
  • Якщо вимкнути deep link - виклик відбуватиметься через саму телефонію. Спочатку CRM відправить до телефонії запит на початок дзвінка, телефонія отримавши його здійснить виклик на софтфон або IP телефон менеджеру, менеджер підіймає слухавку і починається з'єднання з клієнтом.
  • IP телефони функцію deep link не підтримують, тому при роботі з ними вона повинна бути вимкнена.
Зверніть увагу! Якщо ви в налаштуваннях телефонії вмикали чи вимикали функцію deep link, то обов'язково після збереження змін оновіть сторінку, щоб зміни застосувались. 

Крок 3. Підключення номерів

У вікні налаштувань перейдіть на вкладку «Номера користувачів» та заповніть дані:

  • Внутрішній номер — номер внутрішньої лінії телефонії UniTalk;
  • Менеджер — користувач у CRM, який відповідає цьому номеру.

У списку для вибору будуть користувачі, яким надано доступ до телефонії.

Для отримання цих номерів, перейдіть до особистого кабінету UniTalk у розділ «Користувачі»:

Після внесеної інформації обов'язково збережіть канал і переходьте до наступного кроку.

Крок 4. Налаштування вебхуків UniTalk

В кабінеті UniTalk перейдіть у розділ «Обробка подій» і додайте подію з налаштуваннями: 

  • Дія: Надіслати вебхук;
  • Назва: зрозуміла для вас назва;
  • URL: Посилання на Webhook, яке ви скопіювали в Крок 2;
  • HTTP метод: POST;
  • Тіло запиту: Стандартний JSON.

Після цього знову перейдіть в розділ «Інтеграція»  → «API». Знайдіть блок «Обробка подій дзвінків (Вихідні вебхуки)» і для кожної події додайте створений вебхук:

Коли все налаштуєте, обов'язково натисніть кнопку «Зберегти» у самому низу сторінки. 

Збереження UTM міток з дзвінків

Якщо вхідний дзвінок надходить з UTM мітками, то вони зберігаються в:

  • картці воронки, створеній автоматично або пов'язаної з дзвінком у якій не було міток;
  • картці вороки, створеній з картки дзвінка;
  • замовленні, створеному з картки дзвінка.

Якщо з картки дзвінка було створено декілька карток чи замовлень, то мітки будуть збережені в усіх.

Зверніть увагу! Мітки зберігаються в момент створення картки чи замовлення (виключення: картка воронки пов'язана з дзвінком в якій не було міток).

Відповідно вони не будуть змінені у вже створеній раніше картці чи замовленні з мітками при повторному дзвінку, який має інші мітки.

Переглядати звіти по міткам можна в аналітиці по воронкам у зведених таблицях і в аналітиці по замовленням у зведених таблицях.

Тепер ви можете працювати з телефонією в KeyCRM!

Теги: некстел, нексттел, нестел, нектел, нехтел, уніток, некстел, нестел, нектел, нехтел, униток, уни ток, utm UniTalk, utm телефонія, мітки з телефонії, ютм мітки з дзвінків, юнітолк
Чи була наша стаття корисною?