no-translate

Питання-відповіді (FAQ) по роботі з фінансами

Зібрали відповіді на найрозповсюдженіші питання в процесі ведення фінансового обліку
Written by Юлія Бакум
Updated 2 weeks ago
1. Як переглянути оплати за певний день?

Відповідь: В розділі «Журнал платежів» потрібно обрати фільтри за статусом оплати та потрібним днем.

2. Чому транзакції не прив'язуються автоматично?

ВідповідьЗовнішні транзакції автоматично не прив'язуються до оплати в замовленні, оскільки в транзакції та замовленні немає ідентифікатора, який дозволить їх зв'язати без помилок. Виняток становить лише WesternBid для Etsy/eBay/Shopify.

Для всіх інших транзакцій потрібно прикріплювати їх до замовлень вручну або ви можете налаштувати прив'язку по API.

3. Як додавати автоматично витрати до замовлення?

Відповідь: Автоматично витрату можна додати або тригером, або через API.

4. Як зробити списання певної суми з рахунку?

Відповідь: Для цього потрібно провести коригування баланса рахунку вказавши баланс рахунку з вичтенням суми списання: 

5. Як автоматично відправляти посилання на оплату клієнтам в чатах?

Відповідь: Для цього потрібно створити шаблон повідомлення та налаштувати тригер з відправкою цього шаблону по зміні статусу замовлення. Після створення рахунка на оплату достатньо буде змінити статус замовлення на вказаний у тригері. 

6. Чи можна використовувати декілька валют в одному джерелі?

Відповідь: У keyCRM валюта не передається разом із замовленням. Вона задається окремо в налаштуваннях джерела. Тому при імпорті замовлення система отримує лише числові значення сум і автоматично підставляє валюту, яка вказана для цього джерела.

Якщо на сайті покупці можуть оформлювати замовлення в різних валютах, необхідно створити окремі джерела в keyCRM для кожної валюти.

Важливо! Для інтеграцій із синхронізацією замовлень (Shopify, Etsy, Amazon, eBay, Prom, Rozetka, Wix, Хорошоп, Епіцентр, Kasta, Allo) створення декількох джерел для одного магазину не підтримується.

Такі інтеграції автоматично синхронізують усі замовлення з підключеного джерела. Якщо створити дубль джерела з іншою валютою, замовлення будуть імпортуватися повторно, що призведе до дублів у CRM.

Коли це можливо:

Для CMS-платформ (OpenCart, WordPress тощо) або індивідуальних API-інтеграцій можна реалізувати розділення замовлень за валютами на стороні сайту.

Наприклад:

  • замовлення в USD передавати в одне джерело;
  • замовлення в EUR — в інше.

У такому випадку для кожного джерела в keyCRM задається окрема валюта.

7. З якого сервісу передається курс валюти?

Відповідь: Оновлення валютного курсу в системі відбувається автоматично раз на добу через API openexchangerates.org, який надає дані міжбанку.

Теги: курс валют, декілька валют джерела, посилання на оплату, додати автоматично витрату, транзакції, фінанси
Did this answer your question?