Робота з платежами

У KeyCRM є можливість підключати платіжні послуги та банки. У цій статті розглянемо, як це можна використовувати
Написано Вадим Крижевський
Оновлено 2 місяці тому

Підключення платіжних сервісів дозволить отримувати інформацію по платежах та транзакціях, які надійшли від клієнтів. Це допоможе вам аналізувати витрати, додавати оплати до замовлень та бачити виписки коштів з рахунків у банках.

Наразі у KeyCRM існують інтеграції з наступними платіжними системами:

Де відображаються платежі

Після підключення хоча б одного платіжного сервісу, у вашому кабінеті з'явиться розділ «Зовнішні транзакції», до якого надходитиме інформація:

  • номер транзакції;
  • платіжний сервіс;
  • коментар;
  • сума;
  • дата та час платежу.

Якщо навпроти транзакції відображається іконка скріпки, це означає, що вона додана до оплати або витрати до замовлення. Навівшись на неї, можна побачити номер замовлення і тип платежу:

Для архівації виписки натисніть на іконку у стовпчику дії. Це дозволить вам приховати транзакції, які не належать до продажів.

Важливо! Зовнішні транзакції автоматично не прив'язуються до оплати в замовленні, оскільки в транзакції та замовленні немає ідентифікатора, який дозволить їх зв'язати без помилок. Виняток становить лише WesternBid для Etsy/eBay/Shopify. Для всіх інших транзакцій потрібно прикріплювати їх до замовлень вручну, як це описано нижче або ви можете налаштувати прив'язку по API.

Як додати платіж в оплату замовлення

Відкрийте замовлення і в блоці «Оплати» натисніть кнопку «Додати оплату», після підключення платіжних сервісів, у цьому вікні у вас з'явиться поле «Зовнішні транзакції». Натисніть на нього та оберіть потрібний платіж зі списку:

Зверніть увагу! У цьому списку відображається тільки 100 транзакцій, які ще не були прив'язані до замовлень. Якщо вам необхідно обрати транзакцію, яка була здійснена давно, заархівуйте не прив'язані транзакції.

Як додати платіж у витрати замовлення

Відкрийте замовлення і у блоці праворуч натисніть на «Додати» навпроти рядка «Витрати». У відкритому вікні відобразиться поле «Зовнішні транзакції». Натисніть на нього та оберіть потрібний платіж зі списку:

Як додати платіж до загальних витрат

Перейдіть у розділ «Продажі» «Журнал платежів»у правому верхньому кутку натисніть «Додати витрати». У відкритому вікні відобразиться поле «Зовнішні транзакції». Натисніть на нього та оберіть потрібний платіж зі списку:

Інформація про суму, дату та опис підтягнеться з транзакції, а джерело ви можете вказати за потреби.

Усі транзакції пов'язані з оплатами та витратами враховуватимуться в аналітиці з фінансів.

Теги: платежі, платіж, додати, транзакції, виписки, виписка 
Чи була наша стаття корисною?