Журнал платежів

Розповідаємо, де переглянути список фінансових операцій та баланс рахунків
Написано Юлія Бакум
Оновлено 1 тиждень тому

Журнал платежів — це розділ, де зібрано всі фінансові операції компанії: оплати, витрати, коригування балансу, перекази між рахунками тощо.

Він допомагає контролювати рух коштів у системі без потреби у зовнішніх таблицях чи додатковому обліку.

Де відображаються фінансові операції

Перейдіть у меню «Продажі» → «Журнал платежів». В розділі: 

  • Швидкий пошук за сумою та фільтри — для вибору потрібного періоду, рахунку, користувача, типу операції тощо;
  • Кнопка «Додати витрати» — для внесення загальних витрат;
  • Рахунки — загальний баланс та баланс кожного активного рахунка;
  • Список платежів — таблиця усіх фінансових операцій.
➡️ Перегляньте детальніше як працювати з рахунками.

Список платежів

Під блоком рахунків відображається таблиця з усіма фінансовими операціями:

  1. Оплати із замовлень та карток воронок (додані вручну, через API, POS або інтеграції);
  2. Витрати — загальні або пов’язані з замовленнями (додані вручну, через API або інтеграції);
  3. Операції по рахунках — коригування, перекази, списання.

У таблиці для кожного платежу відображається:

  • Дата і час;

  • Деталі платежу — тип платежу, категорія, а також (за наявності) опис, рахунок і посилання на замовлення чи картку воронки;

  • Користувач — хто створив або підтвердив платіж;

Зверніть увагу! Якщо поле користувача порожнє — платіж додано автоматично (через API, тригер тощо).
  • Сума — у валюті платежу: зеленим позначено надходження, червоним — списання;

  • Статус — сплачено, не сплачено, відхилено.

Усі платежі, зафіксовані в журналі, автоматично враховуються у фінансовій аналітиці.

Теги: усі платежі, список оплат, список витрат, баланс рахунка, рахунки, список рахунків, історія оплат, фінансовий облік
Чи була наша стаття корисною?