Вопросы и ответы (FAQ) по работе с финансами

Мы собрали ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по ведению финансового учета
Автор Анастасія Останіна
Обновлено 1 неделю назад
1. Как просмотреть платежи за определенный день?

Ответ: В разделе «Журнал платежей» необходимо выбрать фильтры по статусу платежа и нужному дню.

2. Почему транзакции не привязываются автоматически?

Ответ: Внешние транзакции автоматически не привязываются к оплате в заказе, поскольку в транзакции и заказе нет идентификатора, который позволил бы связать их без ошибок. Исключение составляет только WesternBid для Etsy/eBay/Shopify.

Для всех остальных транзакций необходимо привязывать их к заказам вручную или вы можете настроить привязку через API.

3. Как автоматически добавлять расходы к заказу?

Ответ: Автоматически расход можно добавить либо с помощью триггера, либо через API.

4. Как списать определенную сумму со счета?

Ответ: Для этого нужно провести корректировку баланса счета, указав баланс счета с вычетом суммы списания:

5. Как автоматически отправлять ссылки на оплату клиентам в чатах?

Ответ: Для этого необходимо создать шаблон сообщения и настроить триггер с отправкой этого шаблона при изменении статуса заказа. После создания счета на оплату достаточно будет изменить статус заказа на указанный в триггере. 

6. Можно ли использовать несколько валют в одном источнике?

Ответ: В keyCRM валюта не передается вместе с заказом. Она задается отдельно в настройках источника. Поэтому при импорте заказа система получает только числовые значения сумм и автоматически подставляет валюту, указанную для этого источника.

Если на сайте покупатели могут оформлять заказы в разных валютах, необходимо создать отдельные источники в keyCRM для каждой валюты.

Важно! Для интеграций с синхронизацией заказов (Shopify, Etsy, Amazon, eBay, Prom, Rozetka, Wix, Хорошоп, Эпицентр, Kasta, Allo) создание нескольких источников для одного магазина не поддерживается.

Такие интеграции автоматически синхронизируют все заказы из подключенного источника. Если создать дубликат источника с другой валютой, заказы будут импортироваться повторно, что приведет к дубликатам в CRM.

Когда это возможно:

Для CMS-платформ (OpenCart, WordPress и т. д.) или индивидуальных API-интеграций можно реализовать разделение заказов по валютам на стороне сайта.

Например:

  • заказы в USD передавать в один источник;
  • заказы в EUR — в другой.

В таком случае для каждого источника в keyCRM задается отдельная валюта.

7. С какого сервиса передается курс валюты?

Ответ: Обновление валютного курса в системе происходит автоматически раз в сутки через API openexchangerates.org, который предоставляет данные межбанковского рынка.

Теги: курс валют, несколько валют, источники, ссылки на оплату, добавить расход автоматически, транзакции, финансы
Оцените эту статью