Історія змін в картках дозволяє вам простежити всі дії, здійснені з ними, включно з масовими та автоматичними змінами.
Кожне оновлення в картці ретельно записується, щоб ви завжди могли дізнатися, хто вніс зміни, і відстежити важливі дії.
Де відображається історія змін картки
Зміни зберігаються на вкладці «Історія дій» в правій панелі картки.
Кожен запис позначається кольором:
- Зелений — додавання інформації;
- Помаранчевий — редагування;
- Червоний — видалення;
- Сірий — просто подія.
Фільтрація та відстеження змін в історії дій
Історія змін відображається починаючи з останньої зміни до старішої, доступні фільтри:
- Ініціатор дії — хто саме виконав зміну в картці: менеджер, тригер, система;
- Менеджер — вибір конкретного користувача, який здійснив зміни (якщо обрано ініціатор дії: менеджер);
- Дата — період часу в якому виконувались зміни, можна ввести дати вручну або обрати на календарі:
Які зміни відстежуються в історії дій
Дії з карткою:
- Створення та редагування полів: джерело, статус, назва, час наступного контакту, менеджер, замітка, валюта, воронка, додаткові поля;
- Редагування контактної інформації (ім'я, телефон, email).
Якщо в картці не створено покупця, але змінюють телефон, то фактично це зміна Контакту, а не картки. Контакт може бути пов'язаний з декількома картками воронки, тому історія по ньому відображається у всіх картках, з якими він пов'язаний. - Робота з покупцями (збереження нового, вибір існуючого, заміна).
Файли та товари:
- Додавання/видалення файлів та товарів;
- Зміна полів: кількість, ціна, назва.
Зміни по оплатах:
- Додавання/видалення оплат;
- Зміна полів: сума, тип, статус, дата, коментар.
Усі зафіксовані зміни по всіх картках можна переглянути в загальній історії дій по кабінету, де відображаються також зміни в замовленнях та завданнях.
Теги: історія дії в картках, історія зміни картки, історія лідів, історія заявок, історія, зміни, аудит, логування, логи