Історія дій користувачів в кабінеті

Розповідаємо, як відстежувати дії користувачів, системні зміни та зміни тригерами через історію подій
Написано Юлія Бакум
Оновлено 2 тижні тому

Історія дій є засобом, який забезпечує прозорість і контроль за діями всіх користувачів у системі. Вона дозволяє відстежувати важливі зміни, що відбуваються в кабінеті, та оперативно реагувати на потенційні проблеми.

Завдяки цьому звіту ви зможете дізнатися, які працівники видалили або змінили інформацію, як спрацювали тригери, а також які зміни були внесені системою автоматично.

Зверніть увагу! Зараз не всі зміни фіксуються в системі. Функціонал знаходиться в стадії розробки, і поступово буде розширено перелік подій, які будуть записуватись в історії.

Де знаходиться історія дій

Щоб переглянути журнал подій, перейдіть до «Налаштування» «Історія дій». Справа на екрані відкриється список усіх зафіксованих подій.

Історія змін для кожного замовлення та картки зберігається на вкладці «Історія дій» в них. Усі зміни об'єднуються в цей загальний журнал, що спрощує моніторинг активності.

Фільтрація та відстеження змін в історії дій

Історія змін відображається починаючи з останньої зміни до старішої, доступні фільтри:

  1. Об'єкт дії — де відбулась зміна: замовлення, клієнт (в розробці), воронка;
  2. Ініціатор діїхто саме виконав зміну: менеджер, тригер, система;
  3. Менеджер — вибір конкретного користувача, який здійснив зміни (якщо обрано ініціатор дії: менеджер);
  4. Дата — період часу в якому виконувались зміни, можна ввести дати вручну або обрати на календарі:

Теги: історія змін, журнал подій, дії користувачів, логування змін, аудит дій
Чи була наша стаття корисною?