Історія дій є засобом, який забезпечує прозорість і контроль за діями всіх користувачів у системі.
Завдяки цьому звіту ви зможете дізнатися, які працівники видалили або змінили інформацію в задачі, який саме тригер створив задачу, а також які зміни були внесені системою автоматично.
Де відображається історія змін задачі
Зміни по кожній задачі зберігаються в середині задачі на вкладці «Історія».
Кожен запис позначається кольором:
- Зелений — додавання інформації;
- Помаранчевий — редагування;
- Червоний — видалення;
- Сірий — просто подія.
Фільтрація та відстеження змін в історії дій
Історія змін відображається починаючи з останньої зміни до старішої, доступні фільтри:
- Ініціатор дії — хто саме виконав зміну в завданні: менеджер, тригер, система;
- Менеджер — вибір конкретного користувача, який здійснив зміни (якщо обрано ініціатор дії: менеджер);
- Дата — період часу в якому виконувались зміни, можна ввести дати вручну або обрати на календарі:
Які зміни відстежуються в історії дій
Загальні:
- Створення, завершення, відновлення завдання;
- Зміна назви, терміну виконання, типу, опису, пріоритету, відповідального;
- Зміна дозволу на редагування.
Файли:
- Додавання, видалення файлів.
Чек-листи:
- Додавання / видалення чек-листа або пунктів;
- Редагування назви або стану пунктів (відмічений / не відмічений).
Усі зафіксовані зміни по всіх завданнях можна переглянути в загальній історії дій по кабінету, де відображаються також зміни в картках воронки та замовленнях.
Теги: історія дії по задачі, історія зміни завдання, історія завдання, історія задач, історія, зміни, аудит, логування, логи, задачи