Як переглянути історію змін в завданнях?

Розповідаємо, як відстежувати історію змін в завданнях
Написано Юлія Бакум
Оновлено 1 тиждень тому

Історія дій є засобом, який забезпечує прозорість і контроль за діями всіх користувачів у системі. 

Завдяки цьому звіту ви зможете дізнатися, які працівники видалили або змінили інформацію в задачі, який саме тригер створив задачу, а також які зміни були внесені системою автоматично.

Де відображається історія змін задачі

Зміни по кожній задачі зберігаються в середині задачі на вкладці «Історія».

Кожен запис позначається кольором:

  • Зелений — додавання інформації; 
  • Помаранчевий — редагування; 
  • Червоний — видалення; 
  • Сірий — просто подія.

Фільтрація та відстеження змін в історії дій

Історія змін відображається починаючи з останньої зміни до старішої, доступні фільтри:

  1. Ініціатор дії — хто саме виконав зміну в завданні: менеджер, тригер, система;
  2. Менеджер — вибір конкретного користувача, який здійснив зміни (якщо обрано ініціатор дії: менеджер);
  3. Дата — період часу в якому виконувались зміни, можна ввести дати вручну або обрати на календарі:

Які зміни відстежуються в історії дій

Загальні:

  • Створення, завершення, відновлення завдання;
  • Зміна назви, терміну виконання, типу, опису, пріоритету, відповідального;
  • Зміна дозволу на редагування.

Файли:

  • Додавання, видалення файлів.

Чек-листи:

  • Додавання / видалення чек-листа або пунктів;
  • Редагування назви або стану пунктів (відмічений / не відмічений).

Усі зафіксовані зміни по всіх завданнях можна переглянути в загальній історії дій по кабінету, де відображаються також зміни в картках воронки та замовленнях.

Теги: історія дії по задачі, історія зміни завдання, історія завдання, історія задач, історія, зміни, аудит, логування, логи, задачи
Чи була наша стаття корисною?