История изменений в карточках позволяет проследить все действия, совершенные с ними, включая массовые и автоматические изменения.
Каждое обновление в карточке тщательно записывается, чтобы вы всегда могли узнать, кто внес изменения, и отследить важные действия.
Где отображается история изменений карточки
Изменения сохраняются на вкладке «История» в правой панели карточки.
Каждая запись обозначается цветом:
- Зеленый — добавление информации;
- Оранжевый — редактирование;
- Красный — удаление;
- Серый — просто событие.
Фильтрация и отслеживание изменений в истории действий
История изменений отображается начиная с последнего изменения к более старым. Доступны фильтры:
- Инициатор действия — кто именно выполнил изменение в карточке: менеджер, триггер, система;
- Менеджер — выбор конкретного пользователя, который совершил изменения (если выбран инициатор действия: менеджер);
- Дата — период времени, в течение которого выполнялись изменения. Можно ввести даты вручную или выбрать на календаре.
Какие изменения отслеживаются в истории действий
Действия с карточкой:
- Создание и редактирование полей: источник, статус, название, время следующего контакта, менеджер, заметка, валюта, воронка, дополнительные поля;
- Редактирование контактной информации (имя, телефон, email).
Если в карточке не создан покупатель, но меняют телефон, то фактически это изменение Контакта, а не карточки. Контакт может быть связан с несколькими карточками воронки, поэтому история по нему отображается во всех карточках, с которыми он связан. - Работа с покупателями (сохранение нового, выбор существующего, замена).
Файлы и товары:
- Добавление/удаление файлов и товаров;
- Изменение полей: количество, цена, название.
Изменения по оплатам:
- Добавление/удаление оплат;
- Изменение полей: сумма, тип, статус, дата, комментарий.
Все зафиксированные изменения по всем карточкам можно просмотреть в общей истории действий по кабинету, где отображаются также изменения в заказах и задачах.
Теги: история действия в карточках, история изменения карточки, история лидов, история заявок, история, изменения, аудит, логирование, логи