Как просмотреть историю изменений карточки?

Рассказываем, как отслеживать историю действий в карточках воронки
Автор Юлія Бакум
Обновлено 1 неделю назад

История изменений в карточках позволяет проследить все действия, совершенные с ними, включая массовые и автоматические изменения. 

Каждое обновление в карточке тщательно записывается, чтобы вы всегда могли узнать, кто внес изменения, и отследить важные действия.

Где отображается история изменений карточки

Изменения сохраняются на вкладке «История» в правой панели карточки.

Каждая запись обозначается цветом:

  • Зеленый — добавление информации; 
  • Оранжевый — редактирование; 
  • Красный — удаление; 
  • Серый — просто событие.

Фильтрация и отслеживание изменений в истории действий

История изменений отображается начиная с последнего изменения к более старым. Доступны фильтры:

  1. Инициатор действия — кто именно выполнил изменение в карточке: менеджер, триггер, система;
  2. Менеджер — выбор конкретного пользователя, который совершил изменения (если выбран инициатор действия: менеджер);
  3. Дата — период времени, в течение которого выполнялись изменения. Можно ввести даты вручную или выбрать на календаре.

Какие изменения отслеживаются в истории действий

Действия с карточкой:

  • Создание и редактирование полей: источник, статус, название, время следующего контакта, менеджер, заметка, валюта, воронка, дополнительные поля;
  • Редактирование контактной информации (имя, телефон, email).
    Если в карточке не создан покупатель, но меняют телефон, то фактически это изменение Контакта, а не карточки. Контакт может быть связан с несколькими карточками воронки, поэтому история по нему отображается во всех карточках, с которыми он связан.
  • Работа с покупателями (сохранение нового, выбор существующего, замена).

Файлы и товары:

  • Добавление/удаление файлов и товаров;
  • Изменение полей: количество, цена, название.

Изменения по оплатам:

  • Добавление/удаление оплат;
  • Изменение полей: сумма, тип, статус, дата, комментарий.

Все зафиксированные изменения по всем карточкам можно просмотреть в общей истории действий по кабинету, где отображаются также изменения в заказах и задачах.

Теги: история действия в карточках, история изменения карточки, история лидов, история заявок, история, изменения, аудит, логирование, логи
Оцените эту статью