Як переглянути історію змін в покупцях?

Розповідаємо, як відстежувати історію змін в покупцях
Написано Юлія Бакум
Оновлено 2 дні тому

Історія дій є засобом, який забезпечує прозорість і контроль за діями всіх користувачів у системі.

Завдяки цьому звіту ви зможете дізнатися, хто з працівників вніс зміни до контактних даних покупця, коли та ким були змінені адреса доставки або знижка, а також відстежити деталі масових дій і об'єднань дублікатів.

Де відображається історія змін покупців

Зміни для кожного покупця зберігаються всередині картки покупця на вкладці «Історія дій».

Кожен запис позначається кольором:

  • Зелений — додавання інформації; 
  • Помаранчевий — редагування; 
  • Червоний — видалення; 
  • Сірий — просто подія.

Фільтрація та відстеження змін в історії дій

Історія змін відображається починаючи з останньої зміни до старішої, доступні фільтри:

  1. Ініціатор дії — хто саме виконав зміну в завданні: менеджер, тригер, система;
  2. Тип дії —  тип дії за яким потрібно фільтрувати;
  3. Менеджер — вибір конкретного користувача, який здійснив зміни (якщо обрано ініціатор дії: менеджер);
  4. Дата — період часу, в якому виконувалися зміни, можна ввести дати вручну або обрати на календарі:

Які зміни відстежуються в історії дій

Основна інформація:

  • Зміна імені, компанії, менеджера, примітки, дати народження, індивідуальної знижки та додаткових полів.

Контакти та додаткові дані:

  • Телефони, E-mail, Соціальні мережі (Додатково): додавання, редагування або видалення;

  • Адреса доставки: створення, редагування або видалення.

Масові та системні дії:

  • Зміна менеджера або видалення покупця через масові дії;

  • Об'єднання покупців: записується користувач, який виконав об'єднання з вказанням імен об'єднаних покупців (Об'єднано з: Ім'я_1, Ім'я_2) та відображаються підсумкові зміни по всіх полях.

Усі зафіксовані зміни по всіх покупцях можна переглянути в загальній історії дій по кабінету, де відображаються також зміни в картках воронки, замовленнях тощо.

Теги: історія дії по покупцях, історія зміни покупця, історія покупців, історія покупця, історія, зміни, аудит, логування, логи, покупці

Чи була наша стаття корисною?