Как включить Складской учет и добавить Склад (для администраторов)

Все товары в магазине любого формата онлайн или офлайн закреплены за определенным складом. Именно через склад ведется учет товаров, считается остаток и проводится инвентаризация.
Автор Андрей Гадай
Обновлено 1 месяц назад

KeyCRM не отходит от классических правил ведения и контроля продаж. Все товары числятся на складах, которые можно легко внести в систему. 

Перейдите в «Настройки» «Общие» → «Товары» → вкладка «Склад» и включите переключатель «Использовать складской учет».

После активации складского учёта появится два раздела настроек:

  1. Склады
  2. Настройки  списания
ВАЖНО: включите поле «Тип отгрузки» в Настройки → Заказы → Поля заказа → Доступ по полям (в конце списка), чтобы была возможность указывать склад и сразу видеть количество товаров в заказах.  

Раздел «Склады»

В этом разделе находятся все склады, которые есть у вас в системе. В горизонтальной строке отображаются данные:

  • Название склада - название, удобное для вас, вносите самостоятельно;
  • Описание - какие товары, категории относятся к данному складу. Или ваши заметки;
  • Адрес;
  • Статус - доступен сейчас ли склад для работы;
  • Действия - кликая на изображения карандаша откроется окно редактирования, а на корзины - можно удалить выбранный склад.

Как добавить склад?

Кликните на кнопку «Добавить склад» в правом верхнем углу. Откроется форма для заполнения данных. Внесите базовую информацию - название, активность и описание.

Потом, по необходимости, внесите информацию об адресе и расположении склада на вкладе «Адрес». Нажмите «Добавить»  для сохранения данных.

Теперь новый склад отобразится в таблице.

Раздел «Настройки списания»

Здесь можно настроить автоматический резерв и списание остатков.

Сначала укажите статус в котором товар будет резервироваться (1). Потом статус в котором будет происходит списание (2).

Для каждого источника можно назначить склад по умолчанию (3), чтобы не выбирать каждый раз. Там же можно поставит галочку обновления остатков на источниках.

После всех настроек нажмите кнопку «Сохранить» в самом низу вкладки.

Храните товары на складах KeyCRM.

Оцените эту статью