Как включить Складской учет и добавить Склад (для администраторов)

Описываем как активировать и настроить складской учет для ведения остатков товаров
Автор Андрій Гадай
Обновлено 2 недели назад

KeyCRM не отходит от классических правил ведения и контроля остатков. Вы сможете добавлять необходимые склады, указывать важную информацию по ним, настроить автоматическое списание товаров в заказах.

После активации склада вам станет доступно:

Как активировать складской учет

Для активации складского учета, перейдите в «Настройки» → «Товары» → вкладка «Склад» и включите переключатель «Складской учет».

После активации складского учета появится два блока настроек:

  • Склады;
  • Настройки списания.

Блок «Склады»

В этом блоке находится список складов, которые вы добавили в систему и отображается следующая информация:

  • Название склада;
  • Описание;
  • Адрес;
  • Кнопки редактирования, деактивации/активации, удаления склада.

Добавление склада

Нажмите на кнопку «Добавить склад» в верхнем правом углу.
В открывшемся окне укажите ваше название склада. Описание и адрес можно добавить опционально.

Обратите внимание! В KeyCRM можно добавить максимум 25 складов.

Нажмите «Добавить», чтобы сохранить данные и созданный склад отобразится в списке.

Важно! Включите поле Тип отгрузки перейдя в «Настройки» → «Заказы» → вкладка «Поля заказов» → «Доступ по полям», чтобы видеть склад в заказах и менять по необходимости.

Редактирование, деактивация, удаление состава

  • Для редактирования названия, описания или адреса склада нажмите на иконку «карандаша»;
  • Для деактивации склада нажмите на иконку «запрета». При деактивации склада можно обнулить остатки или перенести их на другой склад.
    Деактивированный склад в списке будет отображаться серым цветом;
Обратите внимание! Если обнулить остатки, склад исчезнет в товарах в заказах, в которых он был указан.

  • После деактивации, состав можно активировать заново нажав на иконку «треугольника». После повторной активации, необходимо заново внести остатки по складу;
  • Для удаления склада нажмите на иконку «корзины».

Блок «Настройки списания»

В этом блоке настраиваются правила для резерва/списания товара, склады по умолчанию и обновление остатков на источниках:

  1. Списывать товары со склада — активировав переключатель, позволит выбрать статус для резерва и списания товара;
  2. Склады по умолчанию — активировав переключатель, позволит выбрать склады для ваших источников, которые будут по умолчанию указаны после добавления товара;
  3. Обновление остатков на источниках — активировав переключатель, отобразится список источников в которые будут передаваться остатки сразу после их изменения в KeyCRM:
  • Активируйте переключатель «Обновлять остатки на источниках» для автоматической передачи остатков;
  • Выберите склады с которых необходимо передавать остатки;
  • Или используйте фиксированное число для передачи остатков:

Обратите внимание! Автоматически остатки можно передавать только по следующим источникам: Ebay, Shopify, Wix, Розетка, Пром, Хорошоп.
Для передачи остатков по CMS платформам или самописным сайтам, используйте наше API.

После всех настроек нажмите кнопку «Сохранить» в самом низу страницы.

Теги: склад, списание, резерв, обновление остатков, складской учет, инвентаризация
Оцените эту статью