Как включить Складской учет и добавить Склад (для администраторов)

Все товары в магазине любого формата онлайн или офлайн закреплены за определенным складом. Именно через склад ведется учет товаров, считается остаток и проводится инвентаризация.

Автор Андрей Гадай

Обновлено 1 неделю назад

KeyCRM не отходит от классических правил ведения и контроля продаж. Все товары числятся на складах, которые можно легко внести в систему.

Перейдите в «Настройки» → «Общие» → «Товары» → вкладка «Склад» и включите переключатель «Использовать складской учет».

После активации складского учёта появится два раздела настроек:

Склады
Настройки списания

ВАЖНО: включите поле «Тип отгрузки» в Настройки → Заказы → Поля заказа → Доступ по полям (в конце списка), чтобы была возможность указывать склад и сразу видеть количество товаров в заказах.

Раздел «Склады»

В этом разделе находятся все склады, которые есть у вас в системе. В горизонтальной строке отображаются данные:

Название склада - название, удобное для вас, вносите самостоятельно;
Описание - какие товары, категории относятся к данному складу. Или ваши заметки;
Адрес;
Статус - доступен сейчас ли склад для работы;
Действия - кликая на изображения карандаша откроется окно редактирования, а на корзины - можно удалить выбранный склад.

Как добавить и отредактировать склад

Кликните на кнопку «Добавить склад» в правом верхнем углу. Откроется форма для заполнения данных. Внесите базовую информацию - название, активность и описание.

Потом, по необходимости, внесите информацию об адресе и расположении склада на вкладе «Адрес». Нажмите «Добавить» для сохранения данных.

Теперь новый склад отобразится в таблице.

Обратите внимание! В списке отображается только 15 складов. Вы можете создать складов столько, сколько вам нужно. Если их количество превысит предел, часть будет скрыта, и отобразятся только последние 15 добавленных складов.

Для редактирования информации по складу нажмите на иконку «карандаша».

Чтобы деактивировать склада, нажмите на иконку «запрета». При деактивации склада можно обнулить остатки или переместить остатки на другой склад.

Раздел «Настройки списания»

В этом разделе можно настроить автоматический резерв, списание и обновление остатков на источниках. Включите нужный вам функционал:

Списывать товары со склада: сначала укажите статус, в котором будет резервироваться товар (1). Затем статус, в котором будет происходить списание (2).
Склады по-умолчанию: для каждого источника можно назначить стандартный состав (3), который будет выбран автоматически для резерва или списания остатков.
Обновление остатков на источниках: включите источники, на которых нужно обновлять остатки (4), и выберите реальные остатки или фиксированное число (5) при обновлении.

После всех настроек нажмите кнопку «Сохранить» в самом низу страницы.

Важно! Чтобы товары в заказе резервировались или списывались автоматически, нужно обязательно выбирать склад для списания в заказах. Если склад у вас задан по умолчанию для источника, то в заказах, созданных вручную, сначала указывайте источник, а затем добавляйте товары.

Храните товары на складах KeyCRM.

Теги: склад, списание, резерв, обновление остатков, складской учет.

Оцените эту статью