Добавить товары в KeyCRM можно несколькими способами: вручную, создать товар из публикации, через импорт товаров и по API.

Где находятся товары

Раздел находится в меню «Каталог» → «Товары». В нем вы увидите таблицу со списком хранимых товаров с основной информацией.

По клику на название колонок название, стоимость, количество можно производить сортировки.

В списке доступны следующие действия:

1. Быстрый поиск под названием товара, артикулом и штрихкодом;
2. Фильтр для более гибкого поиска товаров по стандартным и дополнительным полям;
3. Добавление нового товара;
4. Редактирование товаров;
5. Добавить категорию – для товаров, которую можно выбирать при создании товаров;
6. Архивирование товара – статистика для вариантов товара сохранится, но сам товар не будет доступен для выбора при оформлении новых заказов;
7. Удаление товара – статистика продаж товара/варианта и все складское движение будут удалены. После нажатия система запросит подтвердить эти действия.

Редактирование товара

Щелкните по названию или карандаш в колонке Действия. После этого откроется окно редактирования, где можно изменить все параметры товара или его вариантов:

1. Название — укажите название товара в каталоге CRM, которое не влияет на название товара на источнике;
2. Категория — выберите категорию к которой относится товар. Чтобы указать категорию, они должны быть предварительно созданы;
3. Дополнительные поля — отображаются свои поля товара, которые были созданы для заполнения нужных данных;
4. Изображение — позволяет добавить несколько картинок для визуализации товара. Последовательность изображений можно изменять перетаскиванием, первая картинка считается основной и отображаться в заказах;
5. Описание — позволяет сохранить подробную информацию о товаре;
6. Размеры по умолчанию — укажите в карточке товара и при создании ТТН автоматически будут заполняться соответствующие поля, если в заказе один товар. Если два или более товаров, то будет подтягиваться и суммироваться только вес;
7. Единицы измерения — по умолчанию штуки. Можно выбрать свои, предварительно добавив единицы измерения количества товара в настройках товаров.
8. Валюта — основная валюта товара. Если товар добавляется в заказ или заявку с другой валютой – стоимость автоматически конвертируется по курсу по настройкам;
9. Закупочная стоимость — указание стоимости закупки, позволяет вести корректную аналитику и видеть расходы на закупку товаров. При проведении оприходования закупочная цена автоматически перечисляется и устанавливается в товаре в каталоге;
10. Стоимость — укажите стоимость продажи товара, которая будет использоваться при создании заказов вручную;
11. Артикул — укажите уникальный код товара, который необходим для связывания публикаций из источников;
12. Штрихкод — укажите значение штрих-кода. Если работаете со сканером, сначала необходимо включить в разделе «Настройки» → «Товары» переключатель «Использовать штрихкод». После указания штрих-кодов в товарах можно производить поиск товаров по ним;
13. Товар имеет несколько вариантов — переключатель, который нужно включать если вы используете варианты товаров, разные размеры, цвета или другие свойства (характеристики товара). После включения можно добавить все необходимые свойства и их значение.
14. Варианты товаров — сгенерируйте все возможные комбинации свойств и укажите необходимые данные для каждого изображения, артикул, штрихкод, закупочная стоимость, стоимость, вес, габариты.

Редактирование товара с вариантами

Для вариантов доступны точно такие же параметры как для товаров. Единственное отличие – название, категория, изображение и описание хранится для товара базово. Другие параметры указываются для каждого варианта в отдельности.

Для вариантов доступны возможности:

1. Добавить вариант – возможность добавить один вариант товара с новым значением уже существующих свойств (например, добавить еще один цвет или размер);
2. Изменить свойства – возможность добавить варианты с новыми свойствами и их значениями (например, добавить новое свойство "Размер", а также сами размеры "L", "XL" и т.д.). А также удалить существующие свойства;
3. Массовые изменения — (доступно всего от 6 вариантов товара) возможность изменить определенный параметр для всех вариантов сразу. Если щелкнуть значок треугольника, можно заархивировать или удалить все варианты.

После того как внесете изменения, обязательно нажмите «Сохранить», в правом нижнем углу!  

Массовые действия с товарами

Отметьте нужные товары галочками, после чего справа от поиска появится кнопка «Отмеченые: ххх» и будут доступны действия:

1. Смена категории;
2. Экспорт в файл;
3. Архивировать товары;
4. Удалить товар.