Як підключити телефонію Stream Telecom (для адміністратора)

Розповідаємо, як підключити Stream Telecom до KeyCRM, щоб спростити та прискорити роботу ваших менеджерів.
Написано Вадим Крижевський
Оновлено 1 місяць тому

Інтеграція з Stream Telecom підключається в декілька кроків і дозволить вам: 

  • здійснювати дзвінки з CRM та обробляти вхідні;
  • бачити, хто вам дзвонить, якщо покупець вже є в системі;
  • створювати покупців, замовлення чи заявки прямо з картки дзвінка;
  • бачити всю історію дзвінків із записами розмов.

Крок 1. Отримати API-ключ Stream Telecom

Перейдіть до особистого кабінету Stream Telecom → Меню → Адміністрування → Профіль компанії та створіть або відразу скопіюйте, якщо вже створено, API-ключ:

Крок 2. Підключення до KeyCRM

Перейдіть до Налаштування Комунікації вкладка «Телефонія» та натисніть кнопку «Додати нову службу».

У вікні, що з'явилося, на вкладці «Загальні»:

  1. Назва — ведіть назву телефонії;
  2. Сервіс телефонії  виберіть «Stream Telecom».
  3. Stream Telecom API Key   вкажіть отриманий API-ключ в першому кроці;
  4. Посилання на Webhook — скопіюйте посилання для подальших налаштувань;
  5. Використовувати deep link —  активуйте, якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію;
  6. Зв'язок з воронками —  активуйте та оберіть значення:
    • Ні — картки НЕ будуть створюватись з дзвінків автоматично;
    • Одноразовий — картки будуть створені тільки один раз за умови, що ще не має картки з цим номером;
    • Повторюваний — картки будуть створюватись завжди при повторних дзвінках за умови, що в номера не має картки в робочих статусах (усі статуси крім успішного і відхилених).  
  7. Тип дзвінка  оберіть тип дзвінків з яких будуть створюватись картки: тільки вхідні, тільки вихідні або усі — вхідні та вихідні;
  8. Воронка — вкажіть воронку для створення карток. Якщо у вас тільки одна воронка — вона обирається автоматично, а самого поля з вибором не буде;
  9. Джерело — оберіть джерело з яким буде створюватись картка. Якщо не вибрати — картка створиться з пустим значенням в полі джерела.

Як працює функція deep link

Deep link - функція, яка відразу виконує дзвінок в програмі за замовчуванням на пристрої.

Особливості роботи:

  • Якщо у вас на пристрої програма за замовчуванням для дзвінків софтфон, він активний і в налаштуваннях телефонії активована функція deep link: коли ви натискаєте «Подзвонити» в CRM - відкривається відразу ця програма для здійснення дзвінка клієнту.
  • Використання deep link потрібно активувати лише якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію (наприклад, MicroSIP або платний Zoiper).  Якщо не впевнені, можете протестувати. Спочатку активуйте, якщо вихідні дзвінки з CRM не працюватимуть, то деактивуйте.
  • Якщо вимкнути deep link - виклик відбуватиметься через саму телефонію. Спочатку CRM відправить до телефонії запит на початок дзвінка, телефонія отримавши його здійснить виклик на софтфон або IP телефон менеджеру, менеджер підіймає слухавку і починається з'єднання з клієнтом.
  • IP телефони функцію deep link не підтримують, тому при роботі з ними вона повинна бути вимкнена.
Зверніть увагу! Якщо ви в налаштуваннях телефонії вмикали чи вимикали функцію deep link, то обов'язково після збереження змін оновіть сторінку, щоб зміни застосувались. 

Крок 3. Підключення менеджерів

Скопіюйте номери внутрішніх ліній в кабінеті Stream Telecom в Меню → Адміністрація → Співробітники:

Далі у вікні налаштувань перейдіть на вкладку «Номери співробітників» та заповніть дані:

  • Внутрішній номер — номер внутрішньої лінії Stream Telecom;
  • Менеджер — користувач у CRM, який відповідає цьому номеру.

У списку для вибору будуть користувачі, яким надано доступ до телефонії.

Після внесеної інформації обов'язково натисніть «Додати» для збереження каналу і переходьте до наступного кроку.

Крок 4. Запит на налаштування вебхука у Stream Telecom

Відкрийте вікно налаштування підключеної телефонії та скопіюйте лінк на вебхук:

Важливо! Це можна робити лише після виконання попередніх кроків!

Щоб завершити інтеграцію, необхідно написати support@streamtele.com листа з проханням підключити вебхук:

Важливо! Пишіть з пошти, на яку зареєстрований ваш обліковий запис Stream Telecom!

Тема листа: Підключення вебхука для інтеграції з CRM

Текст листа:

Добридень!

Налаштуйте, будь ласка, вебхуки для інтеграції з CRM на це посилання:

СЮДИ ВСТАВИТИ СКОПОВАНЕ У НАЛАШТУВАННЯХ ПОСИЛАННЯ НА ВЕБХУК

Дякую

Після того як вам дадуть відповідь, що налаштували, можна починати користуватися телефоном.

Тепер ви можете працювати з телефонією в KeyCRM!

Теги: телефония, стрим телеком, стримтелеком, стрімтелеком, стрім, Stream Telecom
Чи була наша стаття корисною?