no-translate

Як підключити телефонію Stream Telecom (для адміністратора)

Розповідаємо, як підключити Stream Telecom до KeyCRM, щоб спростити та прискорити роботу ваших менеджерів.
Written by Вадим Крижевський
Updated 10 months ago

Інтеграція з Stream Telecom підключається в декілька кроків і дозволить вам: 

  • здійснювати дзвінки з CRM та обробляти вхідні;
  • бачити, хто вам дзвонить, якщо покупець вже є в системі;
  • створювати покупців, замовлення чи заявки прямо з картки дзвінка;
  • бачити всю історію дзвінків із записами розмов.

Крок 1. Отримати API-ключ Stream Telecom

Перейдіть до особистого кабінету Stream Telecom → Меню → Адміністрування → Профіль компанії та створіть або відразу скопіюйте, якщо вже створено, API-ключ:

Крок 2. Підключення до KeyCRM

Перейдіть до Налаштування Комунікації вкладка «Телефонія» та натисніть кнопку «Додати нову службу».

У вікні, що з'явилося, на вкладці «Загальні»:

  1. Назва — ведіть назву телефонії;
  2. Сервіс телефонії  виберіть «Stream Telecom».
  3. Stream Telecom API Key   вкажіть отриманий API-ключ в першому кроці;
  4. Посилання на Webhook — скопіюйте посилання для подальших налаштувань;
  5. Використовувати deep link —  активуйте, якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію;
  6. Зв'язок з воронками —  активуйте та оберіть значення:
    • Ні — картки НЕ будуть створюватись з дзвінків автоматично;
    • Одноразовий — картки будуть створені тільки один раз за умови, що ще не має картки з цим номером;
    • Повторюваний — картки будуть створюватись завжди при повторних дзвінках за умови, що в номера не має картки в робочих статусах (усі статуси крім успішного і відхилених).  
  7. Тип дзвінка  оберіть тип дзвінків з яких будуть створюватись картки: тільки вхідні, тільки вихідні або усі — вхідні та вихідні;
  8. Воронка — вкажіть воронку для створення карток. Якщо у вас тільки одна воронка — вона обирається автоматично, а самого поля з вибором не буде;
  9. Джерело — оберіть джерело з яким буде створюватись картка. Якщо не вибрати — картка створиться з пустим значенням в полі джерела.

Як працює функція deep link

Deep link - функція, яка відразу виконує дзвінок в програмі за замовчуванням на пристрої.

Особливості роботи:

  • Якщо у вас на пристрої програма за замовчуванням для дзвінків софтфон, він активний і в налаштуваннях телефонії активована функція deep link: коли ви натискаєте «Подзвонити» в CRM - відкривається відразу ця програма для здійснення дзвінка клієнту.
  • Використання deep link потрібно активувати лише якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію (наприклад, MicroSIP або платний Zoiper).  Якщо не впевнені, можете протестувати. Спочатку активуйте, якщо вихідні дзвінки з CRM не працюватимуть, то деактивуйте.
  • Якщо вимкнути deep link - виклик відбуватиметься через саму телефонію. Спочатку CRM відправить до телефонії запит на початок дзвінка, телефонія отримавши його здійснить виклик на софтфон або IP телефон менеджеру, менеджер підіймає слухавку і починається з'єднання з клієнтом.
  • IP телефони функцію deep link не підтримують, тому при роботі з ними вона повинна бути вимкнена.
Зверніть увагу! Якщо ви в налаштуваннях телефонії вмикали чи вимикали функцію deep link, то обов'язково після збереження змін оновіть сторінку, щоб зміни застосувались. 

Крок 3. Підключення менеджерів

Скопіюйте номери внутрішніх ліній в кабінеті Stream Telecom в Меню → Адміністрація → Співробітники:

Далі у вікні налаштувань перейдіть на вкладку «Номери співробітників» та заповніть дані:

  • Внутрішній номер — номер внутрішньої лінії Stream Telecom;
  • Менеджер — користувач у CRM, який відповідає цьому номеру.

У списку для вибору будуть користувачі, яким надано доступ до телефонії.

Після внесеної інформації обов'язково натисніть «Додати» для збереження каналу і переходьте до наступного кроку.

Крок 4. Запит на налаштування вебхука у Stream Telecom

Відкрийте вікно налаштування підключеної телефонії та скопіюйте лінк на вебхук:

Важливо! Це можна робити лише після виконання попередніх кроків!

Щоб завершити інтеграцію, необхідно написати support@streamtele.com листа з проханням підключити вебхук:

Важливо! Пишіть з пошти, на яку зареєстрований ваш обліковий запис Stream Telecom!

Тема листа: Підключення вебхука для інтеграції з CRM

Текст листа:

Добридень!

Налаштуйте, будь ласка, вебхуки для інтеграції з CRM на це посилання:

СЮДИ ВСТАВИТИ СКОПОВАНЕ У НАЛАШТУВАННЯХ ПОСИЛАННЯ НА ВЕБХУК

Дякую

Після того як вам дадуть відповідь, що налаштували, можна починати користуватися телефоном.

Тепер ви можете працювати з телефонією в KeyCRM!

Теги: телефония, стрим телеком, стримтелеком, стрімтелеком, стрім, Stream Telecom
Did this answer your question?