Як підключити телефонію Phonet (для адміністратора)

У цій статті розповідаємо як підключити Phonet до KeyCRM, щоб спростити та прискорити роботу ваших менеджерів.
Написано Богдан Починок
Оновлено 1 місяць тому

Інтеграція з Phonet дозволить обробляти дзвінки в KeyCRM, бачити хто дзвонить, створювати покупців та замовлення прямо з картки дзвінка, а також бачити всю історію дзвінків із записами.

Підключення відбувається за кілька кроків.

Крок 1. Додаємо інтеграцію з KeyCRM у налаштуваннях Phonet

Перейдіть до особистого кабінету Phonet, далі розділ «Налаштування» та відкрийте вкладку «Інтеграції»:

Перейдіть цю сторінку вниз, знайдіть меню «Інша система CRM» і натисніть кнопку «Додати».

Після цього залиште цю вкладку відкритою і переходьте до наступного кроку, в якому вам знадобляться зазначені поля:

Крок 2. Створюємо та налаштовуємо канал телефонії у KeyCRM

Перейдіть до Налаштування Комунікації вкладка «Телефонія» та натисніть кнопку «Додати нову службу».

У вікні, що з'явилося, на вкладці «Загальні»:

  1. Назва — ведіть назву телефонії;
  2. Сервіс телефонії  виберіть «Phonet».
  3. Phonet Domain   введіть API сервер з налаштувань кабінету Phonet;
  4. Phonet API Key введіть API ключ з кабінету Phonet;
  5. Посилання на Webhook — скопіюйте посилання для подальших налаштувань;
  6. Використовувати deep link —  активуйте, якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію;
  7. Зв'язок з воронками —  активуйте та оберіть значення:
    • Ні — картки НЕ будуть створюватись з дзвінків автоматично;
    • Одноразовий — картки будуть створені тільки один раз за умови, що ще не має картки з цим номером;
    • Повторюваний — картки будуть створюватись завжди при повторних дзвінках за умови, що в номера не має картки в робочих статусах (усі статуси крім успішного і відхилених).  
  8. Тип дзвінка  оберіть тип дзвінків з яких будуть створюватись картки: тільки вхідні, тільки вихідні або усі — вхідні та вихідні;
  9. Воронка — вкажіть воронку для створення карток. Якщо у вас тільки одна воронка — вона обирається автоматично, а самого поля з вибором не буде;
  10. Джерело — оберіть джерело з яким буде створюватись картка. Якщо не вибрати — картка створиться з пустим значенням в полі джерела.
Зверніть увагу! Функція deep link дозволяє відразу починати виклик з телефонії покупцю після початку дзвінка в CRM. Без deep link дзвінок надходить спочатку на софтфон або IP телефон менеджера, а після відповіді вже розпочнеться з'єднання з покупцем.

Використання deep link потрібно активувати лише якщо ви використовуєте софтфон, який підтримує цю технологію (наприклад, MicroSIP або платний Zoiper).

Якщо не впевнені, можете протестувати. Спочатку активуйте, якщо вихідні дзвінки з CRM не працюватимуть, то деактивуйте.

IP телефони функцію deep link не підтримують, тому при роботі з ними вона повинна бути вимкнена.

Коли все заповните, перейдіть на вкладку «Номери співробітників». У ній необхідно вказати користувачів у CRM та їх номери внутрішніх ліній Phonet. У списку для вибору будуть користувачі, яким надано доступ до телефонії:

Після внесеної інформації обов'язково збережіть канал і переходьте до наступного кроку.

Крок 3. Налаштування вебхуків у Phonet

Відкрийте редагування щойно створеного каналу та скопіюйте посилання на вебхук:

Після чого перейдіть у вікно налаштувань Phonet і додайте вебхук у наступні поля:

Якщо ці поля вже заповнені веб-хуками іншої системи, просто перезбережіть їх на наші.

Зверніть увагу! У вкладці «Події користувача» поля «Відповіли на дзвінок» та «Завершили дзвінок» за замовчуванням відсутні. Їх потрібно додатково додати натиснувши кнопку «Додати» і змінити тип, натиснувши на значок трикутника праворуч від потрібної.

Після виконання дій обов'язково збережіть налаштування в Phonet, а також канал у KeyCRM.

Після цього, можна починати користуватися телефонією.

Теги: фонет, Phonet, підключить Phonet
Чи була наша стаття корисною?