Импорт товаров можно использовать не только для переноса данных из разных систем, но и просто для создания товаров. Поэтому когда вам нужно добавить много товаров, чтобы не отрывать для них каждый раз новое окно, можно внести всю нужную информацию в Excel, и просто воспользоваться импортом.
Главные правила при создании документа с товарами
- допустимые форматы для импорта: *.xlsx, *.csv, *.ods;
- кодировка файла должна быть UTF-8;
- если у товара несколько вариантов, то каждый вариант должен быть отдельной строкой, с обязательным указанием названия товара к которому относится;
- если указываете свойства товаров, то обязательно должны быть указаны их значения, в другом столбце (пример: в одной колонке название свойства «Размер», в другой его значение «XL», «L», «M»);
- изображения товаров импортируются через ссылки. Поэтому нужно создать отдельный столбец, в котором для каждого товара указать ссылку на его изображение;
- чтобы импортировать категории, укажите их через «;» в одной колонке, например, «Телефоны;Смартфоны;Samsung». Таким образом в CRM будет создана категория «Телефоны», в ней подкатегория 2-го уровня — «Смартфоны», а в подкатегории «Смартфоны» подкатегория 3-го уровня — «Samsung»:
Какую информацию добавлять в Excel
KeyCRM позволяет в одном товаре добавлять сразу несколько вариантов, поэтому при создании товара, колонки можно условно поделить на два типа: информация о товаре, а также информация о варианте товара.
В информацию о товаре можно импортировать следующую информацию:
- название;
- описание;
- изображение;
- валюта (если эта колонка не указана, будет указана основная валюта);
- категория;
- вес, длина, высота, ширина.
В информацию о варианте можно внести эту информацию:
- артикул
- штрихкод
- стоимость и закупочная стоимость
- вес, длина, высота, ширина.
- свойство — название
- свойство — значение
Как импортировать файл в KeyCRM
После того как вы внесли всю необходимую информацию в Excel, сохраните файл и воспользуйтесь нашим импортом товаров, чтобы перенести всю информацию в KeyCRM.
