Создание товаров через импорт из файла Excel

Чтобы быстро создать большое количество товаров вручную, можно воспользоваться Excelи импортом KeyCRM. В этой статье детальней рассмотрим как это сделать.
Автор Владислав Пономарь
Обновлено 3 дня назад

Импорт товаров можно использовать не только для переноса данных из разных систем, но и просто для создания товаров. Поэтому когда вам нужно добавить много товаров, чтобы не отрывать для них каждый раз новое окно, можно внести всю нужную информацию в Excel, и просто воспользоваться импортом.

Главные правила при создании документа с товарами

  • допустимые форматы для импорта: *.xlsx, *.csv, *.ods;
  • кодировка файла должна быть UTF-8;
  • если у товара несколько вариантов, то каждый вариант должен быть отдельной строкой, с обязательным указанием названия товара к которому относится;
  • если указываете свойства товаров, то обязательно должны быть указаны их значения, в другом столбце (пример: в одной колонке название свойства «Размер», в другой его значение «XL»«L»«M»);
  • изображения товаров импортируются через ссылки. Поэтому нужно создать отдельный столбец,  в котором для каждого товара указать ссылку на его изображение;
  • чтобы импортировать категории, укажите их через «;» в одной колонке, например, «Телефоны;Смартфоны;Samsung». Таким образом в CRM будет создана категория «Телефоны», в ней подкатегория 2-го уровня — «Смартфоны», а в подкатегории «Смартфоны» подкатегория 3-го уровня — «Samsung»:

Какую информацию добавлять в Excel

KeyCRM позволяет в одном товаре добавлять сразу несколько вариантов, поэтому при создании товара, колонки можно условно поделить на два типа: информация о товаре, а также информация о варианте товара. 

В информацию о товаре можно импортировать следующую информацию:

  • название;
  • описание;
  • изображение;
  • валюта (если эта колонка не указана, будет указана основная валюта);
  • категория;
  • вес, длина, высота, ширина.

В информацию о варианте можно внести эту информацию:

  • артикул 
  • штрихкод
  • стоимость и закупочная стоимость
  • вес, длина, высота, ширина.
  • свойство — название
  • свойство — значение
Важно! Если у товара нет вариантов, то информация из колонок: артикул, штрихкод, стоимость и закупочная стоимость подтянется в информацию о товаре. 

Как импортировать файл в KeyCRM

После того как вы внесли всю необходимую информацию в Excel, сохраните файл и воспользуйтесь нашим импортом товаров, чтобы перенести всю информацию в KeyCRM. 

Теги: товар, создать, Exel, вручную, массово.
Оцените эту статью