Как отредактировать поля во всех или части товаров одним махом

Иногда появляется необходимость изменить какое-то поле во всех или части товаров, и для того, чтобы не редактировать каждый товар по отдельности — мы предлагаем вам воспользоваться этой инструкцией.
Автор Владислав Пономарь
Обновлено 1 месяц назад

Процесс массового редактирования товаров можно разделить на три этапа:

  1. Экспорт товаров из KeyCRM в файл;
  2. Редактирования информации о товарах с помощью программ, для редактирования таблиц;
  3. Импорт отредактированных товаров в CRM.

Этап первый — экспорт товаров из KeyCRM

Для того чтобы экспортировать товары в файл, перейдите в каталог товаров, отметьте галочками нужные товары, или нажмите "Выбрать весь список", если хотите выделить все товары сразу. Сверху возле поиска появится кнопка «Отмеченные», нажмите на неё, выберите «Экспорт в файл» и укажите нужный Вам формат файла. 

В зависимости от количества товаров, файл сохранится на вашем компьютере сразу же, или придет в письме на электронную почту как только будет готов. 

Этап второй — редактирования товаров

Дальше, в этом файле, с помощью предпочтительного вами редактора (Exel, Google Таблицы и т.д.) внесите нужные изменения в товары.

Также, так как вы планируете обновлять информацию о товарах, очень важно оставить колонки ID товара и ID варианта. Так как они необходимы для следующего этапа. 

После того как вы внесли все нужные изменения переходите к третьему этапу. 

Третий этап — импорт товаров в CRM

Чтобы обновить отредактированную информацию о товарах, перейдите в раздел «Каталог → Товары» нажмите на значок треугольника возле «Добавить товар» и выберите «Импорт товаров из файла»:

При обновлении товаров следует учесть следующее факторы:

  • Галочка «Обновлять существующие товары» должна быть обязательно активирована;
  • Колонка «ID товара» позволит системе обновить существующий товар, а не создать новый. Поэтому она должна быть обязательно выбранной; 
  • Если вам нужно обновить вариант товара, в таком случае необходимо выбрать колонку «ID варианта».

После того, как вы выставили все соответствия колонок нажмите на кнопку «Импорт», в правом нижнем углу. В зависимости от количества товаров данные обновятся сразу же, или это будет происходить в фоновом режиме. 

Теги: изменить, редактировать, массовое, массовые, товары, товарах.
Оцените эту статью